適切な養親家族が見つかり、受け入れられた後（または養親家族が既に選んだ子供の養子縁組を申請した後）、タイ当局によるさらなる手続きが必要となります。その中で最も重要なのは、養子縁組委員会の承認です。この委員会は非常に多忙で、養子縁組案件の審査は通常月に2、3回しか行われません。そのため、審査が何度も遅れることはよくあり、数週間、場合によっては数ヶ月に及ぶこともあります。しかし、諦めないでください。あなたのケースもいずれ優先的に扱われるようになります。

養子縁組委員会が養子縁組を承認すると、ご家族にはバンコクで委員会との面接の日程が割り当てられます。その後、「宛先」の手紙が届きます。この手紙には、養子縁組が完了するまでお子様を養育する許可が委員会から与えられていることが記載されています。この書類の受け取りと面接の日程調整には遅れが生じる場合がありますのでご注意ください。「宛先」の手紙は、渡航前に（養子縁組機関を通じて）届く場合もあれば、タイ到着後に届く場合もあります。養子縁組機関から面接の日程が確定するまでは、渡航計画を最終決定することはできません。（面接の数週間前にしか通知されない場合もありますが、その場合でも、養子縁組機関は数週間または数か月前から、面接が近づいていることをお知らせしています。）

養子縁組斡旋機関の所在地とは異なる州にお住まいの場合、州間児童配置協定（ICPC）に基づき、両州の養子縁組当局間で承認が必要となる場合があります。斡旋機関がこれらの手続きを代行し、お住まいの州の適切な養子縁組当局が養子縁組を承認次第（お住まいの州で承認が必要な場合）、速やかにご連絡いたしますので、渡航が可能になります。

タイの法律では、両親が揃っている家庭（または片親家庭）では両親（片親）が米国へ渡航し、青少年福祉局と面談して必要な養子縁組および移民手続きを完了する必要があります。すでにタイの子どもを養子に迎えている場合は、家族が担当者と子どもの渡航費を負担することを条件に、タイ青少年福祉局（DSDW）の担当者が2人目以降の子どもを米国へ同行させることができます。ただし、この同行サービスを利用すると、養子縁組の手続きが数週間、場合によっては数ヶ月長引く可能性があります。

タイでは、家族連れは一般的にグループ旅行ではなく、単独で旅行することが多いです。これは、他の国際プログラムでよく見られる傾向とは異なります。現地の旅行会社が​​提供するサービスは様々ですので、旅行会社を選ぶ際には必ず確認するようにしましょう。

家族がタイを訪れる際の一般的な滞在期間は10日から2週間です。お子様がバンコクにいない場合は、タイ国内を移動し、場合によってはより長い旅程が必要になります。なぜなら、養子縁組後、養子縁組委員会/DSDWとの面接のためにバンコクへ行く必要があるからです。この面接が終わって初めて、ビザ申請の資格となる養子縁組証明書が発行されます。したがって、お子様がタイ北部にいる場合でも、ビザ申請はチェンマイのアメリカ領事館ではなく、バンコクのアメリカ大使館で行う必要があります。（タイ南部には領事館はありません。）

タイのほとんどの孤児院では、養子縁組を希望する家族に、子供を引き取る前に何度か面会するよう求めています。これは間違いなく養子縁組される子供の移行をスムーズにしますが、養親となる家族にとっては一時的に不安になるかもしれません。初日に子供を引き取れる場合もありますが、必ずしもそうとは限りません。面会期間中、年長の子供を養子に迎える家族は、子供を孤児院に戻す前に外出することが許可される場合があります。この特権も、子供の個々の状況によって認められる場合と認められない場合があります。子供が里親家庭にいる場合は、非政府組織の職員の立ち会いのもと、里親と面会することになるでしょう。子供の移行をスムーズにするために、何度か面会が設定されることがあります。

タイでの養子縁組のあらゆる側面と同様に、法的規制や行政手続きは地域によって異なる場合があります。詳細な指示については、養子縁組斡旋機関にご相談ください。書類の提出、コピーや翻訳、ホテル、官公庁、孤児院、写真家、クリニックなどの間の交通手段の手配など、すべての手続きを自分で行う必要がある場合、観光や子供とのリラックスに費やす時間が少なくなります。旅行計画にこの点を考慮し、観光が重要な場合は、滞在日数を増やすことを検討してください。

タイでの法的手続きには、ビザ申請が含まれます。これには、フォームI-600（米国で既に提出していない場合）と添付のフォームI-864（スポンサーシップ声明書）の記入が含まれます。通常、大使館で予約を取り、その後、ビザを受け取るために2回目の予約を取ります。お子様のパスポート写真が必要です。米国市民権・移民局（USCIS）の指示を参照してください。（代理店、NGO、または孤児院は、写真家を紹介したり、既に撮影済みの写真を提供したりできます。）ビザの発給には、お子様の健康診断も必要です。代理店に、クリニック/病院の推薦と、医師が健康診断書に使用する用紙の入手方法について相談してください。お子様がチェンマイ地域にいる場合は、必要な手続きに精通した医師が地域にいるため、バンコクに行く前にチェンマイでこの手続きを完了できる可能性があります。ビザに必要な健康診断は通常、短時間で簡単なものです。里親家庭によっては、あなたが到着する前にこの手続きを済ませてくれる場合もありますが、通常は養親となる家族が子供の健康状態を確認します。

タイの孤児院またはNGOは、子供のためにタイのパスポートを発行する必要があります。これには別途料金がかかる場合があります。出生証明書は何らかの形で受け取ることになるでしょうが、これは公式のタイの出生証明書ではない可能性があります。家族によっては、最初にタイの出生証明書のコピーを受け取り、数か月後にタイの法律に​​基づいて養子縁組が登録された後に初めて原本を受け取る場合もあります（「養子縁組後の活動」を参照）。所属機関、NGO、または孤児院がまだ英語の公認翻訳を取得していない場合は、タイ滞在中に取得するよう求められることがあります。公式のタイの出生証明書を受け取らず、代わりに孤児院の所長または他の職員が署名した、子供の生年月日を証明する代替書類を受け取る家族もいます。（米国で養子縁組を行った場合、州は「外国出生証明書」または同様の名称の書類を発行することがあり、公式のタイの書類を受け取らなくても、この書類で十分です。）

養子縁組委員会／DSDWとの実際の面接は通常15分から20分程度です。主な目的は、申請書に記載された情報を確認することです。養子縁組の適性に関して重大な懸念事項がある場合は、面接に招待される前にそれらはすべて対処されています。面接では、本当にその子供を養子に迎えたいのかどうかを尋ねられ、委員会と提出書類について話し合うよう求められる場合があります。その後、職業、育児状況、家族に他の子供がいるかどうか、その子供たちの教育、家族生活、タイでの子供の文化統合計画、特別なニーズなどについて基本的な質問をされることがあります。面接には、養子に迎えたい子供と一緒に出席します。（子供が落ち着きをなくしても心配しないでください。職員は何度も経験しています。）

面談後、「合意書」をお渡しします。これは、米国政府がお子様のタイへの合法的な入国に必要なビザを発給するための重要な書類です。この合意書は一時的な親権を確立するものですが、タイ法または米国法のいずれにおいても最終的な取り決めではありません。最終的なビザ面接の前に合意書を入手する必要があります。大使館は、手続きを迅速化するために、面接前に提出するよう求める場合があります。通常、午前中のビザ面接（手数料の支払いを含む）に出席し、午後に書類を受け取りに戻ってくることになります。パスポートとビザがあれば、お子様と一緒にタイを出国できます。