Uygun bir aile bulunup kabul edildikten sonra (veya aile zaten seçtikleri bir çocuğu evlat edinmek için başvurduktan sonra), Tayland yetkilileri tarafından daha ileri işlem adımları gereklidir. Bunların en önemlisi evlat edinme kurulunun onayıdır. Bu kurulun çok yoğun bir programı vardır ve genellikle evlat edinme davalarını incelemek için ayda sadece iki veya üç kez toplanır. Tekrarlanan gecikmeler yaygındır ve haftalarca hatta aylarca sürebilir. Umutsuzluğa kapılmayın; davanız sonunda önceliklendirilecektir.

Evlat edinme kurulu evlat edinmeyi onayladıktan sonra, ailenize Bangkok'ta kurul ile bir görüşme randevusu verilecektir. Daha sonra, evlat edinme işlemi tamamlanana kadar çocuğa bakma iznini teyit eden "Kime Hitap Ediliyor" mektubunu alacaksınız. Bu belgeyi alma ve görüşme randevusu ayarlama konusunda gecikmeler olabileceğini lütfen unutmayın. "Kime Hitap Ediliyor" mektubunu seyahatinizden önce (evlat edinme ajansınız aracılığıyla) veya Tayland'a vardığınızda alabilirsiniz. Evlat edinme ajansınız size kesin bir randevu tarihi vermeden seyahat planlarınızı kesinleştiremezsiniz. (Bazen görüşme randevusundan sadece birkaç hafta önce haber alırsınız, ancak evlat edinme ajansınız size haftalar veya aylar öncesinden durumunuzun yaklaştığını bildirmiş olacaktır.)

Eğer yaşadığınız eyalet, evlat edinme ajansınızın bulunduğu eyaletten farklıysa, Çocukların Yerleştirilmesine İlişkin Eyaletler Arası Anlaşma (ICPC) uyarınca her iki eyaletin evlat edinme makamları arasında onay alınması gerekebilir. Ajansınız bu formaliteleri halledecek ve (eyaletinizde gerekli ise) ilgili evlat edinme makamı yerleştirmeyi onaylar onaylamaz sizi bilgilendirecektir, böylece seyahat edebilirsiniz.

Tayland yasalarına göre, iki ebeveynli bir ailede her iki ebeveyn de (veya tek ebeveynli bir ailede tek ebeveyn) ABD'ye giderek Gençlik Refahı Ofisi ile görüşmeli ve gerekli evlat edinme ve göçmenlik belgelerini tamamlamalıdır. Eğer daha önce Taylandlı bir çocuğu evlat edindiyseniz, Tayland Gençlik Refahı Ofisi'nden (DSDW) bir temsilci, ailenin hem temsilcinin hem de çocuğun seyahat masraflarını karşılaması koşuluyla, ikinci ve sonraki tüm Taylandlı çocuklarınızla birlikte ABD'ye gelebilir. Ancak, bu refakat hizmetini kullanmak evlat edinme sürecini haftalarca hatta aylarca uzatabilir.

Tayland'da aileler genellikle gruplar halinde değil, tek başlarına seyahat ederler; bu durum bazı diğer uluslararası programlarda yaygın olan bir durumdur. Yerel tur operatörlerinin sunduğu hizmetler çeşitlilik gösterdiğinden, bir tur operatörü seçerken bu hizmetler hakkında bilgi edinmeyi unutmayın.

Ailelerin Tayland'a tipik seyahat süresi 10 gün ile iki hafta arasındadır. Çocuğunuz Bangkok'ta değilse, Tayland içinde seyahat etmeniz ve muhtemelen daha uzun bir yolculuk yapmanız gerekecektir, çünkü velayeti aldıktan sonra Kurul/DSDW ile görüşme için Bangkok'a gitmeniz gerekecektir. Ancak bu görüşmeden sonra, vize başvurusunda bulunmanızı sağlayan evlat edinme belgesini alacaksınız. Bu nedenle, çocuğunuz Kuzey Tayland'da olsa bile, vize başvurunuzu Chiang Mai'deki Amerikan konsolosluğunda değil, Bangkok'taki büyükelçilikte yapmalısınız. (Güney Tayland'da konsolosluk bulunmamaktadır.)

Tayland'daki yetimhanelerin çoğu, evlat edinmek isteyen ailelerden çocuğu bakımlarına almadan önce birkaç kez ziyaret etmelerini ister. Bu, evlat edinilen çocuk için geçişi kolaylaştırır, ancak potansiyel ebeveynleri geçici olarak tedirgin edebilir. Bazen çocuğu ilk gün bakıma almak mümkün olabilir, ancak bu garanti değildir. Ziyaret döneminde, daha büyük bir çocuğu evlat edinen ailelerin, çocuğu yetimhaneye geri götürmeden önce gezilere götürmelerine izin verilebilir. Bu ayrıcalık da, çocuğun bireysel koşullarına bağlı olarak verilebilir veya verilmeyebilir. Çocuk koruyucu aile yanında kalıyorsa, muhtemelen sivil toplum kuruluşundan bir personel eşliğinde koruyucu aileyle görüşeceksiniz. Çocuğun geçişini kolaylaştırmak için birkaç görüşme düzenlenebilir.

Tayland'da evlat edinmenin tüm yönlerinde olduğu gibi, yasal düzenlemeler ve bürokratik gereklilikler yerel olarak farklılık gösterebilir. Ayrıntılı talimatlar için evlat edinme ajansınıza güvenin. Belgelerin teslimi, fotokopi ve çeviri işlemleri, oteller, devlet daireleri, yetimhaneler, fotoğrafçılar, klinikler vb. arasında ulaşım ayarlama gibi tüm formaliteleri kendiniz halletmeniz gerekiyorsa, çocuğunuzla birlikte gezip dolaşmak ve dinlenmek için daha az zamanınız olacaktır. Bunu seyahat planlarınıza dahil edin ve gezi sizin için önemliyse fazladan günler eklemeyi düşünün.

Tayland'daki yasal konular arasında vize başvurusu, (ABD'de daha önce yapmadıysanız) I-600 Formu ve ekteki I-864 Formu (Sponsorluk Beyanı) doldurma yer almaktadır. Genellikle elçilikte bir randevu almanız ve ardından vizeyi almak için ikinci bir randevuya gitmeniz gerekecektir. Çocuğunuzun pasaport fotoğraflarına ihtiyacınız olacak. Lütfen ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri'nin (CIS) talimatlarına bakın. (Kuruluşunuz, STK'nız ve/veya yetimhaneniz fotoğrafçılar önerebilir veya daha önce çektikleri fotoğrafları size sağlayabilir.) Vize verilmesi için çocuğun tıbbi muayenesi de gereklidir. Klinik/hastane önerileri ve doktorun tıbbi rapor için kullanması gereken formu nasıl temin edeceğiniz konusunda kuruluşunuzla görüşün. Çocuğunuz Chiang Mai bölgesindeyse, gerekli prosedürlere aşina olan doktorlar bulunduğu için bu adımı Bangkok'a seyahat etmeden önce orada tamamlayabilirsiniz. Vize için gerekli tıbbi muayene genellikle kısa ve yüzeyseldir. Bazı koruyucu aileler, siz gelmeden önce bu adımı sizin için hallederler; ancak çocuk genellikle evlat edinen aile tarafından incelenir.

Tayland'daki yetimhane veya STK, çocuk için Tayland pasaportu düzenlemelidir; bunun için ayrı bir ücret olabilir. Muhtemelen bir tür doğum belgesi alacaksınız, ancak bu resmi bir Tayland doğum belgesi olmayabilir. Bazı aileler başlangıçta Tayland doğum belgesinin bir kopyasını alırlar ve asıl belgeyi ancak aylar sonra, evlat edinme Tayland yasalarına göre tescil edildikten sonra alırlar (bkz. "Evlat Edinme Sonrası Faaliyetler"). Ajansınız, STK'nız veya yetimhaneniz henüz yapmadıysa, Tayland'dayken onaylı bir İngilizce tercümesi almanız istenebilir. Bazı aileler hiçbir zaman resmi bir Tayland doğum belgesi almazlar, bunun yerine yetimhane müdürü veya başka bir yetkili tarafından imzalanmış, çocuğun doğum tarihini doğrulayan bir yedek belge alırlar. (ABD'de evlat edinmenin ardından, eyaletiniz "Yabancı Doğum Belgesi" veya benzer isimli bir belge düzenleyebilir; bu belge, resmi bir Tayland belgesi almasanız bile yeterli olmalıdır.)

Evlat edinme komitesi/DSDW ile yapılan görüşme genellikle sadece 15 ila 20 dakika sürer. Temel amacı, başvurunuzdaki bilgileri doğrulamaktır. Uygunluğunuzla ilgili ciddi endişeler varsa, görüşmeye davet edilmeden önce bunlar ele alınmış olacaktır. Çocuğu evlat edinmek istediğinizden emin olup olmadığınız sorulacak ve komiteyle bazı belgelerinizi görüşmeniz istenebilir. Daha sonra mesleğiniz, çocuk bakımı düzenlemeleriniz, ailenizdeki diğer çocuklar, eğitimleri, aile yaşamınız, çocuğun Tayland'daki kültürel entegrasyonu planlarınız, özel ihtiyaçları vb. hakkında bazı temel sorular sorulabilir. Evlat edinmek istediğiniz çocukla birlikte görüşmeye katılacaksınız. (Çocuğunuz huzursuzsa endişelenmeyin; personel bunu birçok kez yaşadı.)

Görüşmenin ardından, ABD hükümetinin çocuğunuzun Tayland'a yasal girişine izin veren vizeyi düzenlemesine olanak tanıyan önemli bir belge olan "Anlaşma"yı alacaksınız. Anlaşma geçici velayeti belirler ancak Tayland veya ABD yasalarına göre nihai bir düzenleme değildir. Nihai vize randevunuzdan önce anlaşmayı almanız gerekir; elçilik, işlemi hızlandırmak için bu randevudan önce sunmanızı isteyebilir. Genellikle, sabah erken saatlerde bir vize randevusuna (ücret ödemesi dahil) katılmanız ve belgeyi almak için öğleden sonra geri dönmeniz istenecektir. Pasaportunuz ve vizenizle çocuğunuzla birlikte Tayland'dan ayrılabilirsiniz.