Pacific Orientation Relocation Services (PORS) è stata fondata nel novembre 2000 e ha sede nel cuore di Bangkok, in Thailandia. Il nostro team offre gli elementi essenziali per un servizio di successo: una profonda conoscenza del territorio e una solida rete di contatti, unite a una vasta esperienza nel business internazionale. L'azienda è consolidata e vanta eccellenti referenze da parte di numerosi dirigenti che si sono trasferiti in Thailandia. Forniamo servizi di trasferimento completi per gli espatriati. Il nostro centro servizi centrale coordina tutti gli aspetti del vostro trasferimento, dall'orientamento in Thailandia e la ricerca di alloggi e scuole alla formazione interculturale, al supporto per l'inserimento e all'assistenza alla partenza.

Viaggio pre-affari

In base all'analisi dei bisogni, ci occupiamo delle vostre esigenze personali e vi offriamo un supporto continuo durante l'intero processo decisionale e di transizione. Sarete accompagnati da uno dei nostri consulenti locali, che conosce le vostre culture di origine e quelle della vostra famiglia.

Il viaggio preparatorio comprende i seguenti servizi:

Servizio di alloggi temporanei

Il programma di alloggi temporanei è rivolto a chiunque necessiti di un alloggio temporaneo nella propria destinazione. I requisiti sono individuali, ma vengono offerti almeno i seguenti servizi:

  • Crea una lista ristretta di opzioni in base alle tue esigenze e al tuo budget.
  • Prenotazione di hotel o alloggio arredato (solo per affitti a breve termine)
  • Le trattative relative alla riduzione a zero del deposito cauzionale o al suo rimborso, se necessario, saranno gestite dal fornitore e trattate come costi a carico del cliente.
  • Gestire tutti gli aspetti del processo di stipula del contratto di locazione, inclusa la negoziazione, la revisione e la selezione delle condizioni contrattuali più vantaggiose in base alla durata dell'incarico e alla probabilità che quest'ultimo si concluda.
  • Prenotazione e coordinamento della fatturazione diretta
  • Supporto per qualsiasi problema o dubbio riguardante l'alloggio durante l'intero semestre.
  • Organizzazione dei trasferimenti aeroportuali, se necessari

    • Servizio di orientamento

    Il tour di orientamento è personalizzato in base alle vostre esigenze, individuate durante l'analisi preliminare. Offre una preparazione completa al vostro arrivo ed è accompagnato da uno dei nostri consulenti locali. Il tour copre l'intera città, comprese le zone con un'alta concentrazione di espatriati, e mette in evidenza i vantaggi e gli svantaggi di ogni area. Il tour include, come minimo, i seguenti punti:

  • Tour personalizzato
  • Prima del trasloco: familiarizzazione con le condizioni di vita, le zone residenziali, le scuole, l'approvvigionamento di beni e servizi e un'anteprima di zone residenziali e alloggi rappresentativi (ad esempio, strutture mediche, luoghi di culto, uffici postali, uffici comunali, parrucchieri, sarti e altri servizi necessari).
  • Fornire informazioni sulle opportunità di svago e ricreative; offrire, se opportuno, una visita guidata delle strutture.
  • Discussioni culturali sugli aspetti tradizionali della vita

    • Assistenza nella ricerca di un alloggio: (ricerca di appartamenti/affitti)

    Il programma di ricerca di appartamenti/affitti è un servizio pre-arrivo pensato per aiutarvi a trovare un alloggio adatto nella vostra destinazione e per assistervi in ​​caso di domande o problemi relativi al servizio. Questo servizio è disponibile fino a 60 giorni dopo la data del vostro arrivo. I seguenti servizi sono inclusi come minimo:

  • Visita guidata di immobili preselezionati/selezionati in anticipo.
  • Fornire una panoramica delle pratiche del mercato locale e del processo di locazione.
  • Offrire una prospettiva imparziale sui vantaggi e gli svantaggi di ogni immobile.
  • Negoziazione con il proprietario/coordinamento del pagamento del deposito cauzionale/anticipo dell'affitto e firma del Memorandum d'intesa (MOU) con entrambe le parti
  • Revisione del contratto di locazione, inclusi i dettagli di pagamento, la parte responsabile e tutti i costi (ad esempio, le spese di parcheggio), nonché supporto per eventuali modifiche necessarie.
  • Assistenza per il noleggio/acquisto di mobili e l'assicurazione
  • Partecipa alle ispezioni preliminari prima del trasloco e all'ispezione finale al momento del trasloco.
  • Eventuali lavori incompiuti, riparazioni o difetti devono essere segnalati al proprietario entro il primo mese successivo al trasloco.
  • Fornire un pacchetto informativo sul tema degli alloggi.
  • Si prega di preparare una relazione completa che includa foto dell'immobile, documentazione relativa alle sue condizioni attuali, un inventario e tutti i documenti pertinenti.
  • Informazioni e consigli sugli allacciamenti alle utenze: gas, acqua, elettricità, telecomunicazioni (telefono fisso, cellulare, internet), televisione (via cavo o satellitare).
  • Selezione delle opzioni in base alle esigenze e al budget assegnato.

    • Servizio di ricerca scuole

    Il servizio di supporto scolastico offre servizi personalizzati, definiti in base a un'analisi dei bisogni. Vi supportiamo attivamente nella ricerca di una scuola e nell'inserimento di vostro figlio in un istituto scolastico adeguato. Il servizio include almeno i seguenti elementi:

  • Riferimenti a opportunità formative supplementari specifiche per nazionalità
  • Supporto e accompagnamento del trasferito durante gli appuntamenti presso le scuole selezionate.
  • È disponibile assistenza per le procedure di registrazione e ammissione, qualora necessario.
  • Supporto in materia di assistenza medica, vaccinazioni, trasporti, uniformi scolastiche e materiale scolastico.
  • L'offerta può includere anche gruppi di gioco, centri diurni/strutture per l'infanzia, asili nido, scuole materne e scuole dell'infanzia per i bambini più piccoli le cui esigenze potrebbero non essere soddisfatte dalle scuole internazionali.

    • servizi di acclimatamento

    I servizi di inserimento sono personalizzati in base alle vostre esigenze, che vengono individuate durante la fase di valutazione (in base alle politiche aziendali, è possibile richiedere servizi aggiuntivi, ad esempio l'organizzazione di servizi di pulizia e informazioni sulla convivenza con una collaboratrice domestica, nonché informazioni sull'assicurazione). I servizi di inserimento includono un coordinamento completo dopo il vostro arrivo. Il nostro consulente in loco vi assisterà nell'ambientamento nella nuova sede. Questo supporto comprende almeno i seguenti servizi:

  • Assistenza nella gestione dei rapporti bancari (conti correnti, carte di debito e di credito, iscrizioni a club e altri servizi finanziari).
  • Consigli di base per lo shopping. Informazioni su generi alimentari, elettrodomestici, mobili, parrucchieri e altri beni di prima necessità.
  • Analisi delle opzioni per le strutture mediche/dentistiche e del loro utilizzo
  • Promuovere la creazione di reti all'interno di una comunità internazionale (associazioni, organizzazioni)
  • Agevolare la registrazione presso le autorità locali/comuni (registrazione presso l'ambasciata)
  • Informazioni e consigli sugli allacciamenti alle utenze: gas, acqua, elettricità, telecomunicazioni (telefono fisso, cellulare, internet), televisione (via cavo o satellitare).
  • Servizio di accompagnamento per il conseguimento della patente di guida

    • Il Servizio di Sensibilizzazione Culturale

    Il servizio di orientamento culturale è un primo passo fondamentale per qualsiasi espatriato che decida di trasferirsi in Thailandia. Supportiamo te e la tua famiglia nell'affrontare la vita quotidiana, nel relazionarvi con i thailandesi e nel comprendere la cultura commerciale, la religione e le usanze sociali del Paese. Il servizio di orientamento culturale include un'assistenza completa post-arrivo con un consulente dedicato. Questo supporto comprende almeno i seguenti servizi:

  • Proporre discussioni culturali sugli aspetti tradizionali della vita.
  • Fornire una conoscenza approfondita delle norme culturali da rispettare e da evitare, del galateo aziendale, delle pratiche lavorative/comunicative e dei sistemi di valori.
  • Pranzo – La scelta dovrebbe, se possibile, basarsi su piatti locali e includere una breve introduzione alle buone maniere a tavola.

    • Servizio di rinnovo del contratto di locazione

    Il prodotto per il rinnovo del contratto di locazione ti aiuta a negoziare con il proprietario per raggiungere un accordo sui termini. Il prodotto include almeno i seguenti elementi:

  • Condizioni di estensione e/o rinnovo del contratto rinnovato.
  • Supporto nella revisione dei contratti e nella formulazione di raccomandazioni di modifica.
  • Verifica l'inventario e le condizioni dell'immobile.
  • Per agevolare e coordinare la firma del nuovo contratto.
  • Distribuzione dei documenti firmati alle parti interessate.

    • Servizio di assistenza alla partenza

    Il servizio di assistenza per le partenze vi aiuta a organizzare la vostra partenza dalla Thailandia. Il supporto completo per il coordinamento pre e post-partenza include, tra le altre cose, i seguenti servizi:

  • Avvisare il proprietario e coordinare la risoluzione del contratto di locazione in conformità con le disposizioni stabilite nell'accordo di locazione.
  • Partecipa all'ispezione finale (con o senza la presenza dell'inquilino).
  • Assistenza nello smaltimento di oggetti domestici indesiderati, compresa la restituzione di mobili a noleggio o la vendita di mobili.
  • Negoziare con l'inquilino in merito a eventuali richieste del proprietario volte a obbligare l'inquilino a pagare un risarcimento danni.
  • Negoziare la restituzione della caparra e ottenere il rimborso della stessa.
  • Assicurati che tutti i fornitori di servizi locali (ad esempio, società di servizi pubblici, agenzie di autonoleggio, abbonamenti a club) siano informati della partenza del dipendente e assisti nella disdetta dei contratti (compresi quelli pagati dall'inquilino, dal datore di lavoro o da terzi). Fornisci un indirizzo valido per l'inoltro delle fatture finali.
  • Cancellazione completa dell'iscrizione presso le autorità locali, se applicabile.
  • Comunicare alla/e scuola/e il trasferimento della famiglia. Richiedere la documentazione scolastica e/o i risultati dei test. Se applicabile, richiedere il rimborso della caparra versata alla scuola.

    • Servizio indipendente di coordinamento dei trasferimenti aeroportuali

    Il servizio di coordinamento dei trasferimenti aeroportuali vi assiste nell'organizzazione dei viaggi da e/o per l'aeroporto. Tale assistenza comprende, tra le altre cose:

  • Vi contatteremo in merito alle modalità di arrivo.
  • Organizza un servizio di prelievo dall'aeroporto.
  • Su richiesta, è possibile essere accompagnati al luogo di residenza temporaneo o permanente.

    • Servizio del programma di gestione degli inquilini

    Il servizio di gestione degli inquilini vi supporta nella risoluzione di tutti i problemi relativi all'appartamento, coordinando e comunicando con tutte le parti coinvolte. Questo supporto include, tra le altre cose:

  • Durante l'orario di lavoro, saremo a vostra disposizione per rispondere a qualsiasi domanda riguardante l'immobile per tutta la durata del programma.
  • Vi aiuteremo a stabilire, in base al contratto di locazione, se eventuali problemi di riparazione siano di vostra responsabilità o di responsabilità del proprietario.
  • Se la responsabilità delle riparazioni è del proprietario, lo contatteremo per discutere delle riparazioni, vi informeremo su quando verranno effettuate e poi vi contatteremo per confermarne il completamento.
  • Se la responsabilità delle riparazioni è a vostro carico, contatteremo delle ditte specializzate, richiederemo dei preventivi per consentirvi di scegliere quella più adatta e, infine, fisseremo un appuntamento per l'intervento.