Pacific Orientation Relocation Services (PORS) werd opgericht in november 2000 en is gevestigd in het hart van Bangkok, Thailand. Ons team biedt de essentiële elementen voor een succesvolle dienstverlening: diepgaande lokale kennis en een sterk netwerk, gecombineerd met uitgebreide internationale zakelijke expertise. Het bedrijf is een gevestigde naam en kan bogen op uitstekende referenties van talloze managers die naar Thailand zijn verhuisd. Wij bieden complete verhuisdiensten voor expats. Ons centrale servicecentrum coördineert alle aspecten van uw verhuizing, van oriëntatie in Thailand en het vinden van accommodatie en scholen tot interculturele training, ondersteuning bij het vestigen en hulp bij vertrek.

Voorafgaand aan de zakenreis

Op basis van de behoefteanalyse gaan we in op uw persoonlijke zorgen en bieden we u doorlopende ondersteuning gedurende het hele besluitvormingsproces en de overgang. U wordt begeleid door een van onze lokale adviseurs die bekend is met uw cultuur en die van uw familie.

De voorbereidende reis omvat de volgende diensten:

Tijdelijke huisvestingsservice

Het programma voor tijdelijke huisvesting is bedoeld voor iedereen die tijdelijk onderdak nodig heeft op zijn of haar bestemming. De behoeften verschillen per persoon, maar in ieder geval worden de volgende diensten aangeboden:

  • Maak een shortlist van opties op basis van uw behoeften en budget.
  • Boeking van het hotel of de gemeubileerde accommodatie (alleen voor kortetermijnverhuur)
  • Onderhandelingen over het verlagen van de borgsom tot nul of de terugbetaling van de borgsom, indien nodig, zullen door de leverancier worden gevoerd en beheerd en als doorberekeningskosten worden behandeld.
  • Beheer alle aspecten van het leasecontractproces, inclusief leaseonderhandelingen, leasebeoordeling en de selectie van de meest effectieve looptijd op basis van de duur van de opdracht en de waarschijnlijkheid dat de opdracht eindigt.
  • Boeking en coördinatie van directe facturering
  • Ondersteuning bij alle problemen/vragen met betrekking tot huisvesting gedurende het hele semester.
  • Organisatie van luchthaventransfers, indien van toepassing.

    • Oriëntatiedienst

    De oriëntatietour wordt individueel afgestemd op uw behoeften, zoals vastgesteld tijdens de behoefteanalyse. Het dient als een uitgebreide voorbereiding op uw aankomst en wordt begeleid door een van onze lokale adviseurs. De tour omvat de gehele stad, inclusief gebieden met een hoge expatpopulatie, en belicht de voor- en nadelen van elke locatie. De tour omvat in ieder geval de volgende punten:

  • Persoonlijke rondleiding
  • Vóór de verhuizing: Kennismaking met de leefomstandigheden, woonwijken, scholen, de aanschaf van goederen en diensten, en een voorproefje van representatieve woonwijken en voorzieningen (bijv. medische faciliteiten, gebedshuizen, postkantoren, gemeentehuis, kappers, kleermakers en andere noodzakelijke voorzieningen).
  • Geef informatie over vrijetijds- en recreatiemogelijkheden; bied indien mogelijk een rondleiding door de faciliteiten aan.
  • Culturele discussies over traditionele aspecten van het leven

    • Ondersteuning bij het vinden van accommodatie: (appartement zoeken/huurwoning zoeken)

    Het programma voor het zoeken naar een appartement/huurwoning is een service die u vóór aankomst helpt bij het vinden van geschikte accommodatie op uw bestemming en u ondersteunt bij eventuele vragen of problemen met betrekking tot de service. Deze service is beschikbaar tot 60 dagen na uw verhuisdatum. De volgende diensten zijn minimaal inbegrepen:

  • Begeleide bezichtiging van vooraf gescreende/geselecteerde woningen
  • Geef een overzicht van de lokale marktpraktijken en het verhuurproces.
  • Geef een onpartijdig perspectief op de voor- en nadelen van elk object.
  • Onderhandelen met de verhuurder/coördineren van de betaling van de borg/vooruitbetaling van de huur en het ondertekenen van de Memorandum van Overeenstemming (MOU) met beide partijen.
  • Beoordeling van de huurovereenkomst, inclusief betalingsgegevens, verantwoordelijke partij en alle kosten (bijv. parkeerkosten), en ondersteuning bij eventuele noodzakelijke wijzigingen.
  • Hulp bij het huren/kopen van meubels en verzekeringen.
  • Neem deel aan de voorlopige inspecties vóór de verhuizing en aan de eindinspectie na de verhuizing.
  • Eventuele onafgemaakte werkzaamheden, reparaties of gebreken dienen binnen de eerste maand na de verhuizing met de verhuurder te worden besproken.
  • Stel een informatiepakket samen over het onderwerp huisvesting.
  • Gelieve een volledig rapport op te stellen met foto's van het pand, documentatie van de huidige staat, een inventarislijst en alle relevante documenten.
  • Informatie en advies over nutsaansluitingen: gas, water, elektriciteit, telecommunicatie (telefoon, mobiele telefoon, internet), televisie (kabel of satelliet).
  • Keuze van opties op basis van behoeften en beschikbaar budget.

    • Schoolzoekservice

    Het schoolbegeleidingsproduct biedt diensten op maat, gebaseerd op een behoefteanalyse. We ondersteunen u actief bij het vinden van een school en het plaatsen van uw kind op een geschikte school. Het product omvat ten minste het volgende:

  • Verwijzingen naar aanvullende, nationaliteitsspecifieke onderwijsmogelijkheden.
  • Ondersteuning en begeleiding van de overgeplaatste leerling bij het bijwonen van afspraken op de geselecteerde scholen.
  • Indien nodig is er ondersteuning beschikbaar bij de registratie- en toelatingsprocedures.
  • Ondersteuning met betrekking tot medische zorg, vaccinaties, vervoer, schooluniformen en schoolbenodigdheden.
  • Het aanbod kan ook speelgroepen, kinderdagverblijven/kinderopvang, crèches, peuterscholen en kleuterscholen omvatten voor jongere kinderen van wie de behoeften mogelijk niet worden gedekt door de internationale scholen.

    • acclimatisatiediensten

    De diensten voor het inrichten van uw nieuwe locatie worden individueel afgestemd op uw behoeften, die worden vastgesteld tijdens de behoefteanalyse (aanvullende diensten kunnen worden aangevraagd, afhankelijk van het bedrijfsbeleid, zoals het regelen van schoonmaakdiensten en informatie over het wonen met een huishoudster, evenals een verzekering). De diensten voor het inrichten van uw nieuwe locatie omvatten ook uitgebreide coördinatie na uw aankomst. Onze adviseur ter plaatse helpt u bij het oriënteren op uw nieuwe locatie. Deze ondersteuning omvat in ieder geval het volgende:

  • Ondersteuning bij bankrelaties (rekeningen/betaalpassen/creditcards, clublidmaatschappen en andere financiële diensten).
  • Basistips voor het boodschappen doen. Informatie over levensmiddelen, huishoudelijke apparaten, meubels, kapperszaken en andere benodigdheden.
  • Overzicht van opties voor medische/tandheelkundige voorzieningen en hun gebruik
  • Het bevorderen van netwerken binnen een internationale gemeenschap (verenigingen, organisaties)
  • Het faciliteren van de registratie bij lokale autoriteiten/gemeenten (registratie bij de ambassade)
  • Informatie en advies over nutsaansluitingen: gas, water, elektriciteit, telecommunicatie (telefoon, mobiele telefoon, internet), televisie (kabel of satelliet).
  • Begeleide rijbewijsservice

    • De Dienst voor Cultureel Bewustzijn

    De Culturele Bewustwordingsservice is een onmisbare eerste stap voor elke expat die de stap zet en naar Thailand verhuist. We ondersteunen u en uw gezin bij het navigeren door het dagelijks leven, het contact leggen met de Thaise bevolking en het begrijpen van de Thaise zakencultuur, religie en sociale gewoonten. De Culturele Bewustwordingsservice omvat uitgebreide begeleiding na aankomst met een toegewijde adviseur. Deze ondersteuning omvat ten minste het volgende:

  • Bied culturele discussies aan over traditionele aspecten van het leven.
  • Het doel is om uitgebreide kennis over culturele gebruiken en gewoonten, zakelijke etiquette, werkmethoden/communicatie en waardesystemen over te brengen.
  • Lunch – De keuze dient, indien mogelijk, gebaseerd te zijn op lokale gerechten en een korte inleiding over tafelmanieren te omvatten.

    • Service voor verlenging van leasecontracten

    Het product voor verlenging van uw huurcontract helpt u bij het onderhandelen met uw verhuurder om tot een overeenkomst over de voorwaarden te komen. Het product omvat ten minste het volgende:

  • Verlengings- en/of vernieuwingsvoorwaarden voor het verlengde contract.
  • Ondersteuning bij contractbeoordeling/aanbeveling van wijzigingen.
  • Controleer de inventaris en de staat van het pand.
  • Om de ondertekening van het nieuwe contract te faciliteren en te coördineren.
  • Verspreiding van de ondertekende documenten aan de betrokken partijen.

    • Vertrekassistentieservice

    De vertrekservice helpt u bij het organiseren van uw vertrek uit Thailand. De uitgebreide ondersteuning met coördinatie vóór en na vertrek omvat onder andere het volgende:

  • Stel de verhuurder op de hoogte en regel de beëindiging van de huurovereenkomst conform de bepalingen in de huurovereenkomst.
  • Woon de eindinspectie bij (met of zonder de huurder).
  • Hulp bij het afvoeren van ongewenste huishoudelijke artikelen, waaronder het terugbrengen van gehuurd meubilair of de verkoop van meubilair.
  • Onderhandel met de huurder over eventuele eisen van de verhuurder om de huurder te dwingen een schadevergoeding te betalen.
  • Onderhandel over de teruggave van de borg en ontvang een terugbetaling van de borg.
  • Zorg ervoor dat alle lokale dienstverleners (bijv. nutsbedrijven, autoverhuurbedrijven, verenigingen) op de hoogte worden gesteld van het vertrek van de werknemer en help bij het opzeggen van contracten (inclusief contracten die betaald zijn door de huurder, diens werkgever of derden). Geef een geldig doorstuuradres op voor de eindafrekening.
  • Voltooi de uitschrijving bij de lokale autoriteiten, indien van toepassing.
  • Breng de school/scholen op de hoogte van de verhuizing van het gezin. Vraag school- en/of toetsresultaten op. Vraag, indien van toepassing, een terugbetaling van de schoolborg aan.

    • Coördinatie van luchthaventransfers – onafhankelijke service

    De luchthaventransferservice helpt u bij het organiseren van uw reis van en/of naar de luchthaven. Deze service omvat onder andere:

  • We nemen contact met u op over de aankomstvereisten.
  • Regel een ophaalservice vanaf de luchthaven.
  • Begeleiding naar de tijdelijke of permanente verblijfplaats op verzoek.

    • Dienstverlening voor huurdersbeheerprogramma's

    De huurdersbeheerservice ondersteunt u bij het oplossen van alle problemen met betrekking tot uw appartement door de communicatie en coördinatie met alle betrokken partijen te verzorgen. Deze ondersteuning omvat onder andere:

  • Tijdens kantooruren staan ​​we gedurende het hele programma klaar om al uw vragen over de woning te beantwoorden.
  • Wij helpen u, aan de hand van de huurovereenkomst, te bepalen of eventuele reparatieproblemen voor uw rekening zijn of voor die van de verhuurder.
  • Als de verhuurder verantwoordelijk is voor het uitvoeren van reparaties, nemen wij contact op met de verhuurder om de reparaties te bespreken, u te informeren wanneer de reparaties zullen worden uitgevoerd en vervolgens contact met u op te nemen om de voltooiing te bevestigen.
  • Als u verantwoordelijk bent voor de reparaties, nemen wij contact op met geschikte reparatiebedrijven, vragen wij offertes voor u aan zodat u een keuze kunt maken, en plannen wij vervolgens een geschikte afspraak voor de reparatie in.