Firma Pacific Orientation Relocation Services (PORS) została założona w listopadzie 2000 roku i ma siedzibę w samym sercu Bangkoku w Tajlandii. Nasz zespół oferuje kluczowe elementy udanej usługi: dogłębną znajomość lokalnych realiów i rozbudowaną sieć kontaktów, połączoną z kompleksowym doświadczeniem w międzynarodowym biznesie. Firma jest ugruntowana na rynku i może pochwalić się doskonałymi referencjami od wielu dyrektorów, którzy przeprowadzili się do Tajlandii. Oferujemy kompleksowe usługi relokacyjne dla ekspatów. Nasze centralne centrum obsługi koordynuje wszystkie aspekty przeprowadzki, od orientacji w Tajlandii, przez znalezienie zakwaterowania i szkół, po szkolenia międzykulturowe, wsparcie w aklimatyzacji i pomoc w wyjeździe.

Przed podróżą służbową

Na podstawie analizy potrzeb, zajmiemy się Twoimi osobistymi obawami i zaoferujemy Ci stałe wsparcie w całym procesie decyzyjnym i przejściowym. Towarzyszyć Ci będzie jeden z naszych lokalnych doradców, który zna kulturę Twojego pochodzenia i kultury Twojej rodziny.

W ramach podróży przygotowawczej zapewnione są następujące usługi:

Usługa tymczasowego zakwaterowania

Program tymczasowego zakwaterowania jest skierowany do wszystkich osób potrzebujących tymczasowego zakwaterowania w miejscu docelowym. Wymagania są indywidualne, ale oferowane są co najmniej następujące usługi:

  • Utwórz krótką listę opcji na podstawie swoich potrzeb i budżetu.
  • Rezerwacja hotelu lub umeblowanego zakwaterowania (tylko w przypadku wynajmu krótkoterminowego)
  • Negocjacje dotyczące obniżenia kaucji do zera lub zwrotu kaucji, jeżeli będzie to konieczne, będą podejmowane i zarządzane przez dostawcę i traktowane przez niego jako koszty przeniesione.
  • Zarządzaj wszystkimi aspektami procesu podpisywania umowy najmu, w tym negocjacjami, przeglądem umowy najmu i wyborem najodpowiedniejszego okresu najmu w oparciu o czas trwania cesji i prawdopodobieństwo jej zakończenia.
  • Rezerwacja i koordynacja rozliczeń bezpośrednich
  • Wsparcie we wszystkich problemach/obawach związanych z zakwaterowaniem przez cały semestr.
  • Organizacja transferów lotniskowych, jeśli dotyczy

    • Usługa orientacyjna

    Wycieczka orientacyjna jest indywidualnie dopasowana do Państwa potrzeb, ustalonych podczas analizy potrzeb. Stanowi kompleksowe przygotowanie do Państwa przyjazdu i jest prowadzona przez jednego z naszych lokalnych konsultantów. Wycieczka obejmuje całe miasto, w tym obszary o dużej populacji ekspatów, i podkreśla zalety i wady każdej lokalizacji. Wycieczka obejmuje co najmniej następujące punkty:

  • Wycieczka osobista
  • Przed przeprowadzką: Zapoznanie się z warunkami życia, dzielnicami mieszkalnymi, szkołami, zaopatrzeniem w towary i usługi oraz obejrzenie reprezentatywnych dzielnic mieszkalnych i miejsc zakwaterowania (np. placówek medycznych, miejsc kultu, urzędów pocztowych, administracji miejskiej, fryzjerów, krawców i innych niezbędnych obiektów).
  • Udzielanie informacji na temat możliwości spędzania wolnego czasu i rekreacji; w razie potrzeby oferowanie wycieczek z przewodnikiem po obiektach.
  • Dyskusje kulturowe o tradycyjnych aspektach życia

    • Wsparcie w znalezieniu zakwaterowania: (wyszukiwanie mieszkań/wynajem)

    Program wyszukiwania apartamentów/wynajmu to usługa przed przyjazdem, która ma pomóc Ci znaleźć odpowiednie zakwaterowanie w miejscu docelowym oraz w razie pytań lub problemów związanych z usługą. Usługa jest dostępna do 60 dni od daty wprowadzenia się. W cenie usługi znajdują się co najmniej następujące usługi:

  • Przewodnik po przeglądaniu wstępnie wybranych/zakwalifikowanych nieruchomości
  • Przedstaw przegląd lokalnych praktyk rynkowych i procesu wynajmu.
  • Zaoferuj obiektywną perspektywę na temat zalet i wad każdej nieruchomości.
  • Negocjacje z właścicielem/koordynacja płatności kaucji/przedpłaty czynszu i podpisanie Memorandum of Understanding (MOU) z obiema stronami
  • Przegląd umowy najmu, w tym szczegółów płatności, strony odpowiedzialnej i wszystkich kosztów (np. opłat parkingowych), a także wsparcie w zakresie wszelkich niezbędnych zmian.
  • Pomoc w wynajmie/zakupie mebli i ubezpieczeniu
  • Weź udział we wstępnych kontrolach przed wprowadzeniem się/ostatecznej kontroli po wprowadzeniu się.
  • Wszelkie niedokończone prace/naprawy lub wady należy omówić z właścicielem w ciągu pierwszego miesiąca od wprowadzenia się.
  • Dostarcz pakiet informacyjny na temat mieszkalnictwa.
  • Prosimy o przygotowanie kompletnego raportu zawierającego zdjęcia nieruchomości, dokumentację jej aktualnego stanu, spis inwentarza i wszelkie istotne dokumenty.
  • Informacje i porady dotyczące przyłączy mediów: gazu, wody, prądu, telekomunikacji (telefon, telefon komórkowy, internet), telewizji (kablowa lub satelitarna)
  • Wybór opcji w oparciu o potrzeby i przydzielony budżet

    • Usługa wyszukiwania szkół

    Produkt wsparcia szkoły oferuje usługi dopasowane indywidualnie do potrzeb, ustalane na podstawie analizy potrzeb. Aktywnie wspieramy Państwa w znalezieniu szkoły i umieszczeniu dziecka w odpowiedniej placówce. Produkt obejmuje co najmniej:

  • Odniesienia do dodatkowych możliwości edukacyjnych, specyficznych dla danego obywatelstwa
  • Wsparcie i towarzyszenie osobie przenoszonej podczas wizyt w wybranych szkołach
  • W razie potrzeby można uzyskać pomoc w zakresie procedur rejestracyjnych i przyjęć.
  • Wsparcie w zakresie opieki medycznej, szczepień, transportu, mundurków szkolnych i przyborów szkolnych
  • Oferta może obejmować także grupy zabaw, żłobki, przedszkola i szkoły dla młodszych dzieci, których potrzeby nie mogą być zaspokajane przez szkoły międzynarodowe.

    • usługi aklimatyzacyjne

    Usługi adaptacyjne są indywidualnie dopasowane do Państwa potrzeb, które zostaną określone podczas oceny potrzeb (w zależności od polityki firmy, możliwe jest zamówienie dodatkowych usług, np. organizacji sprzątania, informacji o mieszkaniu z gosposią, a także ubezpieczenia). Usługi adaptacyjne obejmują kompleksową koordynację po Państwa przyjeździe. Nasz doradca na miejscu pomoże Państwu w zadomowieniu się w nowej lokalizacji. Wsparcie obejmuje co najmniej następujące elementy:

  • Wsparcie w zakresie relacji bankowych (konta/karty debetowe/kredytowe, członkostwo w klubach i inne usługi finansowe).
  • Podstawowe wskazówki dotyczące zakupów. Informacje o artykułach spożywczych, sprzęcie AGD, meblach, salonach fryzjerskich i innych niezbędnych rzeczach.
  • Przegląd możliwości placówek medyczno-stomatologicznych i ich wykorzystania
  • Promowanie sieci kontaktów w ramach społeczności międzynarodowej (stowarzyszeń, organizacji)
  • Ułatwianie rejestracji w urzędach lokalnych/gminach (rejestracja w ambasadzie)
  • Informacje i porady dotyczące przyłączy mediów: gazu, wody, prądu, telekomunikacji (telefon, telefon komórkowy, internet), telewizji (kablowa lub satelitarna)
  • Usługa wydawania prawa jazdy z asystą

    • Służba Świadomości Kulturowej

    Usługa „Świadomość kulturowa” to nieoceniony pierwszy krok dla każdego ekspata decydującego się na przeprowadzkę do Tajlandii. Wspieramy Ciebie i Twoją rodzinę w poruszaniu się po życiu codziennym, nawiązywaniu kontaktów z Tajami oraz zrozumieniu tajlandzkiej kultury biznesowej, religii i zwyczajów społecznych. Usługa „Świadomość kulturowa” obejmuje kompleksową koordynację po przyjeździe z dedykowanym doradcą. Wsparcie to obejmuje co najmniej następujące elementy:

  • Prowadź dyskusje kulturowe na temat tradycyjnych aspektów życia.
  • Przekazanie kompleksowej wiedzy na temat zasad i zakazów panujących w kulturze, etykiety biznesowej, praktyk zawodowych/komunikacji i systemów wartości.
  • Obiad – Wybór dań powinien, jeśli to możliwe, opierać się na lokalnych potrawach i obejmować krótkie wprowadzenie do zasad dobrego zachowania przy stole.

    • Usługa odnawiania umów najmu

    Produkt do odnawiania umów najmu pomaga w negocjacjach z wynajmującym w celu osiągnięcia porozumienia co do warunków umowy. Produkt obejmuje co najmniej następujące elementy:

  • Warunki przedłużenia i/lub odnowienia umowy odnawianej.
  • Wsparcie przy przeglądzie umowy/rekomendowaniu zmian.
  • Sprawdź stan zapasów i nieruchomości.
  • Ułatwienie i koordynacja podpisania nowej umowy.
  • Dystrybucja podpisanych dokumentów do odpowiednich stron.

    • Usługa pomocy przy odlocie

    Usługa wyjazdu pomoże Ci zorganizować wyjazd z Tajlandii. Kompleksowe wsparcie w zakresie koordynacji przed i po wyjeździe obejmuje między innymi:

  • Powiadomienie właściciela i uzgodnienie rozwiązania umowy najmu zgodnie z postanowieniami określonymi w umowie najmu.
  • Weź udział w końcowej inspekcji (w obecności najemcy lub bez).
  • Pomoc w utylizacji niepotrzebnych przedmiotów gospodarstwa domowego, w tym zwrot wypożyczonych mebli lub sprzedaż mebli.
  • Negocjuj z najemcą wszelkie żądania ze strony właściciela, aby zmusić najemcę do zapłaty odszkodowania za szkody.
  • Negocjuj zwrot kaucji i otrzymaj zwrot kaucji.
  • Upewnij się, że wszyscy lokalni dostawcy usług (np. firmy użyteczności publicznej, wypożyczalnie samochodów, kluby członkowskie) zostali poinformowani o odejściu pracownika i pomóż w rozwiązaniu umów (w tym tych opłaconych przez najemcę, jego pracodawcę lub osoby trzecie). Podaj prawidłowy adres do korespondencji na rachunki końcowe.
  • W stosownych przypadkach należy dokonać całkowitego wyrejestrowania się z urzędu lokalnego.
  • Powiadom szkołę/szkoły o przeprowadzce rodziny. Poproś o dokumentację szkolną i/lub z testów. W stosownych przypadkach złóż wniosek o zwrot kaucji szkolnej.

    • Koordynacja transferu lotniskowego – usługa niezależna

    Usługa koordynacji transferu lotniskowego pomaga Państwu w organizacji podróży na lotnisko i/lub z lotniska. Pomoc ta obejmuje między innymi:

  • Skontaktujemy się z Tobą w sprawie warunków przyjazdu.
  • Zorganizuj odbiór z lotniska.
  • Towarzyszenie do miejsca pobytu czasowego lub stałego na żądanie.

    • Usługa programu zarządzania najemcami

    Usługa zarządzania najemcami wspiera Państwa w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z mieszkaniem poprzez koordynację i komunikację ze wszystkimi zaangażowanymi stronami. Wsparcie to obejmuje między innymi:

  • Będziemy Państwa wspierać w godzinach pracy, odpowiadając na wszelkie pytania dotyczące nieruchomości przez cały okres trwania programu.
  • Na podstawie umowy najmu pomożemy Ci ustalić, czy ewentualne naprawy są Twoją odpowiedzialnością, czy też odpowiedzialnością właściciela.
  • Jeśli za wykonanie napraw odpowiada właściciel, skontaktujemy się z nim, aby omówić szczegóły naprawy, poinformujemy Cię, kiedy naprawa zostanie wykonana, a następnie skontaktujemy się z Tobą w celu potwierdzenia jej ukończenia.
  • Jeśli jesteś odpowiedzialny za naprawę, skontaktujemy się z odpowiednimi firmami naprawczymi, uzyskamy dla Ciebie wyceny, abyś mógł dokonać wyboru, a następnie umówimy się na dogodny termin naprawy.