Si vous faites partie des nombreux étrangers qui considèrent la Thaïlande comme une destination de rêve et souhaitent s'y installer durablement, travailler en Thaïlande est l'une des options les plus intéressantes et pratiques. Tout étranger travaillant dans le Royaume a besoin d'un permis de travail, dont la procédure de demande peut s'avérer complexe. Ce permis vous permet toutefois d'exercer vos droits et de bénéficier des avantages liés au statut de salarié en Thaïlande. Toute personne travaillant sans permis valide s'expose à des sanctions prévues par la loi.

Avant de vous installer dans ce magnifique pays, il est utile de comprendre les bases et les exigences relatives aux permis et visas de travail afin de profiter pleinement de votre vie en Thaïlande, en toute sérénité et en conformité avec la réglementation. Ce guide complet vous accompagnera tout au long de la procédure.

Visa de travail thaïlandais et permis de travail thaïlandais – quelle est la différence ?

Dans certains pays, visa de travail et permis de travail sont synonymes, mais pas en Thaïlande. Les étrangers pensent souvent, à tort, pouvoir commencer à travailler immédiatement après l'obtention d'un visa de travail, sans autre autorisation. Pour travailler légalement en Thaïlande, les étrangers ont besoin à la fois d'un visa de travail et d'un permis de travail. Ces deux documents ne sont pas interchangeables.

  • Tous les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Thaïlande doivent être munis d'un visa de travail, à demander dans leur pays d'origine. Plusieurs types de visas permettent aux étrangers de solliciter un permis de travail après leur arrivée en Thaïlande, comme le visa non-immigrant B ou le visa de conjoint thaïlandais. Le visa de travail est délivré par l'ambassade ou le consulat royal de Thaïlande et doit être apposé dans le passeport.
  • Une fois entrés en Thaïlande avec un visa de travail valide, les étrangers doivent faire une demande de permis de travail. Ce document, délivré par le ministère du Travail, précise la profession et le poste du travailleur étranger, ainsi que l'entreprise qui l'emploie. Ce permis autorise les ressortissants étrangers à travailler ou à créer une entreprise légalement en Thaïlande.

    • Quels sont les différents types de visas de travail ?

    Comme indiqué précédemment, il existe différents types de visas non-immigrants permettant aux étrangers de travailler en Thaïlande. Les étrangers doivent choisir le visa le mieux adapté à leur situation et à la nature de leur activité professionnelle. Il est recommandé, avant d'entreprendre toute activité commerciale en Thaïlande, de se familiariser avec les activités interdites aux étrangers, telles que définies par la loi thaïlandaise sur les entreprises étrangères.

    Voici les types de visas de non-immigrant que les étrangers peuvent demander à des fins professionnelles.

    Visa de non-immigrant B (Visa d'affaires)

    Il s'agit du type de visa de travail le plus courant pour les étrangers souhaitant travailler ou faire des affaires en Thaïlande. Ces derniers doivent d'abord solliciter un visa non-immigrant B dans leur pays d'origine, qui leur permet généralement de séjourner en Thaïlande pendant 90 jours. Après avoir obtenu leur permis de travail dans ce délai de 90 jours, ils peuvent, avec l'appui de leur employeur, demander un visa non-immigrant B d'une durée d'un an, directement depuis la Thaïlande.

    Visa BA non-immigrant (visa d'affaires)

    Ce visa est généralement accordé aux investisseurs qui créent une entreprise en Thaïlande. La société affiliée en Thaïlande peut accompagner l'investisseur étranger dans ses démarches. Le visa est valable un an. Cependant, sa délivrance est relativement rare et dépend très probablement du pouvoir discrétionnaire de l'ambassade ou du consulat.

    Visa IB non-immigrant (visa d'investisseur et d'affaires)

    Le visa IB non-immigrant est destiné aux ressortissants étrangers souhaitant travailler pour des entreprises ou des projets promus par le Conseil des investissements de Thaïlande (BOI). Ces projets sont reconnus par le BOI comme étant bénéfiques pour le Royaume.

    Visa M non-immigrant (visa média)

    Ce visa est délivré aux étrangers souhaitant travailler dans le secteur des médias thaïlandais, notamment à la télévision, au cinéma ou dans les médias en ligne. Selon le type d'activité envisagée, des autorisations des autorités compétentes peuvent être requises.

    Visa de non-immigrant O (membres de la famille accompagnateurs)

    Si un étranger titulaire d'un visa de travail souhaite faire venir son conjoint ou des membres de sa famille en Thaïlande, il devra obtenir un visa non-immigrant O. Ce visa est également délivré aux ressortissants étrangers effectuant du bénévolat, aux personnes mariées à des citoyens thaïlandais ou aux retraités.

    Visa intelligent

    Le Smart Visa est une nouvelle catégorie de visa destinée aux professionnels étrangers possédant des connaissances et une expérience spécifiques, aux investisseurs étrangers, aux fondateurs de start-up, aux cadres dirigeants et aux membres de la famille des titulaires d'un Smart Visa. Ces professionnels hautement qualifiés doivent travailler dans des secteurs cibles tels que la biotechnologie, l'électronique intelligente, la biochimie, etc.

    Les personnes qui obtiennent un Smart Visa peuvent séjourner en Thaïlande pendant quatre ans et bénéficient de privilèges spéciaux, notamment l'exemption de l'obligation de permis de travail.

    Une fois le visa officiel obtenu, l'étape suivante consiste à demander un permis de travail avec l'appui de l'entreprise thaïlandaise qui emploie l'étranger. Ce permis est indispensable avant le début de l'emploi.

    Conditions requises pour un permis de travail thaïlandais

    Les étrangers souhaitant travailler en Thaïlande doivent savoir que toutes les entreprises ne sont pas habilitées à délivrer des permis de travail aux employés étrangers. L'entreprise et le travailleur étranger doivent tous deux remplir certaines conditions pour obtenir un permis de travail.

    Les exigences générales pour les entreprises comprennent :

  • Officiellement enregistrée en tant qu'entité juridique en Thaïlande.
  • Capital social minimum de 2 millions de bahts par permis de travail
  • Pour chaque permis de travail, au moins quatre ressortissants thaïlandais étaient employés.
  • Pour les sociétés enregistrées à l'étranger, le capital minimum requis est de 3 millions de bahts par permis.

    • Des dérogations à ces exigences peuvent être accordées si l'entreprise reçoit un financement du BOI. Toutefois, elle devra expliquer au BOI pourquoi du personnel étranger est nécessaire pour le projet.

    Le demandeur étranger d'un permis de travail doit satisfaire à certaines exigences. Celles-ci comprennent :

  • Un type approprié de visa de non-immigrant
  • Une offre d'emploi officielle d'une entreprise en Thaïlande
  • Formation et expérience professionnelle pertinentes au domaine d'activité que la personne exercera.
  • En relative bonne santé, sans maladies graves ni addictions

    • Documents requis pour une demande de permis de travail

    Dans la plupart des cas, il incombe à l'employeur de demander le permis de travail. Cette démarche peut être effectuée avant ou après l'entrée du travailleur étranger en Thaïlande. Toutefois, la présence du travailleur est obligatoire lors du retrait du permis de travail.

    Vous trouverez ci-dessous la liste des documents requis par l'entreprise et par la personne étrangère.

  • Formulaire de demande de permis de travail
  • Extrait du registre du commerce et liste des actionnaires
  • Certificat de TVA et déclarations
  • Formulaires pour les paiements de sécurité sociale
  • déclarations fiscales des sociétés
  • contrat de travail entre l'entreprise et la personne étrangère

    • Documents de l'employé étranger :

  • Passeport original et copies de la page du visa non-immigrant, de la page de la dernière entrée et de la page des renseignements personnels.
  • Copies des références professionnelles des anciens employeurs
  • Copies des certificats ou diplômes d'études
  • Certificat médical récemment délivré
  • Trois photos de 3×4 cm datant de moins de 6 mois.
  • Autres certificats et licences pertinents

    • Des copies de tous les documents originaux doivent être signées. De plus, certains documents peuvent nécessiter une traduction en thaï, notamment s'ils sont rédigés dans une autre langue que l'anglais. Il est donc conseillé de préparer ces documents à l'avance.

    Procédure de demande de permis de travail en Thaïlande

    Une fois tous les documents réunis, le travailleur étranger ou l'entreprise doit déposer une demande de permis de travail auprès du ministère du Travail. Cependant, si l'entreprise bénéficie du soutien du BOI (Bureau des incitations à la coopération internationale), la demande de permis de travail doit d'abord être effectuée et approuvée par le biais du système du BOI. Le permis de travail est ensuite délivré au guichet unique.

    Étape 1 : Demander un visa de non-immigrant approprié.

    Comme indiqué précédemment, un professionnel étranger a besoin d'un visa de non-immigrant pour obtenir un permis de travail. Ce visa permet aux ressortissants étrangers de travailler en Thaïlande. La demande peut être déposée auprès de l'ambassade de Thaïlande dans le pays d'origine du demandeur avant son entrée en Thaïlande. Si l'étranger se trouve déjà en Thaïlande avec un visa de tourisme, il doit le convertir en visa de non-immigrant. Ce visa est valable 90 jours et peut être prolongé après l'obtention du permis de travail.

    Les documents requis pour une demande de visa non-immigrant peuvent varier selon la réglementation de l'ambassade concernée. Vous trouverez ci-dessous la liste des documents généralement exigés.

  • Formulaire de demande de visa de non-immigrant
  • Une offre d'emploi d'une entreprise en Thaïlande
  • Passeport original valide pendant au moins 6 mois
  • contrat de travail entre l'entreprise et l'employé étranger
  • Lettre d'invitation de l'entreprise recruteuse incluant les détails du poste
  • Autres documents demandés par l'ambassade ou le consulat.

    • Étape 2 : Demander un permis de travail

    La demande de permis de travail doit être déposée dans les 90 jours précédant l'expiration du visa de non-immigrant du demandeur. Le livret officiel de permis de travail est délivré par le ministère du Travail aux travailleurs étrangers. L'entreprise qui embauche et le travailleur étranger doivent tous deux satisfaire aux exigences du ministère du Travail pour que leur demande de permis de travail soit prise en compte.

    Les demandes qui répondent à certaines exigences ou qui sont soumises dans le cadre d'une entreprise soutenue par le BOI peuvent être traitées au Centre de services unique et approuvées en une journée.

    Étape 3 : Approbation du permis de travail

    Une fois le dossier de candidature complet, le demandeur recevra une notification l'informant de la date de retrait de son permis de travail. À cette date, il devra se présenter en personne, muni de son passeport original, au bureau de l'emploi afin d'obtenir le tampon d'autorisation de travail.

    Le traitement prend généralement de 7 à 10 jours ouvrables si la demande est déposée à Bangkok. Les demandes déposées à Phuket peuvent nécessiter jusqu'à 2 mois de traitement.

    Il est important de noter que le permis de travail est valable pour une durée maximale d'un an et doit être renouvelé. Des réglementations différentes s'appliquent aux entreprises soutenues par la BOI (Agence pour l'innovation des entreprises).

    Après avoir obtenu le permis de travail, le travailleur étranger doit demander une prolongation de visa de 90 jours à au moins un an.

    restrictions et obligations liées au permis de travail

    Les ressortissants étrangers titulaires d'un permis de travail ne peuvent travailler que pour l'entreprise et aux postes spécifiés dans le permis. Tout travail effectué en dehors du cadre autorisé par le permis peut entraîner des sanctions pénales telles que l'emprisonnement et des amendes.

    De plus, le maintien d'un permis de travail implique également des obligations.

    déclaration de revenus

    L'employé étranger doit demander un numéro d'identification fiscale auprès du service des impôts. La procédure est simple et peut être effectuée en une journée avec les documents requis. Ce numéro d'identification fiscale lui permettra de déposer sa déclaration de revenus annuelle.

    préavis de 90 jours

    Tout étranger titulaire d'un permis de séjour en Thaïlande est tenu de déclarer son adresse actuelle au Bureau de l'immigration thaïlandais tous les 90 jours. Cette déclaration peut être effectuée en personne au Bureau de l'immigration, par courrier ou par l'intermédiaire d'un agent. Vous trouverez ici les instructions détaillées pour effectuer cette déclaration en ligne tous les 90 jours.

    permis de rentrée

    Si un étranger titulaire d'un visa à entrée unique souhaite quitter le territoire thaïlandais puis y revenir, il doit au préalable solliciter un permis de rentrée. Le visa étant directement lié au permis de travail, si l'étranger quitte le pays et perd par conséquent son visa, son permis de travail sera invalidé. Les demandes de permis de rentrée, à entrée unique ou multiple, peuvent être déposées au bureau de l'immigration ou au guichet de l'immigration à l'aéroport.

    Résiliation, modification et prolongation des permis de travail

    Résiliation du permis de travail

    En cas de cessation d'emploi, la démission doit être déclarée au ministère du Travail afin d'annuler le permis de travail et le visa. L'étranger bénéficie généralement d'une prolongation de séjour de sept jours pour quitter la Thaïlande.

    changement d'emploi

    Si un travailleur étranger souhaite changer d'emploi pendant son séjour en Thaïlande, il doit convenir d'une date de fin de contrat avec son employeur actuel. À ce moment-là, ce dernier entamera les démarches pour annuler le permis de travail. Parallèlement, le nouvel employeur devra préparer les documents nécessaires à la demande d'un nouveau permis de travail et à la prolongation du séjour. Si le permis de séjour en Thaïlande expire avant que les documents n'aient été soumis aux autorités d'immigration, l'étranger devra quitter le pays pour solliciter un nouveau visa de non-immigrant et un nouveau permis de travail.

    Prolongation du permis de travail

    Le permis de travail doit être prolongé ou renouvelé avant sa date d'expiration. Le travailleur étranger et l'entreprise employeuse doivent s'assurer au préalable de la prolongation du visa du travailleur avant de pouvoir renouveler le permis de travail. Les documents requis sont les mêmes que pour la demande initiale de permis de travail.

    Combien ça coûte?

    Frais pour le visa non-immigrant B (visa d'affaires) :

  • Frais d'entrée uniques de 2 000 bahts, valables trois mois.
  • Les entrées multiples coûtent 5 000 bahts et sont valables un an.

    • Frais de demande de permis de travail :

  • Frais d'inscription de 100 bahts
  • Le permis de travail coûte 750 bahts et est valable trois mois.
  • Le permis de travail coûte 1 500 bahts et est valable de trois à six mois.
  • Le permis de travail coûte 3 000 bahts et est valable un an.
  • Des frais supplémentaires, tels que les frais de traduction et de légalisation des documents

    • L’obtention d’un visa et d’un permis de travail exige une préparation minutieuse. Pour que votre installation professionnelle ou entrepreneuriale en Thaïlande se déroule dans les meilleures conditions, des avocats locaux sont à votre disposition pour vous accompagner, simplifier les démarches et vous guider à chaque étape. Contactez-nous pour bénéficier d’un soutien professionnel.