Vereiste documenten voor bedrijfsregistratie in Thailand

Het verkrijgen van een niet-immigrantenvisum

Als u in Thailand wilt werken, heeft u een werkvergunning nodig. Voordat u een werkvergunning kunt aanvragen of verkrijgen, heeft u echter een niet-immigrantenvisum nodig. Dit is een voorwaarde voor het aanvragen van een werkvergunning. Idealiter vraagt ​​u dit visum aan voordat u in Thailand aankomt. Advocatenkantoren zoals Siam Legal International kunnen u helpen met de aanvraagprocedure in uw thuisland of in een buurland van Thailand. Ze kunnen u ook helpen bij het omzetten van een toeristenvisum naar een niet-immigrantenvisum binnen Thailand. Deze omzettingsprocedure kan één tot drie maanden duren.

Vereisten voor het verkrijgen van een niet-immigrantenvisum vanuit het buitenland:

  • De aanvrager heeft een baan aangeboden gekregen of start een Thais bedrijf om zichzelf in dienst te nemen.
  • Het bedrijf vraagt ​​een niet-immigrantenvisum aan voor de kandidaat, zodat het bedrijf een werkvergunning voor hem/haar kan aanvragen.
  • Het bedrijf weet dat de persoon betrouwbaar, eerlijk en wetsgetrouw is en dat hij of zij de wetten en gebruiken van het Koninkrijk Thailand zal respecteren.
  • U dient dit visum binnen 30 dagen vóór uw geplande vertrek aan te vragen. Het consulaat of de consulair medewerker zal kopieën van de bedrijfsregistratiedocumenten en de jaarrekening opvragen.

    • Aanvraag voor een werkvergunning

    Door de werknemer verstrekte documenten:

  • Paspoort – kopieën van alle pagina's. Elke kopie moet door de werknemer worden ondertekend.
  • Opleidingskwalificatie (ondertekend exemplaar) *
  • Transcript (ondertekend exemplaar) *
  • Certificaten of vergunningen afgegeven door de aanvrager (ondertekend exemplaar) *
  • CV of curriculum vitae – Beschrijf in detail de eerdere functies, taken, prestaties, duur en locatie van het dienstverband van de sollicitant.
  • Drie (3) foto's van 5 x 6 cm (geen pasfoto's) waarop het gezicht van voren te zien is, genomen in zakelijke kleding (zonder hoofdbedekking; in sommige landen is een pak en stropdas vereist). De foto's mogen niet ouder zijn dan zes (6) maanden.
  • Huwelijksakte (indien gehuwd met een Thaise burger). Deze moet het origineel en een ondertekend exemplaar bevatten. Ook vereist zijn de Thaise identiteitskaart van de echtgenote, de geboorteakten van de kinderen en een bewijs van gezinsbanden.

    • De Thaise autoriteiten kunnen eisen dat deze documenten worden geauthenticeerd door de ambassade van uw land (dit betekent dat u uw diploma, cv, rijbewijs of certificaat persoonlijk bij de ambassade moet overhandigen om de authenticiteit en originaliteit ervan te laten controleren; u dient ook een authenticatievergoeding aan de ambassade te betalen). Bovendien kan een vertaling van deze documenten vanuit uw vreemde taal naar het Thais vereist zijn.

    Door de werkgever verstrekte documenten:

  • Certificaat van het handelsregister waaruit blijkt dat de organisatie waarvoor de aanvrager zal werken, naar behoren is ingeschreven als rechtspersoon, met vermelding van de naam van de directeur en/of bestuurder, hun doelstellingen en hun aandelenkapitaal.*
  • Aandeelhouderslijst, gecertificeerd door het handelsregister.*
  • De fabrieksvergunning, indien vereist, wordt afgegeven door de Fabrieksafdeling van het Ministerie van Industrie.*
  • Btw-certificaat – Phor Phor 20*
  • Bronbelasting – Phor Ngor Dor 1 (bij verlenging van de werkvergunning)*

    • De Thaise autoriteiten vereisen dat alle documenten op elke pagina voorzien zijn van het bedrijfsstempel en dat de notarieel bekrachtigde handtekening(en) van de directeur(en) naast het stempel staan. Bovendien hebben de autoriteiten in het verleden officiële kopieën opgevraagd van registratiedocumenten, aandeelhouderslijsten, vergunningen en certificaten die binnen 90 dagen voorafgaand aan de aanvraag van de werkvergunning door de bevoegde instanties zijn afgegeven.

    Goedkeuring van de werkvergunning

    Een functiebeschrijving is vaak cruciaal voor de goedkeuring of afwijzing van een werkvergunning. Als de schriftelijke functiebeschrijving geen kwalificaties vereist die een Thaise burger waarschijnlijk niet bezit, wordt de aanvraag afgewezen. Onze erkende advocaten hebben ervaring met het opstellen van professionele en nauwkeurige functiebeschrijvingen om u te helpen snel een vergunning te verkrijgen. Het Ministerie van Arbeid lijkt er vaak op gebrand het aantal daadwerkelijk afgegeven vergunningen te beperken om zijn inzet voor de bescherming van Thaise banen te tonen. Als uw bedrijf dus drie vergunningen aanvraagt, is de kans groot dat u er slechts één of maximaal twee ontvangt. U hebt professionele hulp nodig om ervoor te zorgen dat al uw aanvragen succesvol zijn.

    Het ondertekenen van uw nieuwe werkvergunningsaanvraag

    Uw eerste en enige afspraak voor het aanvragen van een werkvergunning is een persoonlijk bezoek aan het arbeidsbureau nadat uw aanvraag is goedgekeurd. U dient persoonlijk te verschijnen met uw paspoort en het werkvergunningsboekje te ondertekenen in aanwezigheid van een medewerker van het arbeidsbureau. Het arbeidsbureau zal uw paspoort afstempelen bij ontvangst.

    Beperkingen op uw werkvergunning

    De afgegeven werkvergunning geeft u het recht om bij het betreffende bedrijf en op de aangegeven locatie te werken. Een nieuwe werkvergunning is vereist als u van werkgever of werkplek verandert. Als u ontslag neemt, wordt ontslagen of uw baan verliest, moet u uw werkvergunning binnen 10 dagen inleveren bij het arbeidsbureau, zoals wettelijk verplicht is. Ga er niet vanuit dat uw bedrijf dit voor u doet; het is uw eigen verantwoordelijkheid om de werkvergunning in te leveren bij het arbeidsbureau.

    De belastingidentificatiekaart

    Zodra uw werkvergunning is verleend, moet uw bedrijf vervolgens een Thaise belastingidentificatiekaart aanvragen. Deze kaart bevat een belastingidentificatienummer dat u in uw belastingdocumenten moet vermelden.

    Verlenging van het verblijf versus terugkeervergunning

    Het visum wordt buiten Thailand afgegeven door de Thaise ambassade of het consulaat waar u de aanvraag voor toegang tot Thailand indient. Na aankomst stempelt de immigratieambtenaar de datum in uw paspoort. Dit wordt uw "verlenging van het verblijf" genoemd.

    De "verlenging van het verblijf" verwijst naar de periode waarin u in het Koninkrijk Thailand mag verblijven. Dit is meestal de datumstempel in uw paspoort, afgegeven door een immigratieambtenaar na uw aankomst via een grensovergang of door de immigratiepolitie nadat u een verlenging van uw verblijf hebt aangevraagd.

    Veel mensen begrijpen het verschil tussen een verblijfsverlenging en een terugkeervergunning niet goed – vaak tot hun eigen nadeel. Het cruciale punt is: de stempel op uw verblijfsverlenging is doorslaggevend. Alles hangt af van deze datum. Met uw terugkeervergunning kunt u echter Thailand eenmalig of meerdere keren in- en uitreizen, afhankelijk van het type vergunning.

    Uw terugkeervergunning is alleen geldig tot de datum van uw vertrek, zoals vermeld in uw paspoort. Elke terugkeervergunning vervalt wanneer uw verlengde verblijf afloopt. Als u het land verlaat zonder terugkeervergunning, worden zowel uw verlengde verblijf als uw werkvergunning ingetrokken.

    Dit is het cruciale verschil: nadat u een verlenging van uw verblijfs- en werkvergunning heeft aangevraagd, dient u ervoor te zorgen dat u een terugkeervergunning heeft voordat u Thailand verlaat. Siam Legal International helpt u graag bij het aanvragen van een eenmalige terugkeervergunning of een meervoudige terugkeervergunning (onbeperkt gebruik tot uw visum verloopt).

    Verlenging van uw visum en werkvergunning

    Je werkvergunning vervalt op hetzelfde moment dat de verlenging van je verblijfsvergunning verloopt.

    U moet uw verblijf in Thailand verlengen voordat u uw werkvergunning kunt verlengen. Dit kan in Thailand zelf, maar in sommige gevallen moet u het land verlaten. Als u de verlenging niet in Thailand kunt verkrijgen, heeft u een nieuw niet-immigrantenvisum nodig van een Thaise ambassade of consulaat in het buitenland, zoals hierboven beschreven. Als u een geldig visum voor meerdere binnenkomsten heeft, hoeft u alleen maar de grens over te steken en terug te keren. Als u naar Thailand moet reizen om een ​​nieuw visum aan te vragen, heeft u kopieën van uw werkvergunning, een nieuwe aanbevelingsbrief van uw werkgever, uittreksels uit het handelsregister en financiële en belastingrapporten van de ambassade of het consulaat nodig. Siam Legal International kan u helpen met uw visumverlenging dankzij haar wereldwijde aanwezigheid in elk land. Houd er rekening mee dat dit alles moet gebeuren voordat uw werkvergunning verloopt.

    Rapporteer uw verblijf elke 90 dagen.

    Personen met een verlenging van hun verblijfsvergunning voor langere tijd moeten zich elke 90 dagen melden bij de immigratiepolitie. Personen met een visum voor meerdere binnenkomsten kunnen Thailand na elk verblijf van 90 dagen verlaten en een verlenging aanvragen.

    Neem contact met ons op

    Neem contact op met onze bedrijfsjurist in Thailand voor meer informatie over de procedure. Ons team van juridische experts zorgt ervoor dat uw bedrijfsregistratie in Thailand soepel verloopt.

    Laat ons een bericht achter.

    Voor informatie en ondersteuning bij het opzetten van uw bedrijf in Thailand, kunt u onderstaand formulier invullen en naar ons verzenden.