Documentos necesarios para el registro de empresas en Tailandia

Obtención de una visa de no inmigrante

Si desea trabajar en Tailandia, necesitará un permiso de trabajo. Sin embargo, antes de solicitarlo u obtenerlo, necesitará una visa de no inmigrante. Este es un requisito indispensable para solicitar un permiso de trabajo. Lo ideal es solicitarla antes de llegar a Tailandia. Bufetes de abogados como Siam Legal International pueden ayudarle con el proceso de solicitud en su país de origen o en un país vecino. También pueden ayudarle a convertir una visa de turista en una visa de no inmigrante dentro de Tailandia. Este proceso de conversión puede tardar entre uno y tres meses.

Requisitos para obtener una visa de no inmigrante desde fuera del país:

  • Al solicitante se le ha ofrecido un trabajo o está creando una empresa tailandesa para emplearse a sí mismo.
  • La empresa está solicitando una visa de no inmigrante para el solicitante con el fin de poder solicitar un permiso de trabajo para él/ella.
  • La empresa sabe que la persona es fiable, honesta y respetuosa de la ley, y que respetará las leyes y costumbres del Reino de Tailandia.
  • Debe solicitar esta visa dentro de los 30 días previos a su fecha de partida prevista. El consulado o el funcionario consular le solicitará copias de los documentos de registro de la empresa y sus estados financieros.

    • Solicitud de permiso de trabajo

    Documentos proporcionados por el empleado:

  • Pasaporte: copias de todas las páginas. Cada copia debe estar firmada por el empleado.
  • Título académico (copia firmada) *
  • Transcripción (copia firmada) *
  • Certificados o licencias expedidas por el solicitante (copia firmada) *
  • CV o currículum: Describa en detalle los puestos anteriores del solicitante, las tareas realizadas, los logros, la duración y el lugar de empleo.
  • Tres (3) fotografías de 5 x 6 cm (no fotos de pasaporte) que muestren el rostro de frente, tomadas con vestimenta formal (sin cubrir la cabeza; en algunos países se requiere traje y corbata). Las fotografías no deben tener más de seis (6) meses de antigüedad.
  • Certificado de matrimonio (si está casado con un ciudadano tailandés). Debe incluir el original y copias firmadas. También se requieren el documento de identidad tailandés de la esposa, los certificados de nacimiento de los hijos y un comprobante de domicilio.

    • Las autoridades tailandesas podrían exigir que estos documentos sean autenticados por la embajada de su país (para ello, deberá presentar personalmente su diploma, currículum, licencia o certificado en la embajada para que se verifique su autenticidad y originalidad; además, deberá abonar una tasa de autenticación). Asimismo, es posible que se requiera una traducción de estos documentos de su idioma extranjero al tailandés.

    Documentos proporcionados por el empleador:

  • Certificado del registro mercantil que acredite que la organización para la que trabajará el solicitante está debidamente registrada como persona jurídica, indicando el nombre del director gerente y/o del director, sus objeciones y su capital social.*
  • Lista de accionistas, certificada por la oficina del registro mercantil.*
  • La licencia de fábrica, si fuera necesaria, será expedida por el Departamento de Fábricas del Ministerio de Industria.*
  • Certificado de IVA – Phor Phor 20*
  • Impuesto de retención – Phor Ngor Dor 1 (al extender el permiso de trabajo)*

    • Las autoridades tailandesas exigen que todos los documentos lleven el sello de la empresa en cada página y que la firma o firmas notariadas del director o directores generales figuren junto al sello. Además, las autoridades han solicitado previamente copias oficiales de los documentos de registro, listas de accionistas, licencias y certificados emitidos por las autoridades competentes durante los 90 días anteriores a la solicitud del permiso de trabajo.

    Aprobación del permiso de trabajo

    La descripción del puesto suele ser crucial para la aprobación o el rechazo de un permiso de trabajo. Si la descripción escrita no exige cualificaciones que un ciudadano tailandés difícilmente posea, la solicitud será rechazada. Nuestros abogados colegiados tienen experiencia en la redacción de descripciones de puestos profesionales y precisas para ayudarle a obtener un permiso rápidamente. El Ministerio de Trabajo parece empeñado en limitar el número de permisos emitidos para demostrar su compromiso con la protección del empleo en Tailandia. Por lo tanto, si su empresa solicita tres permisos, es posible que solo reciba uno o, como máximo, dos. Necesita asistencia profesional para garantizar el éxito de todas sus solicitudes.

    Firma de su nueva solicitud de permiso de trabajo

    Su primera y única cita para solicitar un permiso de trabajo es una visita personal a la oficina de empleo una vez que este haya sido aprobado. Debe presentarse en persona con su pasaporte y firmar el folleto del permiso de trabajo en presencia del personal de la oficina de empleo. La oficina de empleo sellará su pasaporte al recibirlo.

    Restricciones en su permiso de trabajo

    El permiso de trabajo expedido le autoriza a trabajar en la empresa y el lugar especificados. Se requiere un nuevo permiso de trabajo si cambia de empleador o de lugar de trabajo. Si renuncia, es despedido o queda sin empleo, debe devolver su permiso de trabajo a la oficina de empleo en un plazo de 10 días, según lo exige la ley. No dé por sentado que su empresa lo hará por usted; devolverlo a la oficina de empleo es su responsabilidad.

    La tarjeta de identificación fiscal

    Una vez que se le otorgue el permiso de trabajo, su empresa deberá solicitar una tarjeta de identificación fiscal tailandesa. Esta tarjeta contiene un número de identificación fiscal que deberá incluir en sus documentos fiscales.

    Prórroga de la estancia frente a permiso de reingreso

    La visa se expide fuera de Tailandia por la embajada o consulado tailandés donde usted solicita la entrada al país. Tras su llegada, el funcionario de inmigración sella la fecha en su pasaporte. Esto se denomina "prórroga de estancia".

    La "prórroga de estancia" se refiere al período durante el cual se le permite permanecer en el Reino de Tailandia. Generalmente, esta fecha figura en su pasaporte, ya sea por un funcionario de inmigración tras su llegada a través de un paso fronterizo o por la policía de inmigración después de que haya solicitado una prórroga de estancia.

    Muchas personas confunden la diferencia entre una prórroga de estancia y un permiso de reingreso, a menudo en su propio perjuicio. Lo crucial es que el sello en la prórroga de estancia es determinante. Todo depende de esta fecha. Con el permiso de reingreso, en cambio, se puede entrar y salir de Tailandia una o varias veces, según el tipo de permiso.

    Su permiso de reingreso solo es válido hasta la fecha de su salida, tal y como consta en su pasaporte. Cualquier permiso de reingreso vence cuando finaliza su estadía prorrogada. Si abandona el país sin un permiso de reingreso, tanto su estadía prorrogada como su permiso de trabajo serán revocados.

    Esta es la diferencia crucial: tras solicitar una prórroga de su estancia y permiso de trabajo, asegúrese de obtener un permiso de reingreso antes de salir de Tailandia. Siam Legal International le ayudará con gusto a solicitar un permiso de reingreso único o un permiso de reingreso múltiple (de uso ilimitado hasta la expiración de su visa).

    Renovación de su visa y permiso de trabajo

    Tu permiso de trabajo caduca cuando caduca la prórroga de tu permiso de residencia.

    Para extender su permiso de trabajo, debe prolongar su estancia en Tailandia. Si bien puede hacerlo en Tailandia, en algunos casos deberá salir del país. Si no puede obtener la prórroga en Tailandia, necesitará una nueva visa de no inmigrante expedida por una embajada o consulado tailandés en el extranjero, como se describe anteriormente. Si posee una visa válida de entrada múltiple, simplemente debe cruzar la frontera y regresar. Si necesita viajar a Tailandia para solicitar una nueva visa, necesitará copias de su permiso de trabajo, una nueva carta de recomendación de su empresa, extractos del registro mercantil e informes financieros y fiscales de la embajada o consulado. Siam Legal International puede ayudarle con la extensión de su visa gracias a su presencia global en cualquier país. Tenga en cuenta que todo esto debe realizarse antes de que expire su permiso de trabajo.

    Informe sobre su estancia cada 90 días.

    Quienes tengan una prórroga de estancia de larga duración deben presentarse ante la policía de inmigración cada 90 días. Quienes tengan un visado de entrada múltiple pueden salir de Tailandia tras cada estancia de 90 días y solicitar una prórroga.

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    Contacte con nuestro abogado corporativo en Tailandia para obtener más información sobre el proceso. Nuestro equipo de expertos legales garantizará que el registro de su empresa en Tailandia se realice sin contratiempos.

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