Zodra een geschikt gezin is gevonden en geaccepteerd (of het gezin een aanvraag heeft ingediend om een ​​kind te adopteren dat ze al hebben uitgekozen), zijn er verdere stappen nodig van de Thaise autoriteiten. De belangrijkste hiervan is de goedkeuring door de adoptiecommissie. Deze commissie heeft een zeer drukke agenda en komt doorgaans slechts twee of drie keer per maand bijeen om adoptieaanvragen te beoordelen. Herhaalde vertragingen komen vaak voor en kunnen weken of zelfs maanden duren. Wanhoop niet; uw aanvraag zal uiteindelijk prioriteit krijgen.

Zodra de adoptiecommissie de adoptie heeft goedgekeurd, krijgt uw gezin een afspraak voor een gesprek met de commissie in Bangkok. U ontvangt dan de "Aan wie het is geadresseerd"-brief, waarin de commissie toestemming geeft om voor het kind te zorgen totdat de adoptie is afgerond. Houd er rekening mee dat het even kan duren voordat u dit document ontvangt en de afspraak voor het gesprek wordt ingepland. U kunt de "Aan wie het is geadresseerd"-brief vóór uw reis ontvangen (via uw adoptiebureau) of pas na aankomst in Thailand. U kunt uw reisplannen pas definitief maken nadat uw adoptiebureau u een bevestigde afspraakdatum heeft gegeven. (Soms krijgt u slechts enkele weken van tevoren bericht over het gesprek, maar uw adoptiebureau zal u in de weken of maanden daarvoor hebben laten weten dat uw zaak eraan komt.)

Als u in een andere staat woont dan de staat waar uw adoptiebureau is gevestigd, zijn er mogelijk goedkeuringen nodig van de adoptieautoriteiten van beide staten, conform het Interstate Compact on Placement of Children (ICPC). Uw bureau regelt deze formaliteiten en informeert u zodra de bevoegde adoptieautoriteit in uw staat de plaatsing heeft goedgekeurd (indien vereist in uw staat), zodat u kunt reizen.

Volgens de Thaise wetgeving moeten beide ouders in een gezin met twee ouders (of de alleenstaande ouder in een eenoudergezin) naar de VS reizen om het Bureau voor Jeugdzorg te ontmoeten en de benodigde adoptie- en immigratiedocumenten in te vullen. Als u al een Thais kind heeft geadopteerd, kan een vertegenwoordiger van het Thaise Bureau voor Jeugdzorg (DSDW) uw tweede en eventuele volgende Thaise kinderen naar de VS begeleiden, mits het gezin de reiskosten voor zowel de vertegenwoordiger als het kind betaalt. Het gebruik van deze begeleidingsservice kan het adoptieproces echter met weken of zelfs maanden verlengen.

Gezinnen in Thailand reizen doorgaans alleen, niet in groepen zoals bij sommige andere internationale programma's. De diensten die lokale touroperators aanbieden, variëren, dus vraag hiernaar bij het kiezen van een touroperator.

Een typische reis naar Thailand voor gezinnen duurt 10 dagen tot twee weken. Als uw kind niet in Bangkok woont, is reizen binnen Thailand en mogelijk een langere reis noodzakelijk, aangezien u na de voogdij naar Bangkok moet reizen voor het gesprek met de Board/DSDW. Pas na dit gesprek ontvangt u het adoptiecertificaat, waarmee u een visum kunt aanvragen. Daarom moet u, zelfs als uw kind in Noord-Thailand woont, het visum aanvragen bij de ambassade in Bangkok en niet bij het Amerikaanse consulaat in Chiang Mai. (Er is geen consulaat in Zuid-Thailand.)

De meeste Thaise weeshuizen vragen aspirant-adoptiegezinnen om een ​​kind meerdere keren te bezoeken voordat ze het in huis nemen. Dit vergemakkelijkt ongetwijfeld de overgang voor het adoptiekind, maar kan de toekomstige ouders tijdelijk onrustig maken. Soms is het mogelijk om het kind al op de eerste dag in huis te nemen, maar dit is niet gegarandeerd. Tijdens de bezoekperiode mogen adoptiegezinnen die een ouder kind adopteren, het kind soms meenemen op uitstapjes voordat ze het terugbrengen naar het weeshuis. Ook dit privilege kan al dan niet worden toegekend, afhankelijk van de individuele omstandigheden van het kind. Als het kind in een pleeggezin verblijft, zult u waarschijnlijk de pleegouders ontmoeten in aanwezigheid van een medewerker van de pleegorganisatie. Om de overgang voor het kind te vergemakkelijken, kunnen er meerdere ontmoetingen worden gepland.

Net als bij alle aspecten van een Thaise adoptie, kunnen de wettelijke voorschriften en bureaucratische vereisten per regio verschillen. Vertrouw op uw adoptiebureau voor gedetailleerde instructies. Als u alle formaliteiten zelf moet afhandelen, zoals het bezorgen van documenten, het maken van kopieën en vertalingen, en het regelen van vervoer tussen hotels, overheidsinstanties, weeshuizen, fotografen, klinieken, enz., heeft u minder tijd om bezienswaardigheden te bezoeken en te ontspannen met uw kind. Houd hier rekening mee in uw reisplannen en overweeg extra dagen in te plannen als sightseeing belangrijk voor u is.

Juridische zaken in Thailand omvatten onder andere het aanvragen van een visum, inclusief het invullen van formulier I-600 (als u dit nog niet in de VS heeft gedaan) en het bijbehorende formulier I-864 (Verklaring van Sponsoring). U maakt doorgaans een afspraak bij de ambassade en komt vervolgens terug voor een tweede afspraak om het visum te ontvangen. U heeft pasfoto's van uw kind nodig. Raadpleeg hiervoor de instructies van de Amerikaanse immigratiedienst (US Citizenship and Immigration Services, CIS). (Uw bureau, ngo en/of weeshuis kan fotografen aanbevelen of u voorzien van foto's die zij al hebben gemaakt.) Een medisch onderzoek van het kind is ook vereist voor de visumverlening. Neem contact op met uw bureau voor aanbevelingen van klinieken/ziekenhuizen en hoe u het formulier kunt verkrijgen dat de arts nodig heeft voor het medisch rapport. Als uw kind zich in de regio Chiang Mai bevindt, kunt u deze stap mogelijk daar voltooien voordat u naar Bangkok reist, aangezien er artsen in de regio zijn die bekend zijn met de benodigde procedures. Het medisch onderzoek dat voor het visum vereist is, is meestal kort en oppervlakkig. Sommige pleeggezinnen nemen deze stap zelfs al voor je uit handen voordat je aankomt, maar het kind wordt meestal wel onderzocht door het adoptiegezin.

Het Thaise weeshuis of de NGO zou een Thais paspoort voor het kind moeten aanvragen; hieraan kunnen aparte kosten verbonden zijn. U ontvangt waarschijnlijk een geboorteakte, maar dit is mogelijk geen officiële Thaise geboorteakte. Sommige gezinnen ontvangen in eerste instantie een kopie van de Thaise geboorteakte en krijgen het origineel pas maanden later, wanneer de adoptie officieel is geregistreerd volgens de Thaise wetgeving (zie "Activiteiten na adoptie"). Mogelijk wordt u gevraagd om een ​​gecertificeerde Engelse vertaling te laten maken tijdens uw verblijf in Thailand, als uw adoptiebureau, NGO of weeshuis dit nog niet heeft gedaan. Sommige gezinnen ontvangen nooit een officiële Thaise geboorteakte, maar in plaats daarvan een vervangend document dat de geboortedatum van het kind bevestigt, ondertekend door de directeur van het weeshuis of een andere functionaris. (Na een adoptie in de VS kan uw staat een "Certificate of Foreign Birth" of een soortgelijk document afgeven, wat voldoende zou moeten zijn, zelfs als u nooit een officieel Thais document ontvangt.)

Het eigenlijke gesprek met de adoptiecommissie/DSDW duurt meestal maar 15 tot 20 minuten. Het belangrijkste doel is om de informatie in uw aanvraag te bevestigen. Als er ernstige twijfels zijn over uw geschiktheid, worden deze weggenomen voordat u voor het gesprek wordt uitgenodigd. U wordt gevraagd of u zeker weet dat u het kind wilt adopteren en mogelijk wordt u gevraagd om enkele van uw documenten met de commissie te bespreken. Vervolgens kunnen u enkele basisvragen worden gesteld over uw beroep, kinderopvang, andere kinderen in uw gezin, hun opleiding, uw gezinsleven, uw plannen voor de culturele integratie van het kind in Thailand, eventuele speciale behoeften, enzovoort. U woont het gesprek bij samen met het kind dat u wilt adopteren. (Maak u geen zorgen als uw kind onrustig is; de medewerkers hebben dit al vaak meegemaakt.)

Na de bijeenkomst ontvangt u de "Overeenkomst"—een belangrijk document waarmee de Amerikaanse overheid u een visum kan verlenen voor de legale toegang van uw kind tot Thailand. De overeenkomst regelt de tijdelijke voogdij, maar is geen definitieve regeling volgens de Thaise of Amerikaanse wetgeving. U moet de overeenkomst verkrijgen vóór uw definitieve visumafspraak; de ambassade kan u vragen deze vóór deze afspraak in te dienen om de verwerking te versnellen. Doorgaans wordt u gevraagd om 's ochtends vroeg een visumafspraak te hebben (inclusief betaling van de kosten) en 's middags terug te komen om het document op te halen. Met uw paspoort en visum kunt u Thailand met uw kind verlaten.