เมื่อพบครอบครัวที่เหมาะสมและได้รับการยอมรับแล้ว (หรือครอบครัวได้ยื่นขอรับบุตรบุญธรรมที่เลือกไว้แล้ว) จะต้องมีขั้นตอนการดำเนินการเพิ่มเติมจากทางไทย ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการอนุมัติจากคณะกรรมการรับบุตรบุญธรรม คณะกรรมการนี้มีตารางงานที่ยุ่งมากและโดยทั่วไปจะประชุมเพียงสองหรือสามครั้งต่อเดือนเพื่อพิจารณากรณีรับบุตรบุญธรรม ความล่าช้าซ้ำแล้วซ้ำเล่าเป็นเรื่องปกติและอาจกินเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน อย่าสิ้นหวัง กรณีของคุณจะได้รับการพิจารณาเป็นลำดับแรกในที่สุด

เมื่อคณะกรรมการรับบุตรบุญธรรมอนุมัติการรับบุตรบุญธรรมแล้ว ครอบครัวของคุณจะได้รับการนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์กับคณะกรรมการที่กรุงเทพฯ จากนั้นคุณจะได้รับจดหมาย "ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง" ซึ่งยืนยันว่าคณะกรรมการอนุญาตให้ดูแลเด็กจนกว่าการรับบุตรบุญธรรมจะเสร็จสมบูรณ์ โปรดทราบว่าอาจมีความล่าช้าในการรับเอกสารนี้และการกำหนดวันสัมภาษณ์ คุณอาจได้รับจดหมาย "ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง" ก่อนการเดินทางของคุณ (ผ่านทางหน่วยงานรับบุตรบุญธรรม) หรือหลังจากที่คุณเดินทางถึงประเทศไทยแล้ว คุณไม่สามารถวางแผนการเดินทางของคุณได้จนกว่าหน่วยงานรับบุตรบุญธรรมของคุณจะแจ้งวันนัดหมายที่ยืนยันแล้ว (บางครั้งคุณอาจได้รับแจ้งล่วงหน้าเพียงไม่กี่สัปดาห์ก่อนวันสัมภาษณ์จริง แต่หน่วยงานรับบุตรบุญธรรมของคุณจะแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าในสัปดาห์หรือเดือนก่อนหน้านั้นว่ากรณีของคุณกำลังจะถึงกำหนด)

หากคุณอาศัยอยู่ในรัฐอื่นที่ไม่ใช่รัฐที่หน่วยงานรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของคุณตั้งอยู่ อาจจำเป็นต้องมีการอนุมัติระหว่างหน่วยงานรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของทั้งสองรัฐ ตามข้อตกลงระหว่างรัฐว่าด้วยการจัดหาที่อยู่อาศัยสำหรับเด็ก (ICPC) หน่วยงานของคุณจะดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้และแจ้งให้คุณทราบทันทีที่หน่วยงานรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมที่เกี่ยวข้องในรัฐของคุณอนุมัติการจัดหาที่อยู่อาศัย (หากจำเป็นในรัฐของคุณ) เพื่อให้คุณสามารถเดินทางได้

ตามกฎหมายไทย ในครอบครัวที่มีพ่อแม่ครบทั้งสองคน (หรือในกรณีครอบครัวที่มีพ่อหรือแม่เพียงคนเดียว) จะต้องเดินทางไปสหรัฐอเมริกาเพื่อพบกับสำนักงานสวัสดิการเยาวชนและดำเนินการเรื่องเอกสารการรับบุตรบุญธรรมและเอกสารการเข้าเมืองให้เสร็จสมบูรณ์ หากคุณรับบุตรบุญธรรมชาวไทยไปแล้ว ตัวแทนจากสำนักงานสวัสดิการเยาวชน (DSDW) สามารถเดินทางไปพร้อมกับบุตรบุญธรรมชาวไทยคนที่สองและคนต่อๆ ไปของคุณไปยังสหรัฐอเมริกาได้ โดยครอบครัวต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางของทั้งตัวแทนและเด็ก อย่างไรก็ตาม การใช้บริการตัวแทนเดินทางไปด้วยอาจทำให้กระบวนการรับบุตรบุญธรรมล่าช้าออกไปหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน

โดยทั่วไปแล้ว ครอบครัวในประเทศไทยมักเดินทางคนเดียว ไม่ได้เดินทางเป็นกลุ่มเหมือนกับโปรแกรมท่องเที่ยวต่างประเทศบางโปรแกรม บริการที่ผู้ประกอบการทัวร์ท้องถิ่นนำเสนอนั้นแตกต่างกันไป ดังนั้นควรสอบถามรายละเอียดเมื่อเลือกผู้ประกอบการทัวร์

โดยทั่วไปแล้ว ครอบครัวต่างๆ จะเดินทางไปประเทศไทยประมาณ 10 วันถึง 2 สัปดาห์ หากบุตรของคุณไม่ได้อยู่ในกรุงเทพฯ คุณจะต้องเดินทางภายในประเทศไทย และอาจต้องเดินทางนานกว่านั้น เนื่องจากคุณจะต้องเดินทางไปกรุงเทพฯ เพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์กับคณะกรรมการ/กรมพัฒนาเด็กและครอบครัว (DSDW) หลังจากรับบุตรบุญธรรมแล้ว คุณจะได้รับใบรับรองการรับบุตรบุญธรรมหลังจากสัมภาษณ์เสร็จ ซึ่งจะทำให้คุณมีสิทธิ์ยื่นขอวีซ่า ดังนั้น แม้ว่าบุตรของคุณจะอยู่ในภาคเหนือของประเทศไทย คุณก็ต้องยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตในกรุงเทพฯ ไม่ใช่สถานกงสุลอเมริกันในเชียงใหม่ (ไม่มีสถานกงสุลในภาคใต้ของประเทศไทย)

สถานรับเลี้ยงเด็กกำพร้าส่วนใหญ่ในประเทศไทยขอให้ครอบครัวที่ต้องการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมมาเยี่ยมเด็กหลายครั้งก่อนที่จะรับเด็กไปดูแล การทำเช่นนี้จะช่วยให้เด็กปรับตัวได้ง่ายขึ้น แต่ก็อาจทำให้ผู้ปกครองที่ต้องการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมรู้สึกไม่มั่นคงชั่วคราว บางครั้งอาจสามารถรับเด็กไปดูแลได้ในวันแรก แต่ก็ไม่รับประกัน ในช่วงเวลาที่เด็กมาเยี่ยม ครอบครัวที่รับเลี้ยงเด็กโตอาจได้รับอนุญาตให้พาเด็กไปเที่ยวข้างนอกก่อนที่จะส่งเด็กกลับไปยังสถานรับเลี้ยงเด็กกำพร้า สิทธิพิเศษนี้ก็อาจได้รับอนุญาตหรือไม่ก็ได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของเด็กแต่ละคน หากเด็กอยู่ในความดูแลของพ่อแม่บุญธรรม คุณอาจได้พบกับพ่อแม่บุญธรรมโดยมีเจ้าหน้าที่จากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอยู่ด้วย เพื่อช่วยให้เด็กปรับตัวได้ง่ายขึ้น อาจมีการจัดประชุมหลายครั้ง

เช่นเดียวกับทุกแง่มุมของการรับบุตรบุญธรรมในประเทศไทย กฎระเบียบทางกฎหมายและข้อกำหนดทางราชการอาจแตกต่างกันไปในแต่ละพื้นที่ โปรดไว้วางใจหน่วยงานรับบุตรบุญธรรมของคุณเพื่อขอคำแนะนำโดยละเอียด หากคุณต้องจัดการเรื่องเอกสารทั้งหมดด้วยตนเอง เช่น การส่งเอกสาร การถ่ายเอกสารและการแปล และการจัดหาการเดินทางระหว่างโรงแรม สำนักงานรัฐบาล สถานเลี้ยงเด็กกำพร้า ช่างภาพ คลินิก ฯลฯ คุณจะมีเวลาน้อยลงสำหรับการท่องเที่ยวและพักผ่อนกับบุตรของคุณ โปรดคำนึงถึงเรื่องนี้ในการวางแผนการเดินทางของคุณ และพิจารณาเพิ่มวันเดินทางหากการท่องเที่ยวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ

เรื่องทางกฎหมายในประเทศไทย ได้แก่ การยื่นขอวีซ่า ซึ่งรวมถึงการกรอกแบบฟอร์ม I-600 (หากคุณยังไม่ได้ทำในสหรัฐอเมริกา) และแบบฟอร์ม I-864 (หนังสือรับรองการสนับสนุน) โดยปกติคุณจะต้องนัดหมายที่สถานทูตและกลับไปนัดหมายครั้งที่สองเพื่อรับวีซ่า คุณจะต้องมีรูปถ่ายหนังสือเดินทางของบุตรหลานของคุณ โปรดดูคำแนะนำจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติสหรัฐอเมริกา (CIS) (หน่วยงานของคุณ องค์กรพัฒนาเอกชน และ/หรือสถานเลี้ยงเด็กกำพร้าสามารถแนะนำช่างภาพหรือจัดหาภาพถ่ายที่พวกเขาถ่ายไว้ให้ได้) การตรวจสุขภาพของเด็กก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการออกวีซ่าเช่นกัน โปรดปรึกษาหน่วยงานของคุณเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับคลินิก/โรงพยาบาลและวิธีการขอแบบฟอร์มที่แพทย์ต้องการใช้สำหรับรายงานทางการแพทย์ หากบุตรหลานของคุณอยู่ในพื้นที่เชียงใหม่ คุณอาจสามารถดำเนินการขั้นตอนนี้ที่นั่นก่อนเดินทางไปกรุงเทพฯ เนื่องจากมีแพทย์ในพื้นที่ที่คุ้นเคยกับขั้นตอนที่จำเป็น การตรวจสุขภาพที่จำเป็นสำหรับวีซ่ามักจะใช้เวลาสั้นและไม่ซับซ้อน บางครอบครัวอุปถัมภ์อาจจัดการขั้นตอนนี้ให้คุณก่อนที่คุณจะเดินทางมาถึง – แต่โดยปกติแล้วครอบครัวอุปถัมภ์จะเป็นผู้ตรวจสุขภาพเด็กก่อน

สถานรับเลี้ยงเด็กกำพร้าหรือองค์กรพัฒนาเอกชนในประเทศไทยควรออกหนังสือเดินทางไทยให้แก่เด็ก อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนนี้ คุณอาจได้รับเอกสารแสดงการเกิดในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง แต่เอกสารนั้นอาจไม่ใช่ใบเกิดอย่างเป็นทางการของไทย บางครอบครัวอาจได้รับสำเนาใบเกิดของไทยในตอนแรก และได้รับตัวจริงในอีกหลายเดือนต่อมา เมื่อการรับบุตรบุญธรรมได้รับการจดทะเบียนตามกฎหมายไทยแล้ว (ดูหัวข้อ "กิจกรรมหลังการรับบุตรบุญธรรม") คุณอาจถูกขอให้จัดหาเอกสารแปลภาษาอังกฤษที่ได้รับการรับรองในขณะที่คุณอยู่ในประเทศไทย หากหน่วยงาน องค์กรพัฒนาเอกชน หรือสถานรับเลี้ยงเด็กกำพร้าของคุณยังไม่ได้ดำเนินการให้ บางครอบครัวอาจไม่เคยได้รับใบเกิดอย่างเป็นทางการของไทย แต่จะได้รับเอกสารทดแทนที่ยืนยันวันเกิดของเด็ก ซึ่งลงนามโดยผู้อำนวยการสถานรับเลี้ยงเด็กกำพร้าหรือเจ้าหน้าที่อื่น (หลังจากการรับบุตรบุญธรรมในสหรัฐอเมริกา รัฐของคุณอาจออก "ใบรับรองการเกิดในต่างประเทศ" หรือเอกสารที่มีชื่อคล้ายกัน ซึ่งน่าจะเพียงพอแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับเอกสารอย่างเป็นทางการของไทยก็ตาม)

การสัมภาษณ์กับคณะกรรมการรับบุตรบุญธรรม/กรมพัฒนาเด็กและครอบครัว (DSDW) โดยปกติจะใช้เวลาเพียง 15-20 นาที จุดประสงค์หลักคือเพื่อยืนยันข้อมูลในใบสมัครของคุณ หากมีข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับความเหมาะสมของคุณ คณะกรรมการจะตรวจสอบและแก้ไขให้เรียบร้อยก่อนที่คุณจะได้รับเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ คุณจะถูกถามว่าแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการรับบุตรบุญธรรม และอาจถูกขอให้พูดคุยเกี่ยวกับเอกสารบางส่วนกับคณะกรรมการ จากนั้นคุณอาจถูกถามคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับอาชีพ การดูแลเด็ก บุตรคนอื่นๆ ในครอบครัว การศึกษาของพวกเขา ชีวิตครอบครัว แผนการบูรณาการทางวัฒนธรรมของเด็กในประเทศไทย ความต้องการพิเศษใดๆ และอื่นๆ คุณจะเข้าร่วมการสัมภาษณ์พร้อมกับเด็กที่คุณต้องการรับเป็นบุตรบุญธรรม (ไม่ต้องกังวลหากเด็กงอแง เจ้าหน้าที่เคยเจอแบบนี้มาหลายครั้งแล้ว)

หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม คุณจะได้รับ "ข้อตกลง" ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่อนุญาตให้รัฐบาลสหรัฐฯ ออกวีซ่าให้บุตรหลานของคุณเข้าประเทศไทยอย่างถูกกฎหมาย ข้อตกลงนี้เป็นการกำหนดสิทธิ์ในการดูแลชั่วคราว แต่ไม่ใช่ข้อตกลงขั้นสุดท้ายภายใต้กฎหมายไทยหรือสหรัฐฯ คุณต้องได้รับข้อตกลงนี้ก่อนการนัดหมายขอวีซ่าครั้งสุดท้าย สถานทูตอาจขอให้คุณส่งเอกสารก่อนการนัดหมายเพื่อเร่งดำเนินการ โดยปกติแล้ว คุณจะต้องไปเข้ารับการนัดหมายขอวีซ่าในช่วงเช้า (รวมถึงการชำระค่าธรรมเนียม) และกลับมาในตอนบ่ายเพื่อรับเอกสาร เมื่อมีหนังสือเดินทางและวีซ่าแล้ว คุณก็สามารถพาบุตรหลานเดินทางออกจากประเทศไทยได้