In de meeste landen is een notaris een door de staat aangestelde functionaris die bevoegd is om juridische documenten, verklaringen onder ede, handtekeningen of beëdigde verklaringen te authenticeren. Notariële diensten zijn van groot belang omdat ze de authenticiteit van een document garanderen. Thailand kent echter geen notaris in de strikte zin van het woord. In plaats daarvan kent de Thaise Orde van Advocaten advocaten de rol van notarieel gemachtigde toe, waardoor zij deze diensten kunnen verlenen. De regelgeving hieromtrent is vastgelegd in de Advocatenwet BE 2528.

Waarom notariële bekrachtiging vereist is

Handtekeningen en documenten van particulieren worden notarieel bekrachtigd om hun authenticiteit te bevestigen. Dit voorkomt dat fraudeurs niet-geauthenticeerde documenten in omloop brengen. Bovendien bevestigt de notaris (in Thailand ook als neutrale getuige) de authenticiteit van de ingediende documenten en de bevoegdheid van de ondertekenaars. Sommige documenten zijn pas rechtsgeldig na notariële bekrachtiging. Voor dergelijke documenten is notariële bekrachtiging verplicht. In Thailand vereisen instellingen zoals [naam van de instelling invoegen] notariële diensten.

Diensten van een Thaise notaris

Zoals eerder vermeld, wordt een Thaise advocaat benoemd tot notaris om de taken van een notaris uit te voeren. De diensten die een Thaise notaris aanbiedt, omvatten onder meer:

  • Verificatie van de authenticiteit van handtekeningen op juridische documenten
  • Certificering van kopieën van originele documenten
  • Certificering van officiële documenten (kopieën) uitgegeven door de overheid
  • Beoordeling van documenten met betrekking tot de overname en contracten van onroerend goed en bedrijven.
  • Certificering van handtekeningen en andere identificatiedocumenten zoals paspoorten
  • Bewondering voor verklaringen en eden
  • Bevestiging van de identiteit van de partijen die bij een overeenkomst betrokken zijn.
  • Optreden als getuige wanneer partijen hun handtekeningen onder documenten zetten.

    • Documenten die doorgaans notariële bekrachtiging vereisen.

    Er zijn diverse documenten die notarieel bekrachtigd moeten worden. De meest voorkomende documenten waarvoor notariële bekrachtiging vereist is, zijn onder andere:

  • Aanvraag voor een buitenlands visum

    • De kosten voor notariële diensten variëren afhankelijk van het type en het aantal te bekrachtigen documenten.

    Haagse Conventie

    Thailand is geen ondertekenaar van het Haags Verdrag inzake de legalisatie van buitenlandse openbare documenten. Daarom zult u, als buitenlander die gebruik heeft gemaakt van notariële diensten in Thailand, uw notarieel bekrachtigde documenten waarschijnlijk verder moeten laten legaliseren of authenticeren door de afdeling Legalisatie van het Thaise Ministerie van Buitenlandse Zaken. Hetzelfde geldt voor documenten die in het buitenland zijn afgegeven: deze moeten door het Thaise Ministerie van Buitenlandse Zaken worden gelegaliseerd voordat ze bij Thaise overheidsinstanties kunnen worden gebruikt.

    Notariële diensten bij de ambassade

    Amerikaanse notaris in Thailand

    De consulaire medewerkers van de Amerikaanse ambassade in Bangkok kunnen bepaalde notariële diensten verlenen aan alle Amerikaanse staatsburgers, in overeenstemming met de toepasselijke Amerikaanse wetgeving en de richtlijnen van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. De consulaire afdeling kan handtekeningen authenticeren, volmachten afgeven en gewaarmerkte kopieën van Amerikaanse paspoorten maken. Sommige diensten worden niet door de ambassade aangeboden. Dit omvat notariële kopieën van academische transcripten en huwelijks-, geboorte- en echtscheidingsakten die in de VS zijn afgegeven zonder authenticatie door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. Als de consulaire afdeling de door u gewenste notariële diensten niet kan verlenen, kunt u contact opnemen met een gekwalificeerde Thaise notaris om uw documenten te laten authenticeren, met name als deze bestemd zijn voor gebruik in Thailand.

    Britse notaris in Thailand

    De Britse ambassade in Thailand biedt een beperkt aantal notariële en documentaire diensten aan Britse staatsburgers in Thailand. Consulaire medewerkers kunnen bijvoorbeeld gecertificeerde kopieën van Britse paspoorten en rijbewijzen afgeven, handtekeningen op adoptiecertificaten in Thailand authenticeren, de burgerlijke staat bevestigen en het verblijf verifiëren. De Britse ambassade kan echter geen Britse huwelijksakten, echtscheidingsvonnissen of diploma's authenticeren. Daarom wordt aangeraden om Britse diploma's te laten legaliseren voordat u Thailand binnenkomt. Bovendien kan de ambassade geen verklaringen onder ede, beëdigde verklaringen of andere verklaringen ter bevestiging van identiteit of familiebanden authenticeren, noch kan zij handtekeningen op volmachten authenticeren.

    Samenvattend zijn notariële diensten in Thailand minder wijdverspreid dan in de meeste andere landen. Om uw handtekening te laten authenticeren of een document te laten notariëren, heeft u de diensten van een beëdigd notaris nodig. Het aantal beëdigde notarissen in Thailand is beperkt, omdat zij een professionele opleiding moeten volgen en met goed gevolg moeten afronden om zich te kwalificeren. De Thaise Orde van Advocaten is verantwoordelijk voor de vergunningverlening aan Thaise advocaten.

    Heeft u de hulp van een notaris nodig in Thailand? Siam Legal biedt notariële diensten aan voor documenten zoals verklaringen onder ede, ontvangstbewijzen, certificaten en andere juridische documenten. Bel ons of neem contact met ons op via e-mail.

    Lijst van notarissen in Thailand

    Siam Legal International, 18e verdieping, unit 1806, Two Pacific Place, 142 Sukhumvit Rd, Khlong Toei, Bangkok 10110, Thailand, Telefoon: 02-254-8900

    Siam Legal Chiang Mai Curve Mall 2nd/F Room C219-C220 215/2 Chang Klan Road Mueang, Chiang Mai 50100 Telefoon: 090-891-8447

    Siam Legal Phuket 123 / 27-28 Moo 5, Bangtao Place Cherngtalay, Thalang, Phuket Thailand 83110 Telefoon: 076-326-322

    Siam Legal Samui 9/16 Moo 4, Bophut Samui Thailand 84320 Telefoon: 065-153-9463

    Voor vragen over notariële diensten kunt u dit formulier gebruiken om contact met ons op te nemen.