Po znalezieniu i zaakceptowaniu odpowiedniej rodziny (lub po złożeniu przez rodzinę wniosku o adopcję dziecka, które już wybrała), władze Tajlandii muszą przejść dalsze etapy. Najważniejszym z nich jest zatwierdzenie przez komisję adopcyjną. Komisja ta ma bardzo napięty harmonogram i zazwyczaj spotyka się tylko dwa lub trzy razy w miesiącu, aby rozpatrzyć wnioski adopcyjne. Powtarzające się opóźnienia są częste i mogą trwać tygodnie, a nawet miesiące. Nie trać nadziei; Twoja sprawa zostanie ostatecznie potraktowana priorytetowo.

Po zatwierdzeniu adopcji przez komisję adopcyjną, Twoja rodzina zostanie umówiona na spotkanie z komisją w Bangkoku. Otrzymasz wówczas list z potwierdzeniem zgody komisji na opiekę nad dzieckiem do czasu sfinalizowania adopcji. Prosimy pamiętać, że otrzymanie tego dokumentu i umówienie się na spotkanie mogą się opóźnić. List z potwierdzeniem zgody możesz otrzymać przed podróżą (za pośrednictwem agencji adopcyjnej) lub dopiero po przyjeździe do Tajlandii. Nie możesz sfinalizować planów podróży, dopóki agencja adopcyjna nie poda Ci potwierdzonej daty spotkania. (Czasami otrzymasz powiadomienie zaledwie kilka tygodni przed planowanym spotkaniem, ale agencja adopcyjna poinformuje Cię o zbliżającym się terminie spotkania na kilka tygodni lub miesięcy przed jego rozpoczęciem).

Jeśli mieszkasz w innym stanie niż ten, w którym znajduje się Twoja agencja adopcyjna, może być wymagana zgoda organów adopcyjnych obu stanów, zgodnie z Międzystanowym Paktem w sprawie Umieszczania Dzieci (ICPC). Twoja agencja zajmie się tymi formalnościami i poinformuje Cię, gdy tylko właściwy organ adopcyjny w Twoim stanie zatwierdzi umieszczenie dziecka w pieczy zastępczej (jeśli jest to wymagane w Twoim stanie), abyś mógł/mogła podróżować.

Zgodnie z prawem tajskim, oboje rodzice w rodzinie dwurodzicielskiej (lub samotny rodzic w rodzinie niepełnej) muszą udać się do Stanów Zjednoczonych, aby spotkać się z Biurem ds. Młodzieży i wypełnić niezbędne dokumenty adopcyjne i imigracyjne. Jeśli adoptowałeś już dziecko w Tajlandii, przedstawiciel Tajskiego Biura ds. Młodzieży (DSDW) może towarzyszyć Twojemu drugiemu i każdemu kolejnemu dziecku w Tajlandii w podróży do Stanów Zjednoczonych, pod warunkiem, że rodzina pokryje koszty podróży zarówno przedstawiciela, jak i dziecka. Jednak korzystanie z tej usługi eskorty może wydłużyć proces adopcji o tygodnie, a nawet miesiące.

Rodziny w Tajlandii zazwyczaj podróżują samotnie, a nie w grupach, jak to ma miejsce w przypadku niektórych innych programów międzynarodowych. Usługi oferowane przez lokalnych touroperatorów są zróżnicowane, dlatego warto o nie zapytać przed wyborem touroperatora.

Typowy czas trwania podróży rodzin do Tajlandii wynosi od 10 dni do dwóch tygodni. Jeśli Państwa dziecko nie przebywa w Bangkoku, konieczne będzie podróżowanie po Tajlandii, a być może nawet dłuższa, ponieważ po otrzymaniu opieki nad dzieckiem będą Państwo musieli udać się do Bangkoku na rozmowę z Radą/DSDW. Dopiero po tej rozmowie otrzymają Państwo zaświadczenie o adopcji, które uprawnia do ubiegania się o wizę. Dlatego, nawet jeśli Państwa dziecko przebywa w północnej Tajlandii, należy złożyć wniosek o wizę w ambasadzie w Bangkoku, a nie w konsulacie amerykańskim w Chiang Mai. (W południowej Tajlandii nie ma konsulatu).

Większość tajskich sierocińców wymaga, aby potencjalni rodzice adopcyjni odwiedzali dziecko kilka razy przed przyjęciem go pod opiekę. To niewątpliwie ułatwia adaptację adoptowanemu dziecku, ale może tymczasowo zniechęcić przyszłych rodziców. Czasami możliwe jest przyjęcie dziecka pod opiekę już pierwszego dnia, ale nie jest to gwarantowane. W okresie wizyt rodziny adoptujące starsze dziecko mogą mieć prawo zabierać je na wycieczki przed powrotem do sierocińca. Ten przywilej również może być przyznany lub nie, w zależności od indywidualnej sytuacji dziecka. Jeśli dziecko znajduje się w pieczy zastępczej, prawdopodobnie spotkasz się z rodzicami zastępczymi w obecności pracownika organizacji pozarządowej. Aby ułatwić dziecku adaptację, można zorganizować kilka spotkań.

Podobnie jak w przypadku wszystkich aspektów adopcji w Tajlandii, przepisy prawne i wymogi biurokratyczne mogą się różnić w zależności od lokalizacji. Zaufaj swojej agencji adopcyjnej, aby uzyskać szczegółowe instrukcje. Jeśli musisz samodzielnie załatwić wszystkie formalności, takie jak dostarczenie dokumentów, wykonanie kopii i tłumaczeń oraz zorganizowanie transportu między hotelami, urzędami, domami dziecka, fotografami, klinikami itp., będziesz mieć mniej czasu na zwiedzanie i relaks z dzieckiem. Uwzględnij to w swoich planach podróży i rozważ dodanie dodatkowych dni, jeśli zwiedzanie jest dla Ciebie ważne.

Kwestie prawne w Tajlandii obejmują ubieganie się o wizę, w tym wypełnienie formularza I-600 (jeśli nie zrobiłeś tego jeszcze w USA) oraz załączonego formularza I-864 (Oświadczenie o sponsorowaniu). Zazwyczaj umawiasz się na wizytę w ambasadzie, a następnie wracasz na drugą wizytę w celu odebrania wizy. Będziesz potrzebować zdjęć paszportowych swojego dziecka. Zapoznaj się z instrukcjami Urzędu ds. Obywatelstwa i Imigracji Stanów Zjednoczonych (CIS). (Twoja agencja, organizacja pozarządowa i/lub dom dziecka może polecić fotografów lub udostępnić Ci zdjęcia, które już zrobili). Do wydania wizy wymagane jest również badanie lekarskie dziecka. Skontaktuj się ze swoją agencją, aby uzyskać rekomendacje dotyczące klinik/szpitali i sposobu uzyskania formularza, którego lekarz będzie potrzebował do sporządzenia raportu medycznego. Jeśli Twoje dziecko mieszka w okolicach Chiang Mai, możesz ukończyć ten krok tam przed podróżą do Bangkoku, ponieważ w okolicy pracują lekarze znający niezbędne procedury. Badanie lekarskie wymagane do uzyskania wizy jest zazwyczaj krótkie i pobieżne. Niektóre rodziny zastępcze zajmują się tym za Ciebie jeszcze przed Twoim przyjściem na świat – ale dziecko jest zazwyczaj badane przez rodzinę adopcyjną.

Tajski sierociniec lub organizacja pozarządowa powinna wydać dziecku tajski paszport; może to wiązać się z dodatkową opłatą. Prawdopodobnie otrzymasz akt urodzenia, ale może on nie być oficjalnym tajskim aktem urodzenia. Niektóre rodziny początkowo otrzymują kopię tajskiego aktu urodzenia, a oryginał – dopiero kilka miesięcy później, po zarejestrowaniu adopcji zgodnie z prawem tajskim (patrz „Działania po adopcji”). Możesz zostać poproszony o uzyskanie uwierzytelnionego tłumaczenia na język angielski podczas pobytu w Tajlandii, jeśli Twoja agencja, organizacja pozarządowa lub sierociniec tego jeszcze nie zrobiły. Niektóre rodziny nigdy nie otrzymują oficjalnego tajskiego aktu urodzenia, lecz dokument zastępczy potwierdzający datę urodzenia dziecka, podpisany przez dyrektora sierocińca lub innego urzędnika. (Po adopcji w USA, Twój stan może wydać „Certyfikat urodzenia za granicą” lub podobnie nazwany dokument, który powinien wystarczyć, nawet jeśli nigdy nie otrzymasz oficjalnego tajskiego dokumentu).

Sama rozmowa z komisją adopcyjną/DSDW trwa zazwyczaj od 15 do 20 minut. Jej głównym celem jest potwierdzenie informacji zawartych w Twoim wniosku. Jeśli pojawią się jakiekolwiek poważne wątpliwości dotyczące Twojej kwalifikacji, zostaną one omówione przed zaproszeniem na rozmowę. Zostaniesz zapytany, czy na pewno chcesz adoptować dziecko i możesz zostać poproszony o omówienie z komisją niektórych swoich dokumentów. Następnie możesz zostać poproszony o kilka podstawowych pytań dotyczących Twojego zawodu, opieki nad dziećmi, innych dzieci w Twojej rodzinie, ich wykształcenia, życia rodzinnego, Twoich planów dotyczących integracji kulturowej dziecka w Tajlandii, ewentualnych potrzeb specjalnych itp. Będziesz obecny na rozmowie z dzieckiem, które chcesz adoptować. (Nie martw się, jeśli Twoje dziecko jest niespokojne; personel wielokrotnie tego doświadczał).

Po spotkaniu otrzymasz „Umowę” – ważny dokument, który pozwala rządowi USA na wydanie wizy na legalny wjazd Twojego dziecka do Tajlandii. Umowa ustanawia tymczasową opiekę, ale nie jest ostatecznym porozumieniem ani w świetle prawa tajskiego, ani amerykańskiego. Musisz uzyskać umowę przed ostatecznym spotkaniem wizowym; ambasada może poprosić Cię o jej dostarczenie przed tym spotkaniem, aby przyspieszyć proces. Zazwyczaj zostaniesz poproszony o stawienie się na porannej wizycie wizowej (wraz z opłatą) i powrót po południu w celu odbioru dokumentu. Z paszportem i wizą możesz opuścić Tajlandię z dzieckiem.