La Thailandia, paese tradizionalmente agricolo con oltre la metà della popolazione composta da contadini, è sulla via dell'industrializzazione e attualmente si concentra fortemente sull'agroindustria, sulla diversificazione delle risorse naturali e sulle esportazioni (Prachimdhit, 1990). Seguendo la filosofia e la politica buddista della Via di Mezzo come guida economica, la Thailandia ha raggiunto e bilanciato con successo i suoi tre obiettivi: crescita, stabilità economica ed equa distribuzione del reddito. È considerata una delle economie a più rapida crescita e di maggior successo al mondo. Il suo elevato PIL (misurato come PIL a parità di potere d'acquisto) nel Sud-est asiatico è notevole rispetto ad altre economie emergenti e si prevede che manterrà questo tasso di crescita nella prossima generazione (Prachimdhit, 1990). Questi impressionanti risultati economici hanno reso la Thailandia una destinazione attraente per le imprese e gli investimenti.

Se desideri avviare un'attività promettente in Thailandia, devi seguire questi semplici passaggi:

Scegliere la forma giuridica più adatta alla propria azienda

La legge thailandese prevede quattro diverse forme giuridiche per le imprese, adatte a ogni esigenza. Data la complessità e il tempo necessario per avviare l'attività o l'investimento desiderato, è consigliabile consultare un avvocato locale. Possiamo raccomandare un professionista esperto e qualificato. Le forme giuridiche sono:

Società a responsabilità limitata

Questa è l'opzione più popolare tra gli investitori stranieri. Gli azionisti possono possedere solo un numero limitato di azioni non ancora versate. La legge thailandese impone loro di dividere il capitale in azioni. La società deve essere registrata da almeno tre fondatori e azionisti. Tra questi figurano un amministratore delegato, un revisore dei conti e un responsabile del registro che redige lo statuto. Ogni fondatore riceve almeno un'azione. Il versamento iniziale delle azioni deve essere pari ad almeno il 25% del valore nominale. I doveri dei fondatori includono gli adempimenti contabili previsti dal Codice Civile e Commerciale thailandese e dal Codice Tributario, nonché la presentazione annuale dei bilanci all'autorità competente.

Gli investitori stranieri potrebbero essere attratti da questo tipo di costituzione societaria, ma la legge thailandese limita la loro quota al 49%. Il 51% è di proprietà di cittadini thailandesi.

La direzione aziendale può richiedere permessi di lavoro per i dipendenti stranieri.

Autorità per la promozione degli investimenti

Gli imprenditori stranieri che desiderano ottenere la piena proprietà delle proprie aziende possono raggiungere questo obiettivo aderendo al Thailand Board of Investment (TB). Il TB promuove aziende straniere selezionate e le assiste nelle pratiche per visti e permessi di lavoro. Queste aziende sono inoltre esenti dall'imposta sul reddito delle società. Tuttavia, il TB applica criteri rigorosi nella selezione delle aziende straniere che sostiene.

Le aziende straniere devono presentare domanda di finanziamento al BOI (Board of Investment). Se state valutando la possibilità di presentare domanda, tenete presente che la complessa procedura può richiedere da uno a due mesi e prevede di contattare direttamente il BOI. In caso di selezione, sarà necessario inviare periodicamente rapporti sullo stato di avanzamento della pratica all'agenzia per mantenere lo status di finanziatore. Si consiglia di avvalersi della consulenza di un avvocato specializzato in diritto societario o di una società di revisione contabile.

ditta individuale

Questo tipo di società è posseduta e registrata a nome di un singolo individuo, che ne è anche il gestore. Gli stranieri potrebbero incontrare difficoltà nella costituzione di una società di questo tipo se la loro attività non soddisfa i requisiti previsti.

Partenariati

Il Codice civile e commerciale thailandese prevede queste tre tipologie di società:

  • Società non registrata – I soci sono responsabili in egual misura per tutti gli eventi avversi. Tuttavia, questo tipo di società non possiede ancora personalità giuridica.
  • Società in nome collettivo registrata – Questo tipo di società deve essere registrata presso l'autorità competente. Possiede una personalità giuridica indipendente dai soci, nonché diritti, obbligazioni e responsabilità propri.
  • Società in accomandita semplice – Questa sottocategoria comprende due tipi di soci: il socio accomandatario e il socio accomandante. Il socio accomandatario è responsabile senza limitazioni e a tempo indeterminato, indipendentemente dall'ammontare del capitale conferito. Al contrario, la responsabilità del socio accomandante è limitata all'ammontare del capitale conferito.

    • Sebbene la registrazione di una società di persone sia più semplice rispetto ad altri tipi di impresa, queste tre tipologie di società non possono richiedere permessi di lavoro. Inoltre, non possono utilizzare la ragione sociale per aprire conti bancari.

    Avviare la propria azienda

    È necessario registrare la propria attività presso il Dipartimento per lo Sviluppo delle Imprese (DBD), soddisfare i requisiti previsti e presentare la documentazione necessaria a uno degli uffici del DBD. Questi uffici sono situati in posizione centrale a Bangkok per essere facilmente raggiungibili dalla maggior parte dei richiedenti. Se si soddisfano i requisiti e si è registrati, ma in seguito è necessario apportare delle modifiche, si prega di contattare l'ufficio del DBD più vicino.

    Registrazione delle diverse tipologie

    Le procedure per le ditte individuali e le società di persone sono piuttosto semplici e i requisiti documentali sono minimi. Le società di capitali, invece, devono seguire una procedura più complessa e articolata, con una documentazione significativamente maggiore. Devono inoltre riservare la denominazione sociale in conformità con le linee guida del DBD (Dipartimento per la Registrazione delle Società). Successivamente, le società di capitali devono convocare un'assemblea per la costituzione e predisporre tutta la documentazione necessaria, in particolare l'atto costitutivo e l'iscrizione al registro delle imprese. Una volta completati tutti i passaggi, i documenti devono essere presentati entro i termini stabiliti dal DBD.

    Pianificazione aziendale

    Come per qualsiasi attività, la pianificazione è il primo passo. E un piano efficace inizia con una ricerca che porta a identificare o trovare la propria nicchia di mercato.

    Ricerca e individuazione della propria nicchia di mercato

    Questi sono i primi passi fondamentali per avviare con successo un'attività in Thailandia. Le aziende che falliscono spesso attribuiscono la colpa alla scelta della via più facile, alle scorciatoie o all'adesione alla massa. Evitate questi errori a tutti i costi. Una ricerca approfondita è essenziale. Dedicate tempo a raccogliere informazioni su prodotti e servizi di successo. Immergetevi nella comunità locale e comprendetene le esigenze. Siate sensibili e individuate come potete soddisfarle. Non limitate la vostra rete di contatti. Includete dipendenti, soci, fornitori di servizi e privati. Imparare il thailandese è sempre vantaggioso, anzi essenziale, per ottenere informazioni rilevanti in modo efficace. Altri imprenditori sono una preziosa fonte di informazioni e possono fornire spunti preziosi. Le loro opinioni e previsioni di mercato sono inestimabili. Se operate nel settore IT, consultate agenzie di marketing digitale affermate e di successo. Possiedono una conoscenza approfondita del mercato e possono fornirvi suggerimenti e consigli importanti sulle strategie più adatte per massimizzare i profitti. La vostra conoscenza del mercato thailandese non è solo un tesoro, ma essenziale. Con tutte le informazioni possibili, comprese le previsioni, avrete gli elementi necessari per decidere quale attività avviare e quali strategie di marketing efficaci implementare.

    Considera come la tua attività può differenziarsi e superare i potenziali concorrenti. Costruisci una solida rete di contatti. Valuta tutti i rischi e preparati al meglio per affrontarli. Inoltre, crea un piano B per la bassa stagione o in caso di carenza di approvvigionamenti. Se, ad esempio, stai aprendo un ristorante, potresti offrire omaggi promozionali ai primi clienti o bevande gratuite la sera dell'inaugurazione. È fondamentale che tu studi a fondo la tua attività prima di avviarla.

    La ricerca di un partner thailandese

    Se intendete avviare un'attività in Thailandia a lungo termine, avete bisogno di un partner competente. Un partner thailandese conosce il paese, parla fluentemente il thailandese e può semplificare i processi amministrativi e di gestione delle risorse umane. Inoltre, sa come muoversi tra le autorità locali e, molto probabilmente, ha contatti che possono aiutarvi a ridurre i costi. Le tariffe per i servizi sono più alte per gli stranieri in Thailandia, quindi i residenti pagano meno per servizi come pulizie, taxi o piccoli lavori di manutenzione. Il vostro partner thailandese può ottenere preventivi fino al 50 o 75% più economici dei vostri. Il suo aiuto continuerà anche dopo l'avvio della vostra attività. Le leggi thailandesi cambiano frequentemente e un partner thailandese che si tiene aggiornato su questi cambiamenti sarà molto più utile che cercare di gestire tutto da soli.

    Alcuni imprenditori o investitori stranieri prendono la decisione imprudente di collaborare con un prestanome che detiene il 51% delle azioni della società ma non ha alcuna influenza sul processo decisionale o la cui struttura proprietaria non è legalmente valida. Questa pratica è tanto diffusa quanto rischiosa e può portare a svantaggi a lungo termine. È quindi sempre consigliabile consultare un avvocato per evitare violazioni di legge.

    È consigliabile cercare un partner thailandese affidabile nel vostro settore che vi supporti nella gestione della vostra attività. Idealmente, dovreste trovare un partner che detenga quote azionarie per vostro conto e che possa rivendervele se necessario. Con un partner thailandese di fiducia al vostro fianco, manterrete il controllo della vostra azienda, poiché la vostra partecipazione azionaria è limitata a un massimo del 49%.

    Definire e chiarire gli obiettivi

    Il passo successivo consiste nel definire chiaramente gli obiettivi aziendali per l'intera organizzazione e per tutti gli stakeholder. Ciò include stipendi e un piano di bilancio periodico per il personale, l'affitto e le altre spese necessarie. Assicuratevi di disporre di fondi sufficienti a coprire questi costi per almeno i primi sei mesi di attività.

    Avvio di un'attività in Thailandia

    Questo è il passaggio più difficile, poiché bisogna affrontare i requisiti e le circostanze legali legate all'avvio dell'attività. La lotta può essere così ardua da scoraggiare persino dall'iniziare.

    Registrare la tua azienda in Thailandia

    Sebbene la procedura possa sembrare complessa, è facilmente gestibile seguendo le linee guida. Innanzitutto, assicurati che il nome della tua società non sia già stato utilizzato in Thailandia. Prepara tutta la documentazione necessaria per la registrazione, inclusi l'elenco degli azionisti, i verbali delle assemblee e la prova del versamento del capitale sociale. Una volta che tutto è a posto, puoi registrare la tua società secondo le normative del DBD (Department of Business Development). I moduli sono in lingua thailandese, quindi la conoscenza di questa lingua è utile. In alternativa, puoi consultare un avvocato thailandese o un altro esperto qualificato.

    In seguito, dovrai registrarti ai fini IVA e ottenere le licenze necessarie per la tua attività.

  • Acquisizione delle licenze: queste licenze dipendono dal tipo e dalle dimensioni della tua azienda.
  • Richiesta di IVA: Questa procedura è obbligatoria se il fatturato annuo della tua azienda supera 1,8 milioni di baht. Devi presentare la richiesta di IVA presso l'ufficio delle imposte più vicino.
  • Richiesta di licenze aggiuntive: Se intendete gestire un ristorante, avrete bisogno di una licenza per servire alcolici e diffondere musica. Molti ristoratori trascurano questo requisito, rischiando una multa. Per avviare un'azienda di spedizioni, è necessaria una licenza di importazione ed esportazione. L'importazione di alimenti e prodotti farmaceutici per la vostra attività in Thailandia richiede inoltre l'approvazione della Food and Drug Administration (FDA) thailandese. In caso di dubbi sul possesso di tutte le licenze necessarie, è consigliabile consultare un avvocato o un consulente fiscale.

    • Le aziende potrebbero richiedere copie degli estratti conto bancari e una planimetria o una mappa della sede aziendale. I tempi di elaborazione delle licenze variano a seconda della provincia, della regione e del tipo di licenza richiesta. La burocrazia thailandese è soggetta a modifiche nei tempi di rilascio delle licenze. La tariffa per ogni licenza varia da 600 a 2.000 baht.

    Alcune licenze devono essere rinnovate annualmente. Ne sono un esempio le licenze per la vendita di alcolici e per la musica per ristoranti e bar. Lo scopo di queste licenze è garantire che gli artisti locali e internazionali ricevano i diritti d'autore per le loro opere eseguite nel vostro locale. È inoltre necessaria una licenza aggiornata se si utilizza musica di altri artisti. Infine, vi protegge da eventuali conseguenze legali.

    Cerchi uno spazio ufficio adatto?

    Hai la possibilità di scegliere tra un ufficio arredato e un ufficio tradizionale. Un ufficio arredato potrebbe essere l'opzione migliore se vuoi evitare la seccatura di allestire un tuo spazio ufficio. Questo include arredamento, connessioni telefoniche e internet, installazioni, catering per i dipendenti, personale addetto alle pulizie e tutte le attrezzature necessarie. Con un ufficio arredato, ti basta firmare un contratto, portare le tue attrezzature di base e mobili e puoi iniziare a lavorare lo stesso giorno.

    Un ufficio tradizionale, al contrario, è significativamente più complesso, costoso e oneroso da allestire e gestire. È necessario investire nell'edificio o nei locali, installare connessioni telefoniche e internet e assumere un responsabile dell'immobile per occuparsi delle operazioni e degli affari quotidiani. Questa può essere la soluzione preferibile se la tua attività è vincolata a uno spazio ufficio o se la tua forza lavoro è troppo numerosa per un ufficio arredato.

    Richiesta di visti e permessi di lavoro

    Si tratta di un'altra questione delicata quando si costituisce una società estera e si assumono dipendenti stranieri. Anche in questo caso, è vantaggioso consultare un avvocato per assicurarsi che la questione venga gestita correttamente e senza intoppi, a vantaggio sia vostro che della vostra azienda.

    domanda di visto

    Uno studio contabile può occuparsi delle pratiche burocratiche per te, oppure puoi farlo personalmente presso l'ambasciata thailandese nel tuo paese d'origine. Per richiedere un visto non immigrante, avrai bisogno di copie della registrazione della tua attività, una lettera dell'agenzia per l'impiego locale e della tua azienda partner thailandese che ti offrano un lavoro, un elenco dei documenti disponibili presso l'ambasciata thailandese e una commissione di 20 dollari statunitensi per l'agente che esaminerà i tuoi documenti e presenterà la domanda per tuo conto.

    Richiesta di permessi di lavoro

    Il visto non immigrante di tipo B non consente agli stranieri di lavorare in Thailandia. È necessario un permesso di lavoro. Dopo aver ottenuto il visto di lavoro, il dipendente deve recarsi in Thailandia per richiedere il permesso di lavoro. Per ottenere tale permesso, sono richiesti quattro lavoratori thailandesi per ogni richiedente straniero e un capitale di due milioni di baht. Si è esentati da questo requisito se si è promossi dal Board of Investments (BOI). Richiedere due permessi di lavoro raddoppia i requisiti.

    Il tuo dipendente potrà iniziare a lavorare dopo aver inviato la domanda e in attesa dell'approvazione, che in genere richiede un mese. Tuttavia, se tutta la documentazione del candidato è completa, bastano pochi giorni.

    Apertura di conti bancari aziendali

    È possibile farlo dopo aver registrato la propria attività. Scegliete la banca più adatta alle vostre esigenze e preferenze. Potrebbe essere utile che qualcuno, come il vostro consulente fiscale, vi consigli una banca adatta e/o vi metta in contatto con un rappresentante. Chiedete alla vostra banca di aprirvi un conto di online banking. È particolarmente comodo, sicuro e facile da usare.

    Se la tua attività è operativa da diversi anni, puoi anche richiedere una carta di credito alla tua banca. Le aziende straniere che ottengono una carta di credito entro pochi anni dalla sua scadenza ricevono in genere carte di credito non garantite. In questo caso, devono depositare l'intero importo a titolo di garanzia presso la banca.

    Diploma

    La Thailandia si è affermata a livello globale come meta turistica attraente e luogo ideale per gli affari. Gli investitori stranieri ne hanno avuto conferma diretta, dimostrando la redditività dell'avvio di un'attività nel Paese. Questa guida illustra i passaggi fondamentali, ma al contempo esaustivi, per costituire con successo un'azienda in Thailandia, dalla scelta del tipo di attività più adatto alle complessità del processo di costituzione. Include inoltre utili consigli per gli investitori stranieri, al fine di facilitare l'avvio delle loro iniziative.

    Per consulenza professionale e supporto legale, si prega di contattare uno degli avvocati thailandesi di Siam Legal.