Thailand, van oudsher een agrarisch land met meer dan de helft van de bevolking bestaande uit boeren, is op weg naar industrialisatie en richt zich momenteel sterk op de agrarische sector, diversificatie van natuurlijke hulpbronnen en export (Prachimdhit, 1990). Door de boeddhistische filosofie en het beleid van de Middenweg als economische leidraad te volgen, heeft Thailand zijn drie doelstellingen – groei, economische stabiliteit en een rechtvaardige inkomensverdeling – succesvol bereikt en in evenwicht gebracht. Het wordt beschouwd als een van de snelstgroeiende en meest succesvolle economieën ter wereld. Het hoge bbp (gemeten als bbp per koopkrachtpariteit) in Zuidoost-Azië is opmerkelijk in vergelijking met andere opkomende economieën en naar verwachting zal deze groei in de komende generatie worden gehandhaafd (Prachimdhit, 1990). Deze indrukwekkende economische prestaties hebben Thailand tot een aantrekkelijke locatie voor bedrijven en investeringen gemaakt.

Wil je een veelbelovende onderneming starten in Thailand? Volg dan deze eenvoudige stappen:

De juiste rechtsvorm kiezen voor uw bedrijf

De Thaise wetgeving biedt vier verschillende bedrijfsstructuren die aansluiten bij uw behoeften. Gezien de complexiteit en de tijd die gemoeid is met het opzetten van uw gewenste bedrijf of investering, is het raadzaam om een ​​lokale advocaat te raadplegen. Wij kunnen u een advocaat aanbevelen die beschikt over diepgaande expertise en professionaliteit. De bedrijfsstructuren zijn:

vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Dit is de meest populaire optie onder buitenlandse investeerders. Aandeelhouders mogen slechts een beperkt aantal onbetaalde aandelen bezitten. De Thaise wetgeving vereist dat zij hun kapitaal in aandelen verdelen. De vennootschap moet door ten minste drie oprichters en aandeelhouders worden geregistreerd. Dit omvat een algemeen directeur, een accountant en een registerhouder die de statuten opstelt. Elke oprichter ontvangt ten minste één aandeel. De initiële aandelenbetaling moet ten minste 25% van de nominale waarde bedragen. Tot de taken van een oprichter behoren de boekhoudkundige taken zoals vastgelegd in het Thaise Burgerlijk en Handelswetboek en de Belastingwet, evenals het jaarlijks indienen van de jaarrekening bij de bevoegde autoriteit.

Buitenlandse investeerders zouden zich wellicht aangetrokken voelen tot dit type bedrijfsoprichting, maar de Thaise wetgeving beperkt hun aandeel tot 49%. 51% is in handen van Thaise staatsburgers.

Het bedrijfsmanagement kan werkvergunningen aanvragen voor buitenlandse werknemers.

Investeringsbevorderingsautoriteit

Buitenlandse ondernemers die volledig eigenaar willen worden van hun bedrijf, kunnen dit bereiken door lid te worden van de Thailand Board of Investment (TB). De TB ondersteunt geselecteerde buitenlandse bedrijven en helpt hen bij het aanvragen van visa en werkvergunningen. Deze bedrijven zijn bovendien vrijgesteld van vennootschapsbelasting. De TB hanteert echter strenge criteria bij de selectie van de buitenlandse bedrijven die zij ondersteunt.

Buitenlandse bedrijven moeten financiering aanvragen bij de BOI. Als u een aanvraag overweegt, houd er dan rekening mee dat de complexe procedure één tot twee maanden kan duren en dat u contact moet opnemen met de BOI. Indien uw aanvraag wordt geselecteerd, bent u verplicht om regelmatig voortgangsrapporten bij de BOI in te dienen om uw status te behouden. Het is raadzaam om hiervoor de hulp in te roepen van een bedrijfsjurist of een accountantskantoor.

Eenmanszaak

Dit type bedrijf is eigendom van en geregistreerd op naam van één persoon. Deze persoon fungeert tevens als de uitvoerder. Buitenlanders kunnen problemen ondervinden bij het oprichten van een dergelijk bedrijf als hun bedrijfsactiviteiten niet aan de vereisten voldoen.

Partnerschappen

Het Thaise Burgerlijk en Handelsrecht voorziet in de volgende drie soorten vennootschappen:

  • Niet-geregistreerde vennootschap – De vennoten zijn gelijkelijk aansprakelijk voor alle nadelige gevolgen. Dit type vennootschap heeft echter nog geen rechtspersoonlijkheid.
  • Geregistreerde vennootschap onder firma – Dit type vennootschap moet worden geregistreerd bij de bevoegde instantie. Het heeft een rechtspersoonlijkheid die onafhankelijk is van de vennoten, evenals eigen rechten, verplichtingen en aansprakelijkheden.
  • Commanditaire vennootschap – Deze rechtsvorm omvat twee soorten vennoten: de beherende vennoot en de commanditaire vennoot. De beherende vennoot is onbeperkt en voor onbepaalde tijd aansprakelijk, ongeacht de hoogte van zijn of haar kapitaalinbreng. De aansprakelijkheid van een commanditaire vennoot is daarentegen beperkt tot de hoogte van zijn of haar kapitaalinbreng.

    • Hoewel het registreren van vennootschappen onder firma eenvoudiger is dan het registreren van andere soorten bedrijven, kunnen deze drie soorten vennootschappen geen werkvergunning aanvragen. Ze kunnen hun bedrijfsnaam ook niet gebruiken om bankrekeningen te openen.

    Uw bedrijf oprichten

    U dient uw bedrijf te registreren bij het Department of Business Development (DBD), aan de relevante vereisten te voldoen en de benodigde documenten in te dienen bij een van de DBD-kantoren. Deze kantoren zijn centraal gelegen in Bangkok, zodat ze voor de meeste aanvragers gemakkelijk bereikbaar zijn. Als u aan de vereisten voldoet en geregistreerd bent, maar later wijzigingen wilt aanbrengen, neem dan contact op met het dichtstbijzijnde DBD-kantoor.

    Registratie van de verschillende typen

    De procedures voor eenmanszaken en vennootschappen onder firma zijn vrij eenvoudig en de documentatievereisten zijn minimaal. Naamloze vennootschappen daarentegen moeten een complexer en uitgebreider proces doorlopen met aanzienlijk meer documenten. Ze moeten ook hun bedrijfsnaam reserveren volgens de richtlijnen van het DBD (Bureau voor de Handelsordening). Vervolgens moeten de naamloze vennootschappen een vergadering houden om zich te vestigen en alle benodigde documenten op te stellen, met name de statuten en de inschrijving in het handelsregister. Zodra alle stappen zijn voltooid, moeten de documenten binnen de door het DBD vastgestelde termijn worden ingediend.

    Uw bedrijf plannen

    Zoals bij elke activiteit is planning de eerste stap. En een slim plan begint met onderzoek dat leidt tot het identificeren of vinden van je niche.

    Onderzoek en identificatie van uw niche

    Dit zijn de belangrijkste eerste stappen voor een succesvolle start van een bedrijf in Thailand. Bedrijven die falen, schrijven dit vaak toe aan het kiezen van de ogenschijnlijk gemakkelijke weg, het nemen van shortcuts of het zich aanpassen aan de mainstream. Vermijd deze fouten ten koste van alles. Grondig onderzoek is essentieel. Neem ruim de tijd om informatie te verzamelen over populaire producten en diensten. Dompel jezelf onder in de lokale gemeenschap en begrijp haar behoeften. Wees attent en bedenk hoe je daaraan kunt voldoen. Beperk je netwerk niet. Betrek werknemers, zakenpartners, dienstverleners en particulieren. Het leren van Thais is altijd een voordeel, zelfs essentieel, om effectief relevante informatie te verkrijgen. Andere ondernemers zijn een waardevolle bron van informatie en kunnen waardevolle inzichten bieden. Hun meningen en marktprognoses zijn van onschatbare waarde. Als je in de IT-sector actief bent, raadpleeg dan bekende en succesvolle digitale marketingbureaus. Zij beschikken over diepgaande marktkennis en kunnen je belangrijke tips en advies geven over geschikte strategieën om de winst te maximaliseren. Jouw kennis van de Thaise markt is niet alleen waardevol, maar essentieel. Uitgerust met maximale en optimale informatie, inclusief prognoses, heb je voldoende input om te beslissen welk bedrijf je wilt starten en welke effectieve marketingstrategieën je wilt implementeren.

    Bedenk hoe uw bedrijf zich kan onderscheiden van en beter kan presteren dan potentiële concurrenten. Bouw een sterk netwerk op. Beoordeel alle risico's en bereid u er zo goed mogelijk op voor. Maak ook een plan B voor het laagseizoen of in geval van tekorten aan voorraden. Als u bijvoorbeeld een restaurant opent, kunt u promotiegeschenken aanbieden aan de eerste gasten of gratis drankjes op de openingsavond. Het is cruciaal dat u uw geplande bedrijf zo grondig mogelijk onderzoekt voordat u van start gaat.

    De zoektocht naar een Thaise partner

    Als u van plan bent om langdurig een bedrijf in Thailand te runnen, heeft u een competente partner nodig. Zij kennen het land, spreken vloeiend Thais en kunnen uw administratieve en HR-processen stroomlijnen. Ze weten ook hoe ze met de lokale autoriteiten moeten omgaan en hebben waarschijnlijk contacten die u kunnen helpen kosten te besparen. Servicekosten liggen hoger voor buitenlanders in Thailand, waardoor de lokale bevolking minder betaalt voor diensten zoals schoonmaak, taxi's of klusjes. Uw Thaise partner kan offertes verkrijgen die tot 50 of 75% goedkoper zijn dan uw eigen offertes. Ook nadat uw bedrijf is opgestart, blijven ze van nut. De Thaise wetgeving verandert regelmatig en een Thaise partner die op de hoogte blijft van deze veranderingen is veel nuttiger dan wanneer u alles zelf probeert te regelen.

    Sommige buitenlandse zakenlieden of investeerders maken de onverstandige beslissing om samen te werken met een stroman die 51% van de aandelen van het bedrijf bezit, maar geen invloed heeft op de besluitvorming of wiens eigendomsstructuur juridisch niet deugt. Deze praktijk is wijdverbreid en riskant en kan leiden tot nadelen op de lange termijn. Het is daarom altijd raadzaam om een ​​advocaat te raadplegen om juridische overtredingen te voorkomen.

    Het is raadzaam om een ​​betrouwbare Thaise partner in uw branche te zoeken die u kan ondersteunen bij het beheer van uw bedrijf. Idealiter vindt u een partner die namens u aandelen bezit en deze indien nodig aan u kan terugverkopen. Met een betrouwbare Thaise partner aan uw zijde behoudt u de controle over uw bedrijf, aangezien uw aandelenbezit beperkt is tot maximaal 49%.

    Doelen definiëren en verduidelijken

    De volgende stap is om de doelstellingen van het bedrijf duidelijk te formuleren voor de gehele organisatie en alle belanghebbenden. Dit omvat salarissen en een regulier budgetplan voor personeel, huur en andere noodzakelijke uitgaven. Zorg ervoor dat u over voldoende middelen beschikt om deze kosten gedurende ten minste de eerste zes maanden van de bedrijfsvoering te dekken.

    Een bedrijf starten in Thailand

    Dit is de moeilijkste stap, omdat je te maken krijgt met de wettelijke vereisten en omstandigheden die komen kijken bij het opzetten van je bedrijf. Het kan zo'n zware opgave zijn dat het je er zelfs van kan weerhouden om te beginnen.

    Uw bedrijf registreren in Thailand

    Hoewel het proces veeleisend kan zijn, is het goed te doen door de richtlijnen te volgen. Zorg er eerst voor dat uw bedrijfsnaam nog niet in Thailand in gebruik is. Bereid alle registratiedocumenten voor, waaronder een aandeelhouderslijst, notulen van uw vergaderingen en bewijs van storting van het aandelenkapitaal. Zodra alles in orde is, kunt u uw bedrijf registreren volgens de regelgeving van de DBD (Department of Business and Development). De formulieren zijn in het Thais, dus kennis van het Thais is handig. U kunt ook een Thaise advocaat of andere gekwalificeerde expert raadplegen.

    Vervolgens moet u zich registreren voor de btw en de benodigde vergunningen voor uw bedrijf verkrijgen.

  • Het verkrijgen van vergunningen: Deze vergunningen zijn afhankelijk van het type en de omvang van uw bedrijf.
  • Aanvragen van btw: Dit is verplicht als uw bedrijf een jaaromzet heeft van meer dan 1,8 miljoen baht. U moet de btw-aanvraag indienen bij het dichtstbijzijnde belastingkantoor.
  • Aanvragen van aanvullende vergunningen: Als u van plan bent een restaurant te exploiteren, heeft u een vergunning nodig voor het serveren van alcohol en het draaien van muziek. Veel restauranteigenaren zien deze vereiste over het hoofd en riskeren een boete. Om een ​​scheepvaartbedrijf op te richten, heeft u een import- en exportvergunning nodig. Het importeren van voedsel en farmaceutische producten voor uw bedrijf in Thailand vereist ook goedkeuring van de Thaise Food and Drug Administration (FDA). Als u niet zeker weet of u over alle benodigde vergunningen beschikt, kunt u het beste een advocaat of belastingadviseur raadplegen.

    • Bedrijven kunnen kopieën van uw bankafschriften en een schets of plattegrond van uw bedrijfslocatie vereisen. De verwerkingstijd van vergunningen varieert afhankelijk van de provincie, regio en het type vergunning dat wordt aangevraagd. De verwerkingstijd van vergunningen binnen de Thaise bureaucratie kan wijzigen. De kosten voor een vergunning variëren van 600 tot 2.000 baht.

    Sommige vergunningen moeten jaarlijks worden verlengd. Voorbeelden hiervan zijn drank- en muziekvergunningen voor restaurants en bars. Het doel van deze vergunningen is ervoor te zorgen dat lokale en internationale artiesten hun royalty's ontvangen voor hun werk in uw zaak. U hebt ook een bijgewerkte vergunning nodig als u muziek van andere artiesten gebruikt. Bovendien beschermt het u tegen juridische gevolgen.

    Op zoek naar een geschikte kantoorruimte.

    Je hebt de keuze tussen een servicekantoor en een traditioneel kantoor. Een servicekantoor is wellicht de betere optie als je de rompslomp van het inrichten van je eigen kantoorruimte wilt vermijden. Dit omvat meubilair, telefoon- en internetverbindingen, installaties, catering voor medewerkers, schoonmaakpersoneel en alle benodigde apparatuur. Bij een servicekantoor teken je simpelweg een contract, neem je je basis- en mobiele apparatuur mee en kun je dezelfde dag nog aan de slag.

    Een traditioneel kantoor is daarentegen aanzienlijk complexer, duurder en kostbaarder om op te zetten en te beheren. U moet investeren in het gebouw of de bedrijfsruimte, telefoon- en internetverbindingen aanleggen en een gebouwbeheerder inhuren om de dagelijkse gang van zaken in uw kantoorgebouw te regelen. Dit kan de beste oplossing zijn als uw bedrijf afhankelijk is van kantoorruimte of als uw personeelsbestand te groot is voor een flexibel kantoor.

    Aanvraag van visa en werkvergunningen

    Dit is wederom een ​​delicate kwestie bij het oprichten van een buitenlands bedrijf en het aannemen van buitenlandse werknemers. Ook hier is het raadzaam een ​​advocaat te raadplegen om ervoor te zorgen dat de zaak correct en soepel verloopt voor u en uw bedrijf.

    Visumaanvraag

    Een accountantskantoor kan het papierwerk voor u regelen, of u kunt het zelf doen bij de Thaise ambassade in uw thuisland. Om een ​​niet-immigrantenvisum aan te vragen, heeft u kopieën nodig van uw bedrijfsregistratie, een brief van uw lokale uitzendbureau en van uw Thaise partnerbedrijf waarin ze u een baan aanbieden, een lijst met documenten die beschikbaar zijn bij de Thaise ambassade, en een vergoeding van US$ 20 voor de agent die uw documenten controleert en de aanvraag namens u indient.

    Aanvraag voor werkvergunningen

    Met een B-visum voor niet-immigranten mogen buitenlanders niet in Thailand werken. Daarvoor is een werkvergunning nodig. Na ontvangst van het werkvisum moet uw werknemer naar Thailand reizen om een ​​werkvergunning aan te vragen. Voor het verkrijgen van een werkvergunning zijn vier Thaise werknemers per buitenlandse aanvrager en een kapitaal van twee miljoen baht vereist. U bent vrijgesteld van deze vereiste indien u wordt voorgedragen door de Board of Investments (BOI). Het aanvragen van twee werkvergunningen verdubbelt de vereisten.

    Uw medewerker kan aan de slag nadat de aanvraag is ingediend en de goedkeuring is afgewacht. Dit duurt doorgaans een maand. Als alle documenten van de aanvrager compleet zijn, duurt het echter slechts enkele dagen.

    Het openen van zakelijke bankrekeningen

    Dit kunt u doen nadat u uw bedrijf heeft geregistreerd. Kies de bank die het beste bij uw behoeften en voorkeuren past. Mogelijk heeft u iemand nodig, zoals uw belastingadviseur, om een ​​geschikte bank aan te bevelen en/of u in contact te brengen met een bankmedewerker. Vraag uw bank om een ​​internetbankrekening voor u te openen. Dit is bijzonder handig, veilig en gebruiksvriendelijk.

    Als u uw bedrijf al enkele jaren runt, kunt u ook kiezen voor een creditcard van uw bank. Buitenlandse bedrijven die binnen enkele jaren na het verstrijken van de geldigheidsperiode een creditcard aanvragen, ontvangen doorgaans een ongedekte creditcard. In dat geval moeten ze het volledige bedrag als onderpand bij de bank storten.

    Diploma

    Thailand heeft wereldwijd een reputatie opgebouwd als aantrekkelijke reisbestemming en lucratieve vestigingsplaats voor bedrijven. Buitenlandse investeerders hebben dit zelf ondervonden en bevestigen de winstgevendheid van het opzetten van een bedrijf in het land. Deze gids beschrijft de fundamentele maar uitgebreide stappen voor het succesvol oprichten van een bedrijf in Thailand – van het kiezen van de juiste bedrijfsvorm tot de complexiteit van de oprichtingsprocedure. Het bevat ook handige tips voor buitenlandse investeerders om hun ondernemingen gemakkelijk te kunnen starten.

    Voor professioneel advies en juridische ondersteuning kunt u contact opnemen met een van de Thaise advocaten van Siam Legal.