Documenti necessari per la registrazione di un'azienda in Thailandia

Ottenere un visto non immigrante

Se desideri lavorare in Thailandia, avrai bisogno di un permesso di lavoro. Tuttavia, prima di poter richiedere o ottenere un permesso di lavoro, ti servirà un visto non immigrante. Questo è un prerequisito per richiedere il permesso di lavoro. Idealmente, dovresti richiederlo prima di arrivare in Thailandia. Studi legali come Siam Legal International possono assisterti nella procedura di richiesta nel tuo paese d'origine o in un paese limitrofo alla Thailandia. Possono anche aiutarti a convertire un visto turistico in un visto non immigrante direttamente in Thailandia. Questa procedura di conversione può richiedere da uno a tre mesi.

Requisiti per ottenere un visto non immigrante dall'estero:

  • Il richiedente ha ricevuto un'offerta di lavoro oppure sta avviando un'azienda in Thailandia per lavorare in proprio.
  • L'azienda sta richiedendo un visto non immigrante per il richiedente, in modo da poter richiedere un permesso di lavoro per lui/lei.
  • L'azienda sa che la persona è affidabile, onesta e rispettosa della legge, e che rispetterà le leggi e le consuetudini del Regno di Thailandia.
  • È necessario richiedere questo visto entro 30 giorni dalla data di partenza prevista. Il consolato o il funzionario consolare richiederà copie dei documenti di registrazione dell'azienda e dei bilanci.

    • Richiesta di permesso di lavoro

    Documenti forniti dal dipendente:

  • Passaporto – copie di tutte le pagine. Ogni copia deve essere firmata dal dipendente.
  • Titolo di studio (copia firmata) *
  • Trascrizione (copia firmata) *
  • Certificati o licenze rilasciati dal richiedente (copia firmata) *
  • CV o curriculum vitae – Descrivere in dettaglio le precedenti posizioni ricoperte dal candidato, le mansioni svolte, i risultati conseguiti, la durata e la sede di impiego.
  • Tre (3) fotografie formato 5 x 6 cm (non foto per passaporto) che mostrino il viso di fronte, scattate in abbigliamento formale (senza copricapo; in alcuni paesi è richiesto un abito e una cravatta). Le fotografie non devono essere più vecchie di sei (6) mesi.
  • Certificato di matrimonio (se sposati con un cittadino thailandese). È necessario presentare sia l'originale che una copia firmata. Sono inoltre richiesti la carta d'identità thailandese della moglie, i certificati di nascita dei figli e un documento che attesti la residenza.

    • Le autorità thailandesi potrebbero richiedere l'autenticazione di questi documenti da parte dell'ambasciata del vostro paese (ciò richiede la presentazione personale del diploma, del curriculum vitae, della patente o del certificato all'ambasciata per la verifica dell'autenticità e dell'originalità; sarà inoltre necessario pagare una tassa di autenticazione all'ambasciata). Potrebbe inoltre essere richiesta una traduzione di questi documenti dalla vostra lingua straniera al thailandese.

    Documenti forniti dal datore di lavoro:

  • Certificato del registro delle imprese attestante che l'organizzazione per cui il candidato lavorerà è regolarmente iscritta come persona giuridica, indicando il nome dell'amministratore delegato e/o del direttore, le loro qualifiche e il capitale sociale.*
  • Elenco degli azionisti, certificato dall'ufficio del registro delle imprese.*
  • La licenza di fabbrica, se necessaria, sarà rilasciata dal Dipartimento delle Fabbriche del Ministero dell'Industria.*
  • Certificato IVA – Phor Phor 20*
  • Ritenuta d'acconto – Phor Ngor Dor 1 (in caso di proroga del permesso di lavoro)*

    • Le autorità thailandesi richiedono che tutti i documenti rechino il timbro aziendale su ogni pagina e che presentino la firma autenticata (o le firme) dell'amministratore delegato (o degli amministratori delegati) accanto al timbro. Inoltre, in passato le autorità hanno richiesto copie ufficiali dei documenti di registrazione, degli elenchi degli azionisti, delle licenze e dei certificati rilasciati dalle autorità competenti nei 90 giorni precedenti la richiesta del permesso di lavoro.

    Approvazione del permesso di lavoro

    La descrizione del lavoro è spesso cruciale per l'approvazione o il rifiuto di un permesso di lavoro. Se la descrizione del lavoro scritta non richiede qualifiche che un cittadino thailandese difficilmente possiede, la domanda verrà respinta. I nostri avvocati abilitati hanno esperienza nella redazione di descrizioni del lavoro professionali e accurate per aiutarvi a ottenere rapidamente un permesso. Il Ministero del Lavoro sembra spesso intenzionato a limitare il numero di permessi effettivamente rilasciati per dimostrare il suo impegno a tutelare i posti di lavoro in Thailandia. Pertanto, se la vostra azienda richiede tre permessi, potreste riceverne solo uno o al massimo due. Avete bisogno di assistenza professionale per garantire il successo di tutte le vostre domande.

    Firmare la domanda per il nuovo permesso di lavoro.

    Il primo e unico appuntamento per richiedere un permesso di lavoro è una visita personale all'ufficio di collocamento, dopo che la richiesta è stata approvata. Dovrete presentarvi di persona con il passaporto e firmare il libretto del permesso di lavoro alla presenza del personale dell'ufficio di collocamento. L'ufficio di collocamento apporrà un timbro sul passaporto al momento della ricezione.

    Restrizioni sul permesso di lavoro

    Il permesso di lavoro rilasciato ti autorizza a lavorare presso l'azienda e la sede specificate. È necessario un nuovo permesso di lavoro se cambi datore di lavoro o luogo di lavoro. In caso di dimissioni, licenziamento o riduzione del personale, devi restituire il permesso di lavoro all'ufficio di collocamento entro 10 giorni, come previsto dalla legge. Non dare per scontato che la tua azienda lo faccia per te; la restituzione del permesso all'ufficio di collocamento è tua responsabilità.

    La carta d'identità fiscale

    Una volta ottenuto il permesso di lavoro, la tua azienda dovrà richiedere una carta di identificazione fiscale thailandese. Questa carta contiene un codice identificativo fiscale che dovrai includere nei tuoi documenti fiscali.

    Proroga del soggiorno vs. permesso di rientro

    Il visto viene rilasciato al di fuori della Thailandia dall'ambasciata o dal consolato thailandese presso il quale si presenta la domanda di ingresso nel Paese. Dopo l'arrivo, l'ufficiale dell'immigrazione appone un timbro con la data sul passaporto. Questa procedura è chiamata "proroga del soggiorno".

    Il "permesso di soggiorno" si riferisce al periodo durante il quale è consentito rimanere nel Regno di Thailandia. Di solito corrisponde alla data del timbro sul passaporto, rilasciato da un funzionario dell'immigrazione dopo l'arrivo al confine o dalla polizia di frontiera dopo la richiesta di un permesso di soggiorno.

    Molte persone confondono la differenza tra un'estensione del soggiorno e un permesso di reingresso, spesso a proprio svantaggio. Il punto cruciale è: il timbro sull'estensione del soggiorno è decisivo. Tutto dipende da quella data. Con il permesso di reingresso, invece, è possibile entrare e uscire dalla Thailandia una o più volte, a seconda del tipo di permesso.

    Il permesso di reingresso è valido solo fino alla data di partenza indicata sul passaporto. Qualsiasi permesso di reingresso scade alla scadenza del permesso di soggiorno prolungato. Se lasci il Paese senza un permesso di reingresso, sia il permesso di soggiorno prolungato che il permesso di lavoro verranno revocati.

    Ecco la differenza cruciale: dopo aver richiesto un'estensione del permesso di soggiorno e di lavoro, assicuratevi di avere un permesso di reingresso prima di lasciare la Thailandia. Siam Legal International sarà lieta di assistervi nella richiesta di un permesso di reingresso singolo o di un permesso di reingresso multiplo (utilizzo illimitato fino alla scadenza del visto).

    Rinnovo del visto e del permesso di lavoro

    Il permesso di lavoro scade alla scadenza del rinnovo del permesso di soggiorno.

    Prima di poter rinnovare il permesso di lavoro, è necessario prolungare il soggiorno in Thailandia. Questa procedura può essere effettuata direttamente in Thailandia, ma in alcuni casi sarà necessario lasciare il Paese. Se non è possibile ottenere il rinnovo in Thailandia, sarà necessario richiedere un nuovo visto non immigrante presso un'ambasciata o un consolato thailandese all'estero, come descritto in precedenza. Se si possiede un visto per ingressi multipli valido, è sufficiente attraversare il confine e poi rientrare. Se è necessario recarsi in Thailandia per richiedere un nuovo visto, saranno necessarie copie del permesso di lavoro, una nuova lettera di raccomandazione da parte dell'azienda, estratti del registro delle imprese e dichiarazioni dei redditi e finanziarie rilasciate dall'ambasciata o dal consolato. Grazie alla sua presenza globale in qualsiasi Paese, Siam Legal International può assistervi nella procedura di rinnovo del visto. Si ricorda che tutte queste procedure devono essere completate prima della scadenza del permesso di lavoro.

    Segnala il tuo soggiorno ogni 90 giorni.

    Chi possiede un permesso di soggiorno di lunga durata deve presentarsi alla polizia di immigrazione ogni 90 giorni. Chi ha un visto per ingressi multipli può lasciare la Thailandia dopo ogni soggiorno di 90 giorni e richiedere un'estensione.

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    Contatta il nostro avvocato specializzato in diritto societario in Thailandia per saperne di più sulla procedura. Il nostro team di esperti legali garantirà che la registrazione della tua società in Thailandia si svolga senza intoppi.

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