Als u tot de vele buitenlanders behoort die Thailand als droombestemming beschouwen en er voor langere tijd willen wonen, is werken in Thailand een van de beste en meest praktische opties. Iedere buitenlander die in Thailand werkt, heeft een werkvergunning nodig. De aanvraagprocedure hiervoor kan voor sommigen behoorlijk ingewikkeld zijn. Met een werkvergunning kunt u echter uw rechten uitoefenen en genieten van de voordelen die een werknemer in Thailand biedt. Iedereen die zonder geldige vergunning werkt, riskeert sancties volgens de wet.

Voordat je besluit naar dit prachtige land te verhuizen, is het handig om de basisprincipes en vereisten voor het aanvragen van een werkvergunning en een werkvisum te begrijpen. Zo kun je zorgeloos van je leven in Thailand genieten en aan alle regelgeving voldoen. Deze uitgebreide gids begeleidt je door het hele proces.

Wat is het verschil tussen een Thais werkvisum en een Thaise werkvergunning?

In sommige landen zijn een werkvisum en een werkvergunning synoniem, maar niet in Thailand. Buitenlanders denken vaak ten onrechte dat ze direct na het verkrijgen van een werkvisum aan de slag kunnen zonder verdere vergunningen. Om legaal in Thailand te werken, hebben buitenlanders zowel een werkvisum als een werkvergunning nodig. Deze twee documenten zijn niet uitwisselbaar.

  • Alle niet-Thaise burgers die in Thailand willen werken, hebben een werkvisum nodig, dat in hun thuisland moet worden aangevraagd. Verschillende visumtypen stellen buitenlanders in staat om na aankomst in Thailand een werkvergunning aan te vragen, zoals het Non-Immigrant B-visum of het Thaise partner-/echtgenootvisum. Het werkvisum wordt afgegeven door de Koninklijke Thaise Ambassade of het Consulaat en moet in het paspoort worden gestempeld.
  • Een werkvergunning wordt aangevraagd nadat buitenlanders Thailand zijn binnengekomen met een geldig werkvisum. Dit document, afgegeven door het Ministerie van Arbeid, vermeldt het beroep, de functie en het bedrijf van de buitenlandse werknemer. Deze vergunning geeft niet-Thaise burgers het recht om legaal in Thailand te werken of een bedrijf te starten.

    • Welke soorten werkvisa zijn er?

    Zoals eerder vermeld, bestaan ​​er verschillende soorten niet-immigrantenvisa waarmee buitenlanders in Thailand kunnen werken. Buitenlanders moeten het visumtype kiezen dat het beste aansluit bij hun omstandigheden en de aard van hun geplande werkzaamheden. Het is raadzaam om, voordat zij met zakelijke activiteiten in Thailand beginnen, zich vertrouwd te maken met de activiteiten die volgens de Thaise wet op buitenlandse bedrijven verboden zijn voor buitenlanders.

    Hieronder vindt u de soorten niet-immigrantenvisa die buitenlanders kunnen aanvragen voor werkgerelateerde doeleinden.

    Niet-immigrantenvisum B (zakelijk visum)

    Dit is het meest voorkomende type werkvisum voor buitenlanders die in Thailand willen werken of zakendoen. Buitenlanders vragen eerst een Non-Immigrant B-visum aan in hun thuisland, waarmee ze doorgaans 90 dagen in Thailand mogen verblijven. Nadat ze binnen deze 90 dagen hun werkvergunning hebben ontvangen, kunnen ze, met de steun van hun werkgever, een Non-Immigrant B-visum voor één jaar aanvragen terwijl ze nog in Thailand zijn.

    Niet-immigrantenvisum BA (zakelijk visum)

    Dit visum wordt doorgaans verleend aan investeerders die een bedrijf in Thailand willen opzetten. Het aan Thailand gelieerde bedrijf kan de buitenlandse investeerder helpen met de visumaanvraag. Het visum is een jaar geldig. De afgifte ervan is echter relatief zeldzaam en hangt meestal af van de beoordeling van de ambassade of het consulaat.

    Niet-immigrantenvisum IB (investeerders- en zakenvisum)

    Het IB-visum voor niet-immigranten is bedoeld voor buitenlandse staatsburgers die willen werken voor bedrijven of projecten die worden gepromoot door de Board of Investment of Thailand (BOI). Het gaat hierbij om projecten die door de BOI als gunstig voor het Koninkrijk worden beschouwd.

    Niet-immigrantenvisum M (mediavisum)

    Dit visum wordt afgegeven aan buitenlanders die in de Thaise media-industrie willen werken, bijvoorbeeld in de televisie-, film- of online mediawereld. Afhankelijk van het soort media-activiteit dat gepland is, kunnen vergunningen van de betreffende autoriteiten vereist zijn.

    Niet-immigrantenvisum O (meereizende familieleden)

    Als een buitenlander met een werkvisum zijn of haar partner of familieleden naar Thailand wil laten komen, heeft hij of zij een non-immigrant O-visum nodig. Dit visum wordt ook afgegeven aan buitenlanders die vrijwilligerswerk doen, aan personen die getrouwd zijn met een Thaise burger of aan gepensioneerden.

    Smart Visa

    Het Smart Visa is een nieuwe visumcategorie voor buitenlandse professionals met specifieke kennis en ervaring, buitenlandse investeerders, oprichters van startups, leidinggevenden en familieleden van Smart Visa-houders. Deze hooggekwalificeerde professionals moeten werkzaam zijn in specifieke sectoren zoals biotechnologie, slimme elektronica, biochemie, enzovoort.

    Wie een Smart Visa ontvangt, kan vier jaar in Thailand verblijven en heeft recht op speciale privileges, waaronder vrijstelling van de werkvergunningsplicht.

    Zodra het officiële visum is ontvangen, is de volgende stap het aanvragen van een werkvergunning met de steun van het Thaise bedrijf waar de buitenlander gaat werken. De werkvergunning moet verkregen zijn voordat de werkzaamheden kunnen beginnen.

    Vereisten voor een Thaise werkvergunning

    Buitenlanders die in Thailand willen werken, moeten er rekening mee houden dat niet elk bedrijf werkvergunningen kan afgeven aan buitenlandse werknemers. Zowel het bedrijf als de buitenlandse werknemer moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen om een ​​werkvergunning aan te vragen.

    Algemene eisen waaraan bedrijven moeten voldoen zijn onder andere:

  • Officieel geregistreerd als rechtspersoon in Thailand.
  • Minimaal 2 miljoen baht aandelenkapitaal per werkvergunning
  • Voor elke werkvergunning waren minstens vier Thaise staatsburgers in dienst.
  • Voor in het buitenland geregistreerde bedrijven bedraagt ​​het vereiste minimumkapitaal 3 miljoen baht per vergunning.

    • Uitzonderingen op deze vereisten kunnen worden verleend als het bedrijf financiering ontvangt van de BOI. Het bedrijf moet echter wel aan de BOI uitleggen waarom buitenlands personeel nodig is voor het project.

    De buitenlandse aanvrager van een werkvergunning moet aan bepaalde eisen voldoen. Deze omvatten:

  • Een geschikt type niet-immigrantenvisum
  • Een officieel jobaanbod van een bedrijf in Thailand.
  • Opleidingsachtergrond en werkervaring relevant voor het werkgebied waarin de persoon werkzaam zal zijn.
  • Relatief gezond, zonder ernstige ziekten of verslavingen.

    • Vereiste documenten voor het aanvragen van een werkvergunning

    In de meeste gevallen is de werkgever verantwoordelijk voor het aanvragen van de werkvergunning. Dit kan vóór of na aankomst van de buitenlandse werknemer in Thailand gebeuren. De werknemer moet echter wel aanwezig zijn bij het ophalen van de werkvergunning.

    Hieronder vindt u lijsten met de documenten die zowel het bedrijf als de buitenlandse persoon nodig hebben.

  • Aanvraagformulier voor een werkvergunning
  • Uittreksel uit het handelsregister en de aandeelhouderslijst
  • BTW-certificaat en -aangifte
  • Formulieren voor sociale zekerheidsuitkeringen
  • vennootschapsbelastingaangifte
  • Arbeidsovereenkomst tussen het bedrijf en de buitenlandse persoon

    • Documenten van de buitenlandse werknemer:

  • Origineel paspoort en kopieën van de pagina met het niet-immigrantenvisum, de pagina met de laatste inreisgegevens en de pagina met persoonlijke gegevens.
  • Kopieën van referenties van vorige werkgevers
  • Kopieën van onderwijscertificaten of diploma's
  • Recent afgegeven medisch certificaat
  • Drie foto's van 3x4 cm die niet ouder zijn dan 6 maanden.
  • Overige relevante certificaten en vergunningen

    • Kopieën van alle originele documenten moeten worden ondertekend. Daarnaast moeten sommige documenten mogelijk in het Thais worden vertaald, vooral als ze in een andere taal dan het Engels zijn geschreven. Het is daarom raadzaam om deze documenten van tevoren voor te bereiden.

    Procedure voor het aanvragen van een werkvergunning in Thailand

    Zodra alle documenten gereed zijn, moet de buitenlandse werknemer of het bedrijf de aanvraag voor een werkvergunning indienen bij het Ministerie van Arbeid. Als het bedrijf echter wordt ondersteund door het BOI (Bureau voor Stimulering van Internationale Samenwerking), moet de werkvergunning eerst via het BOI-systeem worden aangevraagd en goedgekeurd. De werkvergunning wordt vervolgens afgegeven bij het One-Stop Service Center.

    Stap 1: Vraag een geschikt niet-immigrantenvisum aan.

    Zoals eerder vermeld, heeft een buitenlandse professional een niet-immigrantenvisum nodig om een ​​werkvergunning te verkrijgen. Dit visum stelt niet-Thaise burgers in staat om in Thailand te werken. Het kan worden aangevraagd bij de Thaise ambassade in het land van herkomst van de aanvrager vóór aankomst in Thailand. Als de buitenlander zich al in Thailand bevindt met een toeristenvisum, moet dit worden omgezet in een niet-immigrantenvisum. Dit visum is 90 dagen geldig en kan worden verlengd nadat de werkvergunning is verleend.

    De documenten die nodig zijn voor een aanvraag van een niet-immigrantenvisum kunnen variëren, afhankelijk van de regels van de betreffende ambassade. Hieronder staan ​​de documenten die over het algemeen vereist zijn.

  • Aanvraagformulier voor een niet-immigrantenvisum
  • Een vacatureaanbod van een bedrijf in Thailand.
  • Origineel paspoort met een geldigheidsduur van minimaal 6 maanden
  • Arbeidsovereenkomst tussen het bedrijf en de buitenlandse werknemer
  • Uitnodigingsbrief van het bedrijf waarin de vacature staat vermeld, inclusief details over de functie.
  • Overige documenten die door de ambassade of het consulaat worden opgevraagd.

    • Stap 2: Een werkvergunning aanvragen

    De aanvraag voor een werkvergunning moet binnen 90 dagen vóór het verstrijken van het niet-immigrantenvisum van de aanvrager worden ingediend. Het officiële werkvergunningsboekje wordt door het Ministerie van Arbeid aan buitenlandse werknemers verstrekt. Zowel het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt als de buitenlandse werknemer moeten voldoen aan de eisen van het Ministerie van Arbeid om in aanmerking te komen voor een werkvergunning.

    Aanvragen die aan bepaalde vereisten voldoen of worden ingediend als onderdeel van een door BOI ondersteund bedrijf, kunnen bij het One-Stop Service Center worden verwerkt en binnen één dag worden goedgekeurd.

    Stap 3: Goedkeuring van de werkvergunning

    Zodra alle aanvraagdocumenten zijn ingediend, ontvangt de aanvrager bericht over de datum waarop de werkvergunning kan worden opgehaald. Op de ophaaldatum moet de buitenlandse aanvrager persoonlijk met zijn of haar originele paspoort verschijnen om de werkvergunningsstempel van het arbeidsbureau te ontvangen.

    De verwerking duurt doorgaans 7-10 werkdagen als de aanvraag in Bangkok wordt ingediend. Aanvragen vanuit Phuket kunnen tot 2 maanden in beslag nemen.

    Het is belangrijk om te weten dat de werkvergunning maximaal één jaar geldig is en verlengd moet worden. Voor bedrijven die ondersteuning ontvangen van het BOI (Business Innovation Agency) gelden andere regels.

    Na ontvangst van de werkvergunning moet de buitenlandse werknemer een verlenging van het visum aanvragen van 90 dagen tot minimaal één jaar.

    Beperkingen en verplichtingen met betrekking tot werkvergunningen

    Buitenlandse staatsburgers met een werkvergunning mogen alleen werken voor het bedrijf en in de functies die in de vergunning zijn gespecificeerd. Werken buiten de reikwijdte van de vergunning kan leiden tot strafrechtelijke sancties, zoals gevangenisstraf en boetes.

    Daarnaast brengt het behouden van een werkvergunning ook verplichtingen met zich mee.

    Inkomstenbelastingaangifte

    De buitenlandse werknemer moet een persoonlijk fiscaal identificatienummer aanvragen bij de belastingdienst. De procedure is eenvoudig en kan met de benodigde documenten binnen één dag worden afgerond. Met dit fiscale identificatienummer kan de buitenlandse werknemer zijn of haar jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte indienen.

    90-dagen melding

    Iedere buitenlander met een verblijfsvergunning voor Thailand is verplicht om elke 90 dagen zijn of haar huidige adres door te geven aan de Thaise immigratiedienst. Dit kan persoonlijk bij de immigratiedienst, per post of met behulp van een tussenpersoon. Hier vindt u stapsgewijze instructies voor het online doorgeven van uw adres, elke 90 dagen.

    Toegangsbewijs

    Als een buitenlander met een visum voor eenmalige toegang Thailand wil verlaten en opnieuw wil binnenkomen, moet hij of zij eerst een herinreisvergunning aanvragen. Het visum is direct gekoppeld aan de werkvergunning. Als de buitenlander het land verlaat en daardoor zijn of haar visum verliest, heeft dit gevolgen voor de werkvergunning. Aanvragen voor een herinreisvergunning voor eenmalige of meervoudige toegang kunnen worden ingediend bij de immigratiedienst of aan de immigratiebalie op de luchthaven.

    Beëindiging, wijziging en verlenging van werkvergunningen

    Intrekking van de werkvergunning

    Bij beëindiging van het dienstverband moet het ontslag worden gemeld aan het Ministerie van Arbeid voor de annulering van de werkvergunning en het visum. De buitenlander krijgt doorgaans een verlenging van zeven dagen om Thailand te verlaten.

    Van baan veranderen

    Als een buitenlandse werknemer tijdens zijn of haar verblijf in Thailand van baan wil veranderen, moet hij of zij een einddatum afspreken met de huidige werkgever. Op dat moment zal de werkgever de annulering van de werkvergunning in gang zetten. De nieuwe werkgever moet ondertussen de benodigde documenten voorbereiden voor de aanvraag van een nieuwe werkvergunning en de verlenging van het verblijf. Als de verblijfsvergunning in Thailand verloopt voordat de documenten bij de immigratiedienst zijn ingediend, moet de buitenlander het land verlaten om een ​​nieuw niet-immigrantenvisum en een nieuwe werkvergunning aan te vragen.

    Verlenging van de werkvergunning

    De werkvergunning moet vóór de vervaldatum worden verlengd of vernieuwd. Zowel de buitenlandse werknemer als het inhurende bedrijf moeten ervoor zorgen dat het visum van de werknemer eerst wordt verlengd voordat de werkvergunning kan worden vernieuwd. De benodigde documenten zijn dezelfde als voor de oorspronkelijke aanvraag van de werkvergunning.

    Wat zijn de kosten?

    Kosten voor het niet-immigrantenvisum B (zakelijk visum):

  • Eenmalige toegangsprijs van 2.000 Baht, geldig voor drie maanden.
  • Meerdere toegangskaarten kosten 5.000 Baht en zijn een jaar geldig.

    • Kosten voor het aanvragen van een werkvergunning:

  • Registratiekosten: 100 Baht
  • De kosten voor de werkvergunning bedragen 750 Baht en deze is drie maanden geldig.
  • De kosten voor de werkvergunning bedragen 1.500 baht en deze is drie tot zes maanden geldig.
  • De kosten voor de werkvergunning bedragen 3.000 baht en deze is een jaar geldig.
  • Extra kosten, bijvoorbeeld voor de vertaling en legalisatie van documenten.

    • Het aanvragen van een werkvisum en een werkvergunning vereist een zorgvuldige voorbereiding. Om ervoor te zorgen dat uw professionele of ondernemersstart in Thailand zo soepel mogelijk verloopt, staan ​​lokale advocaten u graag bij. Zij vereenvoudigen het proces en begeleiden u bij elke stap. Neem contact met ons op voor professionele ondersteuning.