Documents requis pour l'enregistrement d'une société en Thaïlande

Obtention d'un visa de non-immigrant

Si vous souhaitez travailler en Thaïlande, vous aurez besoin d'un permis de travail. Cependant, avant de pouvoir en faire la demande, vous devrez obtenir un visa non-immigrant. Ce dernier est une condition préalable à toute demande de permis de travail. Idéalement, il est conseillé d'en faire la demande avant votre arrivée en Thaïlande. Des cabinets d'avocats comme Siam Legal International peuvent vous accompagner dans vos démarches, que ce soit dans votre pays d'origine ou dans un pays voisin de la Thaïlande. Ils peuvent également vous aider à convertir un visa touristique en visa non-immigrant une fois en Thaïlande. Cette procédure de conversion peut prendre entre un et trois mois.

Conditions requises pour obtenir un visa de non-immigrant depuis l'étranger :

  • Le candidat s'est vu offrir un emploi ou est en train de créer une entreprise en Thaïlande pour employer son propre compte.
  • L'entreprise sollicite un visa de non-immigrant pour le candidat afin de pouvoir ensuite demander un permis de travail pour celui-ci.
  • L'entreprise sait que cette personne est fiable, honnête et respectueuse des lois, et qu'elle respectera les lois et coutumes du Royaume de Thaïlande.
  • Vous devez déposer votre demande de visa dans les 30 jours précédant votre départ prévu. Le consulat ou l'agent consulaire vous demandera des copies des documents d'immatriculation et des états financiers de l'entreprise.

    • Demande de permis de travail

    Documents fournis par l'employé :

  • Passeport – copies de toutes les pages. Chaque copie doit être signée par l'employé.
  • Diplôme (copie signée) *
  • Relevé de notes (copie signée) *
  • Certificats ou permis délivrés par le demandeur (copie signée) *
  • CV ou résumé – Décrivez en détail les postes précédents du candidat, ses tâches, ses réalisations, la durée et le lieu de son emploi.
  • Trois (3) photographies d'identité de format 5 x 6 cm (autres que des photos d'identité) montrant le visage de face, prises en tenue professionnelle (sans couvre-chef ; dans certains pays, le port d'un costume et d'une cravate est exigé). Les photographies ne doivent pas dater de plus de six (6) mois.
  • Certificat de mariage (si vous êtes marié(e) à un(e) citoyen(ne) thaïlandais(e)). L'original et une copie signée sont requis. Sont également nécessaires la carte d'identité thaïlandaise de l'épouse, les actes de naissance des enfants et un justificatif de domicile.

    • Les autorités thaïlandaises peuvent exiger l'authentification de ces documents par l'ambassade de votre pays (vous devrez alors présenter en personne votre diplôme, CV, permis de conduire ou certificat à l'ambassade pour vérification de son authenticité et de son originalité ; des frais d'authentification seront également à prévoir). De plus, une traduction de ces documents de votre langue étrangère vers le thaï peut être requise.

    Documents fournis par l'employeur :

  • Certificat du registre du commerce attestant que l'organisation pour laquelle le candidat travaillera est dûment enregistrée en tant que personne morale, mentionnant le nom du directeur général et/ou du directeur, leurs fonctions et leur capital social.*
  • Liste des actionnaires, certifiée par le registre du commerce.*
  • L’autorisation d’exploitation, si elle est requise, sera délivrée par le Département des usines du ministère de l’Industrie.*
  • Attestation TVA – Phor Phor 20*
  • Retenue à la source – Phor Ngor Dor 1 (en cas de prolongation du permis de travail)*

    • Les autorités thaïlandaises exigent que tous les documents portent le cachet de l'entreprise sur chaque page et la ou les signatures notariées du ou des directeurs généraux à proximité du cachet. De plus, elles ont déjà demandé des copies officielles des documents d'immatriculation, des listes d'actionnaires, des licences et des certificats délivrés par les autorités compétentes dans les 90 jours précédant la demande de permis de travail.

    Approbation du permis de travail

    La description de poste est souvent cruciale pour l'obtention ou le refus d'un permis de travail. Si elle ne mentionne pas de qualifications qu'un ressortissant thaïlandais est peu susceptible de posséder, la demande sera rejetée. Nos avocats agréés sont expérimentés dans la rédaction de descriptions de poste professionnelles et précises, vous permettant ainsi d'obtenir rapidement votre permis. Le ministère du Travail semble souvent vouloir limiter le nombre de permis délivrés afin de démontrer son engagement envers la protection de l'emploi en Thaïlande. Par conséquent, si votre entreprise demande trois permis, vous n'en obtiendrez peut-être qu'un, voire deux au maximum. Un accompagnement professionnel est donc indispensable pour maximiser vos chances de succès.

    Signature de votre nouvelle demande de permis de travail

    Votre premier et unique rendez-vous pour une demande de permis de travail est une visite en personne au bureau de l'emploi après l'approbation de votre demande. Vous devez vous présenter muni de votre passeport et signer le livret de permis de travail en présence du personnel du bureau de l'emploi. Le bureau de l'emploi apposera un tampon sur votre passeport dès réception du document.

    Restrictions sur votre permis de travail

    Le permis de travail délivré vous autorise à travailler pour l'entreprise et au lieu indiqués. Un nouveau permis de travail est nécessaire en cas de changement d'employeur ou de lieu de travail. En cas de démission, de licenciement ou de mise à pied, vous devez restituer votre permis de travail au service de l'emploi dans un délai de 10 jours, conformément à la loi. Votre entreprise ne s'en chargera pas ; il est de votre responsabilité de le restituer au service de l'emploi.

    La carte d'identification fiscale

    Une fois votre permis de travail accordé, votre entreprise doit ensuite demander une carte d'identification fiscale thaïlandaise. Cette carte contient un numéro d'identification fiscale que vous devez indiquer dans vos documents fiscaux.

    Prolongation de séjour ou permis de rentrée

    Le visa est délivré hors de Thaïlande par l'ambassade ou le consulat thaïlandais auprès duquel vous déposez votre demande d'entrée. À votre arrivée, l'agent d'immigration appose un tampon daté dans votre passeport. Il s'agit de votre « prolongation de séjour ».

    La « prolongation de séjour » désigne la période pendant laquelle vous êtes autorisé à rester au Royaume de Thaïlande. Elle correspond généralement au tampon apposé dans votre passeport, soit par un agent d'immigration après votre arrivée à la frontière, soit par la police de l'immigration suite à votre demande de prolongation de séjour.

    Nombreux sont ceux qui confondent prolongation de séjour et permis de rentrée, souvent à leur détriment. L'élément crucial est la date du tampon apposé sur votre prolongation de séjour : tout repose sur cette date. En revanche, votre permis de rentrée vous permet d'entrer et de sortir de Thaïlande une ou plusieurs fois, selon son type.

    Votre permis de rentrée est valable uniquement jusqu'à la date de votre départ, telle qu'indiquée dans votre passeport. Il expire à la même date que votre séjour prolongé. Si vous quittez le pays sans permis de rentrée, votre séjour prolongé et votre permis de travail seront annulés.

    Voici la différence essentielle : après avoir demandé une prolongation de votre séjour et de votre permis de travail, veuillez vous assurer d’obtenir un permis de rentrée avant de quitter la Thaïlande. Siam Legal International se fera un plaisir de vous aider à obtenir un permis de rentrée unique ou un permis de rentrée multiple (utilisation illimitée jusqu’à l’expiration de votre visa).

    Renouvellement de votre visa et de votre permis de travail

    Votre permis de travail expire en même temps que la prolongation de votre permis de séjour.

    Vous devez prolonger votre séjour en Thaïlande avant de pouvoir prolonger votre permis de travail. Cette démarche peut être effectuée en Thaïlande, mais dans certains cas, vous devrez quitter le pays. Si vous ne pouvez pas obtenir la prolongation en Thaïlande, vous aurez besoin d'un nouveau visa non-immigrant délivré par une ambassade ou un consulat thaïlandais à l'étranger, comme indiqué précédemment. Si vous possédez un visa à entrées multiples valide, il vous suffit de franchir la frontière puis de revenir. Si vous devez vous rendre en Thaïlande pour demander un nouveau visa, vous aurez besoin de copies de votre permis de travail, d'une nouvelle lettre de recommandation de votre entreprise, d'extraits du registre du commerce et des rapports financiers et fiscaux de l'ambassade ou du consulat. Siam Legal International peut vous accompagner dans vos démarches de prolongation de visa grâce à sa présence internationale. Veuillez noter que toutes ces démarches doivent être effectuées avant l'expiration de votre permis de travail.

    Signalez votre séjour tous les 90 jours.

    Les personnes bénéficiant d'une prolongation de séjour doivent se présenter à la police de l'immigration tous les 90 jours. Celles qui possèdent un visa à entrées multiples peuvent quitter la Thaïlande après chaque séjour de 90 jours et demander une prolongation.

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    Contactez notre avocat spécialisé en droit des sociétés en Thaïlande pour en savoir plus sur la procédure. Notre équipe d'experts juridiques veillera à ce que l'immatriculation de votre société en Thaïlande se déroule sans encombre.

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