Tajlandia, kraj tradycyjnie rolniczy, w którym ponad połowę ludności stanowią rolnicy, podąża ścieżką industrializacji i obecnie koncentruje się głównie na agrobiznesie, dywersyfikacji zasobów naturalnych i eksporcie (Prachimdhit, 1990). Kierując się buddyjską filozofią i polityką Drogi Środka jako wytycznymi gospodarczymi, Tajlandia z powodzeniem osiągnęła i zrównoważyła trzy cele: wzrost gospodarczy, stabilność gospodarczą i sprawiedliwy podział dochodów. Jest uważana za jedną z najszybciej rozwijających się i najbardziej prosperujących gospodarek świata. Jej wysokie PKB (mierzone jako PKB na parytet siły nabywczej) w Azji Południowo-Wschodniej jest imponujące w porównaniu z innymi gospodarkami wschodzącymi i oczekuje się, że utrzyma to tempo wzrostu w nadchodzącym pokoleniu (Prachimdhit, 1990). Te imponujące osiągnięcia gospodarcze uczyniły Tajlandię atrakcyjną lokalizacją dla biznesu i inwestycji.

Jeśli chcesz rozpocząć obiecujące przedsięwzięcie biznesowe w Tajlandii, musisz wykonać następujące proste kroki:

Wybór odpowiedniej formy prawnej dla Twojej firmy

Prawo tajskie przewiduje cztery różne struktury biznesowe, dopasowane do Twoich potrzeb. Ze względu na złożoność i czasochłonność zakładania wymarzonej firmy lub inwestycji, warto skonsultować się z lokalnym prawnikiem. Możemy polecić prawnika, który oferuje dogłębną wiedzę i profesjonalizm. Dostępne struktury biznesowe to:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Jest to najpopularniejsza opcja wśród inwestorów zagranicznych. Akcjonariusze mogą posiadać jedynie ograniczoną liczbę nieopłaconych akcji. Prawo tajskie wymaga od nich podziału kapitału na akcje. Spółka musi zostać zarejestrowana przez co najmniej trzech założycieli i akcjonariuszy. W skład założycieli wchodzi dyrektor zarządzający, audytor oraz rejestrator, który sporządza statut spółki. Każdy założyciel otrzymuje co najmniej jedną akcję. Wpłata początkowa musi wynosić co najmniej 25% wartości nominalnej. Do obowiązków założyciela należy prowadzenie księgowości określonej w tajskim Kodeksie cywilnym i handlowym oraz Kodeksie podatkowym, a także coroczne składanie sprawozdań finansowych do odpowiednich organów.

Inwestorzy zagraniczni mogą być zainteresowani tego typu formowaniem spółek, jednak tajskie prawo ogranicza ich udział do 49%. Pozostałe 51% należy do obywateli Tajlandii.

Kierownictwo firmy może ubiegać się o zezwolenie na pracę dla pracowników zagranicznych.

Urząd ds. Promocji Inwestycji

Zagraniczni przedsiębiorcy, którzy chcą uzyskać pełną własność swoich firm, mogą to osiągnąć poprzez członkostwo w Tajlandzkiej Radzie Inwestycyjnej (TB). TB promuje wybrane firmy zagraniczne i pomaga im w uzyskaniu wiz i zezwoleń na pracę. Firmy te są również zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych. TB stosuje jednak surowe kryteria przy wyborze wspieranych firm zagranicznych.

Firmy zagraniczne muszą ubiegać się o dofinansowanie z BOI. Jeśli rozważasz złożenie wniosku, pamiętaj, że skomplikowany proces może trwać od jednego do dwóch miesięcy i wymaga kontaktu z BOI. Jeśli zostaniesz wybrany, będziesz zobowiązany do regularnego składania raportów o statusie do agencji, aby utrzymać swój status. W tym celu zaleca się skorzystanie z pomocy prawnika specjalizującego się w prawie korporacyjnym lub firmy audytorskiej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Ten rodzaj spółki jest prowadzony i rejestrowany na nazwisko jednej osoby fizycznej. Osoba ta pełni również funkcję operatora. Cudzoziemcy mogą napotkać trudności w założeniu takiej spółki, jeśli ich działalność nie spełnia wymogów.

Partnerstwa

Tajski kodeks cywilny i handlowy przewiduje trzy rodzaje spółek:

  • Spółka niezarejestrowana – Wspólnicy ponoszą równą odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia niepożądane. Jednak ten rodzaj spółki nie posiada jeszcze osobowości prawnej.
  • Zarejestrowana spółka jawna – Ten rodzaj spółki musi zostać zarejestrowany w odpowiednim urzędzie. Posiada ona osobowość prawną niezależną od wspólników, a także własne prawa, obowiązki i zobowiązania.
  • Spółka komandytowa – Ten podformularz obejmuje dwa rodzaje wspólników: komplementariusza i komandytariusza. Komplementariusz ponosi odpowiedzialność bez ograniczeń i bezterminowo, niezależnie od wysokości wniesionych wkładów kapitałowych. Natomiast odpowiedzialność komandytariusza jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów kapitałowych.

    • Chociaż rejestracja spółek partnerskich jest prostsza niż rejestracja innych rodzajów działalności gospodarczej, te trzy rodzaje spółek nie mogą ubiegać się o zezwolenia na pracę. Nie mogą również używać nazwy swojej firmy do zakładania kont bankowych.

    Zakładanie firmy

    Musisz zarejestrować swoją firmę w Departamencie Rozwoju Biznesu (DBD), spełnić odpowiednie wymagania i złożyć niezbędne dokumenty w jednym z biur DBD. Biura te znajdują się w centrum Bangkoku, co jest dogodne dla większości wnioskodawców. Jeśli spełniasz wymagania i jesteś zarejestrowany, ale później musisz wprowadzić zmiany, skontaktuj się z najbliższym biurem DBD.

    Rejestracja różnych typów

    Procedury dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek osobowych są dość proste, a wymagania dokumentacyjne minimalne. Spółki kapitałowe z kolei muszą przestrzegać bardziej złożonej i rozbudowanej procedury, wymagającej znacznie większej ilości dokumentów. Muszą również zarezerwować nazwę firmy zgodnie z wytycznymi DBD. Następnie spółki muszą zwołać zebranie, aby się zarejestrować i przygotować wszystkie niezbędne dokumenty, w szczególności statut spółki i wpis do rejestru handlowego. Po zakończeniu wszystkich etapów dokumenty muszą zostać złożone w terminie określonym przez DBD.

    Planowanie Twojej firmy

    Jak w przypadku każdej aktywności, planowanie to pierwszy krok. A mądry plan zaczyna się od badań, które prowadzą do zidentyfikowania lub znalezienia Twojej niszy.

    Badanie i identyfikacja Twojej niszy

    Oto najważniejsze pierwsze kroki do udanego założenia firmy w Tajlandii. Firmy, które ponoszą porażkę, często przypisują to pozornie łatwym rozwiązaniom, pójściu na skróty lub dostosowywaniu się do panujących trendów. Unikaj tych błędów za wszelką cenę. Dokładne badania są niezbędne. Poświęć wystarczająco dużo czasu na zebranie informacji o najlepiej sprzedających się produktach i usługach. Zanurz się w lokalnej społeczności i zrozum jej potrzeby. Bądź wrażliwy i rozpoznaj, jak możesz im sprostać. Nie ograniczaj swojej sieci kontaktów. Uwzględniaj pracowników, partnerów biznesowych, dostawców usług i osoby prywatne. Nauka języka tajskiego jest zawsze korzystna, a nawet niezbędna do skutecznego pozyskiwania istotnych informacji. Inni przedsiębiorcy są cennym źródłem informacji i mogą dostarczyć cennych spostrzeżeń. Ich opinie i prognozy rynkowe są nieocenione. Jeśli działasz w sektorze IT, skonsultuj się ze znanymi i odnoszącymi sukcesy agencjami marketingu cyfrowego. Posiadają one dogłębną wiedzę rynkową i mogą udzielić Ci ważnych wskazówek i porad dotyczących odpowiednich strategii maksymalizacji zysków. Twoja wiedza o rynku tajskim to nie tylko skarb, ale wręcz konieczność. Wyposażony w maksymalną i optymalną ilość informacji, w tym prognozy, masz wystarczającą wiedzę, aby zdecydować, jaki biznes założyć i jakie skuteczne strategie marketingowe wdrożyć.

    Zastanów się, jak Twoja firma może wyróżnić się na tle potencjalnych konkurentów i prześcignąć ich. Zbuduj silną sieć kontaktów. Oceń wszystkie ryzyka i przygotuj się na nie jak najlepiej. Przygotuj również plan B na okres poza sezonem lub na wypadek niedoborów dostaw. Jeśli na przykład otwierasz restaurację, możesz zaoferować upominki reklamowe dla pierwszych gości lub darmowe drinki w dniu otwarcia. Przed rozpoczęciem działalności niezwykle ważne jest, aby jak najdokładniej przeanalizować planowaną działalność.

    Poszukiwanie tajskiego partnera

    Jeśli planujesz prowadzić firmę w Tajlandii długoterminowo, potrzebujesz kompetentnego partnera. Znają oni kraj, biegle mówią po tajsku i mogą usprawnić Twoje procesy administracyjne i kadrowe. Wiedzą również, jak poruszać się po lokalnych urzędach i najprawdopodobniej mają kontakty, które pomogą Ci obniżyć koszty. Opłaty za usługi są wyższe dla obcokrajowców w Tajlandii, więc miejscowi płacą mniej za usługi takie jak sprzątanie, taksówki czy usługi złotej rączki. Twój tajski partner może uzyskać wyceny nawet o 50–75% niższe niż Twoje. Będą one nadal korzystne nawet po uruchomieniu firmy. Tajskie przepisy często się zmieniają, a tajski partner, który jest na bieżąco z tymi zmianami, będzie o wiele bardziej pomocny niż próba samodzielnego zarządzania wszystkim.

    Niektórzy zagraniczni przedsiębiorcy lub inwestorzy podejmują nierozsądną decyzję o współpracy z osobą, która posiada 51% udziałów w spółce, ale nie ma wpływu na proces decyzyjny lub której struktura własnościowa nie jest prawnie uzasadniona. Praktyka ta jest powszechna, ryzykowna i może prowadzić do długoterminowych strat. Dlatego zawsze zaleca się konsultację z prawnikiem, aby uniknąć naruszeń prawa.

    Warto poszukać zaufanego tajskiego partnera w branży, który wesprze Cię w zarządzaniu firmą. Najlepiej, jeśli znajdziesz partnera, który będzie posiadał udziały w Twoim imieniu i w razie potrzeby będzie mógł je odsprzedać. Z zaufanym tajskim partnerem u boku zachowujesz kontrolę nad firmą, ponieważ Twój udział jest ograniczony do maksymalnie 49%.

    Określ i wyjaśnij cele

    Kolejnym krokiem jest jasne przedstawienie celów firmy całej organizacji i wszystkim interesariuszom. Obejmuje to wynagrodzenia oraz regularny plan budżetowy na personel, czynsz i inne niezbędne wydatki. Upewnij się, że dysponujesz wystarczającymi środkami na pokrycie tych kosztów przez co najmniej pierwsze sześć miesięcy działalności.

    Zakładanie firmy w Tajlandii

    To najtrudniejszy krok, ponieważ musisz zmierzyć się z wymogami prawnymi i okolicznościami związanymi z założeniem firmy. Walka może być tak trudna, że ​​może nawet zniechęcić do rozpoczęcia działalności.

    Rejestracja firmy w Tajlandii

    Chociaż proces ten może być wymagający, można go łatwo przeprowadzić, postępując zgodnie z wytycznymi. Najpierw zabezpiecz nazwę swojej firmy, aby upewnić się, że nie jest już zajęta w Tajlandii. Przygotuj wszystkie dokumenty rejestracyjne, w tym listę udziałowców, protokoły ze spotkań oraz dowód wpłaty kapitału zakładowego. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz zarejestrować firmę zgodnie z przepisami DBD. Formularze są w języku tajskim, więc znajomość tego języka jest pomocna. Możesz również skonsultować się z tajskim prawnikiem lub innym wykwalifikowanym ekspertem.

    Następnie musisz zarejestrować się jako podatnik VAT i uzyskać licencje wymagane dla prowadzonej przez Ciebie działalności.

  • Nabywanie licencji: Licencje te zależą od rodzaju i wielkości Twojej firmy.
  • Ubieganie się o VAT: Jest to wymagane, jeśli roczny obrót Twojej firmy przekracza 1,8 miliona bahtów. Musisz złożyć wniosek o VAT w najbliższym urzędzie skarbowym.
  • Ubieganie się o dodatkowe licencje: Jeśli planujesz prowadzić restaurację, będziesz potrzebować licencji na serwowanie alkoholu i odtwarzanie muzyki. Wielu właścicieli restauracji ignoruje ten wymóg, ryzykując grzywnę. Aby założyć firmę spedycyjną, potrzebujesz licencji importowo-eksportowej. Import żywności i produktów farmaceutycznych do Tajlandii wymaga również zgody Tajlandzkiej Agencji ds. Żywności i Leków (FDA). Jeśli nie masz pewności, czy posiadasz wszystkie niezbędne licencje, skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą podatkowym.

    • Firmy mogą wymagać kopii wyciągów bankowych oraz szkicu lub mapy lokalizacji firmy. Czas rozpatrywania wniosków licencyjnych różni się w zależności od prowincji, regionu i rodzaju wnioskowanej licencji. Terminy wydawania licencji w Tajlandii mogą ulegać zmianom. Opłata za każdą licencję waha się od 600 do 2000 bahtów.

    Niektóre licencje muszą być odnawiane co roku. Przykładami są licencje na alkohol i muzykę dla restauracji i barów. Celem tych licencji jest zapewnienie lokalnym i międzynarodowym artystom tantiem za ich twórczość w Twoim lokalu. Aktualizowana licencja jest również potrzebna, jeśli korzystasz z muzyki innych artystów. Ponadto chroni Cię ona przed konsekwencjami prawnymi.

    Szukam odpowiedniej powierzchni biurowej

    Możesz wybrać między biurem serwisowanym a tradycyjnym. Biuro serwisowane może być lepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz uniknąć kłopotów związanych z aranżacją własnej przestrzeni biurowej. Obejmuje to meble, połączenia telefoniczne i internetowe, instalacje, catering dla pracowników, personel sprzątający oraz cały niezbędny sprzęt. W przypadku biura serwisowanego wystarczy podpisać umowę, przynieść podstawowy i mobilny sprzęt i rozpocząć pracę tego samego dnia.

    Tradycyjne biuro, dla porównania, jest znacznie bardziej złożone, droższe i kosztowne w założeniu i obsłudze. Musisz zainwestować w budynek lub lokal, zainstalować telefon i internet oraz zatrudnić zarządcę budynku, który zajmie się codziennymi operacjami i sprawami Twojego biurowca. To rozwiązanie może być preferowane, jeśli Twoja firma jest ograniczona do powierzchni biurowej lub jeśli Twoja kadra jest zbyt duża, aby pomieścić biuro z obsługą.

    Wniosek o wizę i zezwolenie na pracę

    To kolejna delikatna kwestia związana z zakładaniem firmy zagranicznej i zatrudnianiem zagranicznych pracowników. Również w tym przypadku warto skonsultować się z prawnikiem, aby mieć pewność, że sprawa zostanie przeprowadzona prawidłowo i sprawnie dla Ciebie i Twojej firmy.

    Wniosek wizowy

    Biuro księgowe może zająć się formalnościami za Ciebie lub możesz to zrobić samodzielnie w ambasadzie Tajlandii w swoim kraju. Aby ubiegać się o wizę nieimigracyjną, będziesz potrzebować kopii swojego dowodu rejestracyjnego, listu z lokalnej agencji zatrudnienia i tajskiej firmy partnerskiej z ofertą pracy, listy dokumentów dostępnych w ambasadzie Tajlandii oraz opłaty w wysokości 20 USD dla agenta, który przejrzy Twoje dokumenty i złoży wniosek w Twoim imieniu.

    Wniosek o zezwolenie na pracę

    Wiza nieimigracyjna kategorii B nie uprawnia obcokrajowców do pracy w Tajlandii. Wymagane jest zezwolenie na pracę. Po otrzymaniu wizy pracowniczej, pracownik musi udać się do Tajlandii, aby ubiegać się o zezwolenie na pracę. Aby uzyskać zezwolenie na pracę, na jednego obcokrajowca wymagane jest zatrudnienie czterech tajskich pracowników oraz kapitał w wysokości dwóch milionów bahtów. Zwolnienie z tego obowiązku przysługuje, jeśli kandydat zostanie zakwalifikowany przez Radę Inwestycji (BOI). Ubieganie się o dwa zezwolenia na pracę podwaja wymagania.

    Twój pracownik może rozpocząć pracę po złożeniu wniosku i oczekiwaniu na jego zatwierdzenie, co zazwyczaj trwa miesiąc. Jeśli jednak wszystkie dokumenty wnioskodawcy są kompletne, zajmuje to tylko kilka dni.

    Otwieranie kont bankowych dla firm

    Możesz to zrobić po zarejestrowaniu firmy. Wybierz bank, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i preferencjom. Możesz potrzebować pomocy osoby, takiej jak doradca podatkowy, która poleci odpowiedni bank i/lub przedstawi Cię przedstawicielowi banku. Poproś bank o założenie konta bankowego online. Jest to szczególnie wygodne, bezpieczne i łatwe w obsłudze.

    Jeśli prowadzisz działalność od kilku lat, możesz również zdecydować się na kartę kredytową w swoim banku. Firmy zagraniczne, które uzyskują kartę kredytową w ciągu kilku lat od jej ważności, zazwyczaj otrzymują niezabezpieczone karty kredytowe. W takim przypadku muszą zdeponować całą kwotę w banku jako zabezpieczenie.

    Dyplom

    Tajlandia zyskała światową renomę zarówno jako atrakcyjny cel podróży, jak i lukratywne miejsce dla biznesu. Zagraniczni inwestorzy doświadczyli tego osobiście i potwierdzili opłacalność zakładania firm w tym kraju. Niniejszy przewodnik przedstawia podstawowe, a zarazem kompleksowe kroki niezbędne do udanego założenia firmy w Tajlandii – od wyboru odpowiedniego rodzaju działalności po zawiłości procesu rejestracji. Zawiera on pomocne wskazówki dla zagranicznych inwestorów, które pomogą im z łatwością wdrożyć swoje przedsięwzięcia.

    Jeśli potrzebujesz profesjonalnej porady lub wsparcia prawnego, skontaktuj się z jednym z tajskich prawników kancelarii Siam Legal.