Erforderliche Dokumente für die Unternehmensregistrierung in Thailand

Erhalt eines Nicht-Einwanderungsvisums

Wenn Sie in Thailand arbeiten möchten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis. Bevor Sie diese beantragen oder erhalten können, benötigen Sie jedoch ein Nichteinwanderungsvisum. Dies ist Voraussetzung für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis. Idealerweise sollten Sie das Visum vor Ihrer Ankunft in Thailand beantragen. Anwaltskanzleien wie Siam Legal International unterstützen Sie bei der Beantragung in Ihrem Heimatland oder in einem Nachbarland Thailands. Sie helfen Ihnen auch bei der Umwandlung eines Touristenvisums in ein Nichteinwanderungsvisum innerhalb Thailands. Dieser Umwandlungsprozess kann ein bis drei Monate dauern.

Voraussetzungen für den Erhalt eines Nichteinwanderungsvisums aus dem Ausland:

  • Dem Antragsteller wurde eine Arbeitsstelle angeboten oder er gründet ein thailändisches Unternehmen, um sich selbst zu beschäftigen.
  • Das Unternehmen beantragt für den Antragsteller ein Nichteinwanderungsvisum, damit es für ihn/sie eine Arbeitserlaubnis beantragen kann.
  • Das Unternehmen weiß, dass die Person zuverlässig, ehrlich und gesetzestreu ist und dass sie die Gesetze und Gebräuche des Königreichs Thailand respektieren wird.
  • Sie sollten dieses Visum innerhalb von 30 Tagen vor Ihrer geplanten Abreise beantragen. Das Konsulat oder der Konsularbeamte wird Kopien der Registrierungsunterlagen und Finanzberichte des Unternehmens anfordern.

    • Antrag auf eine Arbeitserlaubnis

    Vom Mitarbeiter bereitgestellte Dokumente:

  • Reisepass – Kopien aller Seiten. Jede Kopie muss vom Mitarbeiter unterschrieben werden.
  • Bildungsabschluss (unterschriebene Kopie) *
  • Abschrift (unterschriebene Kopie) *
  • Vom Antragsteller ausgestellte Bescheinigungen oder Lizenzen (unterschriebene Kopie) *
  • Lebenslauf – Beschreiben Sie detailliert die bisherigen Positionen, Aufgaben, Erfolge, Dauer und Ort der Beschäftigung des Bewerbers.
  • Drei (3) Passfotos (keine Passfotos) im Format 5 x 6 cm, die das Gesicht von vorn zeigen und in Businesskleidung (ohne Kopfbedeckung; in manchen Ländern sind Anzug und Krawatte erforderlich) aufgenommen wurden. Die Fotos dürfen nicht älter als sechs (6) Monate sein.
  • Heiratsurkunde (falls mit einem thailändischen Staatsbürger verheiratet). Diese muss im Original und als beglaubigte Kopie vorliegen. Ebenfalls erforderlich sind der thailändische Personalausweis der Ehefrau, die Geburtsurkunden der Kinder und ein Nachweis über den gemeinsamen Haushalt.

    • Die thailändischen Behörden können verlangen, dass diese Dokumente von der Botschaft Ihres Heimatlandes beglaubigt werden (dazu müssen Sie Ihr Diplom, Ihren Lebenslauf, Ihre Lizenz oder Ihr Zertifikat persönlich der Botschaft vorlegen, um deren Echtheit und Originalität bestätigen zu lassen; außerdem ist eine Beglaubigungsgebühr an die Botschaft zu entrichten). Darüber hinaus kann eine Übersetzung dieser Dokumente aus Ihrer Fremdsprache ins Thailändische erforderlich sein.

    Vom Arbeitgeber bereitgestellte Dokumente:

  • Bescheinigung aus dem Handelsregister, aus der hervorgeht, dass die Organisation, für die der Antragsteller arbeiten wird, ordnungsgemäß als juristische Person eingetragen ist, mit Angabe des Namens des Geschäftsführers und/oder Direktors, ihrer Rechte und ihres Stammkapitals.*
  • Aktionärsliste, beglaubigt vom Handelsregisteramt.*
  • Die gegebenenfalls erforderliche Fabriklizenz wird von der Fabrikabteilung des Industrieministeriums ausgestellt.*
  • Mehrwertsteuerbescheinigung – Phor Phor 20*
  • Quellensteuer – Phor Ngor Dor 1 (bei Verlängerung der Arbeitserlaubnis)*

    • Die thailändischen Behörden verlangen, dass alle Dokumente auf jeder Seite den Firmenstempel tragen und die notariell beglaubigte(n) Unterschrift(en) des/der Geschäftsführer(s) neben dem Stempel aufweisen. Darüber hinaus haben die Behörden in der Vergangenheit offizielle Kopien von Registrierungsdokumenten, Aktionärslisten, Lizenzen und Bescheinigungen angefordert, die von den zuständigen Behörden innerhalb der letzten 90 Tage vor der Beantragung der Arbeitserlaubnis ausgestellt wurden.

    Genehmigung der Arbeitserlaubnis

    Eine Stellenbeschreibung ist oft entscheidend für die Genehmigung oder Ablehnung einer Arbeitserlaubnis. Werden in der schriftlichen Stellenbeschreibung keine Qualifikationen gefordert, die ein thailändischer Staatsbürger voraussichtlich nicht besitzt, wird der Antrag abgelehnt. Unsere zugelassenen Anwälte sind erfahren in der Erstellung professioneller und präziser Stellenbeschreibungen und helfen Ihnen so, schnell eine Arbeitserlaubnis zu erhalten. Das Arbeitsministerium scheint die Anzahl der tatsächlich ausgestellten Arbeitserlaubnisse häufig zu begrenzen, um sein Engagement für den Schutz thailändischer Arbeitsplätze zu demonstrieren. Wenn Ihr Unternehmen also drei Arbeitserlaubnisse beantragt, erhalten Sie möglicherweise nur eine oder höchstens zwei. Um sicherzustellen, dass alle Ihre Anträge erfolgreich sind, benötigen Sie professionelle Unterstützung.

    Unterzeichnung Ihres neuen Arbeitserlaubnisantrags

    Ihr erster und einziger Termin zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis ist ein persönlicher Besuch beim Arbeitsamt nach deren Genehmigung. Sie müssen persönlich mit Ihrem Reisepass erscheinen und das Arbeitserlaubnisheft in Anwesenheit der Mitarbeiter des Arbeitsamtes unterschreiben. Das Arbeitsamt stempelt Ihren Reisepass bei Erhalt ab.

    Beschränkungen Ihrer Arbeitserlaubnis

    Die ausgestellte Arbeitserlaubnis berechtigt Sie zur Beschäftigung im angegebenen Unternehmen und am angegebenen Ort. Bei einem Arbeitgeber- oder Arbeitsplatzwechsel ist eine neue Arbeitserlaubnis erforderlich. Im Falle einer Kündigung, Entlassung oder Freistellung müssen Sie Ihre Arbeitserlaubnis gemäß den gesetzlichen Bestimmungen innerhalb von 10 Tagen an das Arbeitsamt zurücksenden. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Unternehmen dies für Sie erledigt; die Rücksendung an das Arbeitsamt liegt in Ihrer Verantwortung.

    Die Steueridentifikationskarte

    Sobald Ihre Arbeitserlaubnis erteilt ist, muss Ihr Unternehmen als Nächstes eine thailändische Steueridentifikationskarte beantragen. Diese Karte enthält eine Steueridentifikationsnummer, die Sie in Ihren Steuerunterlagen angeben müssen.

    Aufenthaltsverlängerung vs. Wiedereinreiseerlaubnis

    Das Visum wird außerhalb Thailands von der thailändischen Botschaft oder dem Konsulat ausgestellt, bei dem Sie die Einreise nach Thailand beantragen. Nach Ihrer Ankunft stempelt der Einwanderungsbeamte das Datum in Ihren Pass. Dies wird als „Aufenthaltsverlängerung“ bezeichnet.

    Die „Aufenthaltsverlängerung“ bezeichnet den Zeitraum, in dem Sie sich im Königreich Thailand aufhalten dürfen. Dies wird üblicherweise durch den Datumsstempel in Ihrem Reisepass angegeben, der entweder von einem Beamten der Einwanderungsbehörde nach Ihrer Einreise über einen Grenzübergang oder von der Einwanderungspolizei nach Ihrem Antrag auf Aufenthaltsverlängerung ausgestellt wird.

    Viele Menschen verwechseln eine Aufenthaltsverlängerung mit einer Wiedereinreisegenehmigung – oft zu ihrem eigenen Nachteil. Entscheidend ist: Der Stempel auf Ihrer Aufenthaltsverlängerung ist ausschlaggebend. Alles hängt von diesem Datum ab. Mit Ihrer Wiedereinreisegenehmigung hingegen können Sie je nach Art der Genehmigung einmal oder mehrmals nach Thailand ein- und ausreisen.

    Ihre Wiedereinreisegenehmigung ist nur bis zu Ihrem Ausreisedatum gültig, wie in Ihrem Reisepass angegeben. Sie erlischt mit Ablauf Ihres verlängerten Aufenthalts. Verlassen Sie das Land ohne Wiedereinreisegenehmigung, werden sowohl Ihr verlängerter Aufenthalt als auch Ihre Arbeitserlaubnis widerrufen.

    Das ist der entscheidende Unterschied: Nachdem Sie eine Verlängerung Ihres Aufenthalts und Ihrer Arbeitserlaubnis beantragt haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie vor Ihrer Ausreise aus Thailand eine Wiedereinreisegenehmigung besitzen. Siam Legal International unterstützt Sie gerne bei der Beantragung einer einmaligen oder mehrmaligen Wiedereinreisegenehmigung (unbegrenzte Nutzung bis zum Ablauf Ihres Visums).

    Verlängerung Ihres Visums und Ihrer Arbeitserlaubnis

    Ihre Arbeitserlaubnis erlischt mit dem Ablauf Ihrer Aufenthaltserlaubnisverlängerung.

    Sie müssen Ihren Aufenthalt in Thailand verlängern, bevor Sie Ihre Arbeitserlaubnis verlängern können. Dies ist in Thailand möglich, in manchen Fällen müssen Sie das Land jedoch verlassen. Falls die Verlängerung in Thailand nicht möglich ist, benötigen Sie, wie oben beschrieben, ein neues Nicht-Einwanderungsvisum von einer thailändischen Botschaft oder einem Konsulat im Ausland. Mit einem gültigen Visum zur mehrfachen Einreise müssen Sie lediglich die Grenze überqueren und anschließend zurückkehren. Für die Beantragung eines neuen Visums benötigen Sie Kopien Ihrer Arbeitserlaubnis, ein neues Empfehlungsschreiben Ihres Unternehmens, Auszüge aus dem Handelsregister sowie Finanz- und Steuerberichte der Botschaft oder des Konsulats. Siam Legal International unterstützt Sie dank seiner weltweiten Präsenz in allen Ländern bei der Visumsverlängerung. Bitte beachten Sie, dass all dies vor Ablauf Ihrer Arbeitserlaubnis erfolgen muss.

    Melden Sie Ihren Aufenthalt alle 90 Tage.

    Personen mit einer Langzeitaufenthaltsverlängerung müssen sich alle 90 Tage bei der Einwanderungsbehörde melden. Inhaber eines Visums für mehrfache Einreisen können Thailand nach jedem 90-tägigen Aufenthalt verlassen und eine Verlängerung beantragen.

    Kontaktieren Sie uns

    Kontaktieren Sie unseren Unternehmensanwalt in Thailand, um mehr über den Ablauf zu erfahren. Unser Team aus Rechtsexperten sorgt für eine reibungslose Unternehmensregistrierung in Thailand.

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