La Thaïlande, pays traditionnellement agricole où plus de la moitié de la population est composée d'agriculteurs, est en voie d'industrialisation et mise actuellement sur l'agro-industrie, la diversification de ses ressources naturelles et les exportations (Prachimdhit, 1990). En suivant la philosophie et la politique bouddhistes de la Voie du Milieu comme guide économique, la Thaïlande a su atteindre et concilier ses trois objectifs : croissance, stabilité économique et répartition équitable des revenus. Elle est considérée comme l'une des économies les plus dynamiques et performantes au monde. Son PIB élevé (mesuré en PIB par parité de pouvoir d'achat) en Asie du Sud-Est est remarquable comparé aux autres économies émergentes et devrait maintenir ce rythme de croissance pour la génération à venir (Prachimdhit, 1990). Ces performances économiques impressionnantes font de la Thaïlande une destination attractive pour les entreprises et les investissements.

Si vous souhaitez lancer une entreprise prometteuse en Thaïlande, vous devez suivre ces étapes simples :

Choisir la forme juridique appropriée pour votre entreprise

Le droit thaïlandais prévoit quatre structures juridiques différentes pour répondre à vos besoins. Compte tenu de la complexité et du temps nécessaires à la création de votre entreprise ou de votre investissement, il est conseillé de consulter un avocat local. Nous pouvons vous recommander un avocat possédant une expertise approfondie et un grand professionnalisme. Les structures juridiques sont les suivantes :

société à responsabilité limitée

Il s'agit de l'option la plus prisée des investisseurs étrangers. Les actionnaires ne peuvent détenir qu'un nombre limité d'actions non libérées. La loi thaïlandaise les oblige à diviser leur capital en actions. Au moins trois fondateurs et actionnaires doivent constituer la société. Parmi eux figurent un directeur général, un commissaire aux comptes et un greffier chargé de rédiger les statuts. Chaque fondateur reçoit au moins une action. L'apport initial doit représenter au moins 25 % de la valeur nominale de l'action. Les obligations des fondateurs comprennent les tâches comptables prévues par le Code civil et commercial thaïlandais et le Code fiscal, ainsi que le dépôt annuel des états financiers auprès de l'autorité compétente.

Ce type de structure d'entreprise pourrait séduire les investisseurs étrangers, mais la législation thaïlandaise limite leur participation à 49 %. Les 51 % restants sont détenus par des ressortissants thaïlandais.

La direction de l'entreprise peut demander des permis de travail pour les employés étrangers.

Autorité de promotion des investissements

Les entrepreneurs étrangers souhaitant devenir pleinement propriétaires de leur entreprise peuvent y parvenir en adhérant au Conseil thaïlandais des investissements (TB). Le TB accompagne certaines entreprises étrangères et les aide dans leurs démarches de visa et de permis de travail. Ces entreprises sont également exonérées d'impôt sur les sociétés. Toutefois, le TB applique des critères de sélection rigoureux pour les entreprises étrangères qu'il soutient.

Les entreprises étrangères doivent solliciter un financement auprès du BOI. Si vous envisagez de déposer une demande, veuillez noter que la procédure, complexe, peut prendre un à deux mois et nécessite des échanges avec le BOI. En cas de sélection, vous devrez soumettre régulièrement des rapports d'activité à l'agence afin de maintenir votre statut. Il est conseillé de faire appel à un avocat spécialisé en droit des sociétés ou à un cabinet d'audit à cet effet.

Entreprise individuelle

Ce type de société appartient à une seule personne et est immatriculé au nom de celle-ci, qui en assure également la gestion. Les étrangers peuvent rencontrer des difficultés pour créer une telle société si leur activité ne remplit pas les conditions requises.

Partenariats

Le Code civil et commercial thaïlandais prévoit ces trois types de partenariats :

  • Société en nom collectif non enregistrée – Les associés sont solidairement responsables de tous les événements défavorables. Toutefois, ce type de société ne possède pas encore la personnalité juridique.
  • Société en nom collectif enregistrée – Ce type de société doit être immatriculé auprès de l’autorité compétente. Elle possède une personnalité juridique indépendante de ses associés, ainsi que ses propres droits, obligations et responsabilités.
  • Société en commandite – Cette forme juridique comprend deux types d'associés : le commandité et le commanditaire. Le commandité est responsable indéfiniment, indépendamment du montant de ses apports en capital. En revanche, la responsabilité du commanditaire est limitée au montant de ses apports.

    • Bien que l'enregistrement des sociétés en nom collectif soit plus simple que celui d'autres types d'entreprises, ces trois types de sociétés ne peuvent pas demander de permis de travail. Elles ne peuvent pas non plus utiliser leur nom commercial pour ouvrir des comptes bancaires.

    Créer votre entreprise

    Vous devez enregistrer votre entreprise auprès du Département du développement des entreprises (DBD), satisfaire aux exigences requises et soumettre les documents nécessaires à l'un des bureaux du DBD. Ces bureaux sont situés en plein cœur de Bangkok afin d'être facilement accessibles à la plupart des demandeurs. Si vous remplissez les conditions requises et êtes enregistré, mais que vous souhaitez apporter des modifications ultérieurement, veuillez contacter le bureau du DBD le plus proche de chez vous.

    Enregistrement des différents types

    Les procédures pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes sont relativement simples et les documents requis sont minimes. En revanche, les sociétés par actions doivent suivre une procédure plus complexe et plus longue, nécessitant un nombre de documents nettement supérieur. Elles doivent également réserver leur dénomination sociale conformément aux directives du DBD. Par la suite, les sociétés par actions doivent tenir une assemblée générale pour se constituer et préparer tous les documents nécessaires, notamment les statuts et l'inscription au registre du commerce. Une fois toutes ces étapes accomplies, les documents doivent être déposés dans les délais impartis par le DBD.

    Planifier votre entreprise

    Comme pour toute activité, la planification est la première étape. Et une planification efficace commence par une recherche permettant d'identifier ou de trouver son créneau.

    Recherche et identification de votre créneau

    Voici les premières étapes cruciales pour réussir la création d'une entreprise en Thaïlande. Les entreprises qui échouent attribuent souvent leur échec à la facilité apparente, aux raccourcis ou au conformisme. Évitez ces erreurs à tout prix. Une étude de marché approfondie est essentielle. Prenez le temps de vous renseigner sur les produits et services à forte demande. Immergez-vous dans la communauté locale et comprenez ses besoins. Soyez à l'écoute et identifiez comment y répondre. N'hésitez pas à élargir votre réseau. Incluez vos employés, partenaires commerciaux, prestataires de services et particuliers. Apprendre le thaï est toujours un atout, voire indispensable, pour obtenir efficacement des informations pertinentes. Les autres entrepreneurs constituent une source précieuse d'informations et peuvent vous apporter des perspectives enrichissantes. Leurs opinions et prévisions de marché sont inestimables. Si vous travaillez dans le secteur informatique, consultez des agences de marketing digital reconnues et performantes. Elles possèdent une connaissance approfondie du marché et peuvent vous fournir des conseils et des stratégies efficaces pour maximiser vos profits. Votre connaissance du marché thaïlandais est non seulement un atout, mais une nécessité. Disposant d'informations complètes et optimales, y compris des prévisions, vous aurez tous les éléments en main pour décider quel type d'entreprise créer et quelles stratégies marketing mettre en œuvre.

    Réfléchissez à la manière dont votre entreprise peut se différencier de la concurrence et la surpasser. Développez un réseau solide. Évaluez tous les risques et préparez-vous au mieux. Prévoyez également un plan B pour la basse saison ou en cas de rupture d'approvisionnement. Si vous ouvrez un restaurant, par exemple, vous pourriez offrir des cadeaux promotionnels aux premiers clients ou des boissons offertes le soir de l'ouverture. Il est essentiel d'étudier votre projet d'entreprise le plus en profondeur possible avant de vous lancer.

    La recherche d'un partenaire thaïlandais

    Si vous envisagez de développer une entreprise en Thaïlande sur le long terme, un partenaire compétent est indispensable. Ce dernier connaît le pays, parle couramment le thaï et peut optimiser vos processus administratifs et RH. Il sait également comment s'y prendre avec les autorités locales et dispose probablement de contacts qui peuvent vous aider à réduire vos coûts. Les tarifs des services étant plus élevés pour les étrangers en Thaïlande, les locaux bénéficient de tarifs plus avantageux pour des services tels que le ménage, les taxis ou les petits travaux. Votre partenaire thaïlandais peut obtenir des devis jusqu'à 50 à 75 % moins chers que les vôtres. Son expertise restera précieuse même après le lancement de votre activité. La législation thaïlandaise évolue fréquemment et un partenaire thaïlandais qui se tient informé de ces changements vous sera bien plus utile que si vous tentiez de tout gérer seul.

    Certains hommes d'affaires ou investisseurs étrangers commettent l'erreur de s'associer à un prête-nom détenant 51 % des parts de l'entreprise, mais sans influence sur les décisions, ou dont la structure de propriété est juridiquement instable. Cette pratique, aussi répandue que risquée, peut engendrer des préjudices à long terme. Il est donc toujours conseillé de consulter un avocat afin d'éviter toute infraction à la loi.

    Il est conseillé de rechercher un partenaire thaïlandais de confiance dans votre secteur d'activité pour vous accompagner dans la gestion de votre entreprise. Idéalement, ce partenaire devrait détenir des actions en votre nom et pouvoir vous les racheter si nécessaire. Avec un partenaire thaïlandais de confiance à vos côtés, vous conservez le contrôle de votre entreprise, votre participation étant limitée à 49 % maximum.

    Définir et clarifier les objectifs

    L'étape suivante consiste à définir clairement les objectifs de l'entreprise auprès de l'ensemble de l'organisation et de toutes les parties prenantes. Cela inclut les salaires et un budget prévisionnel régulier pour le personnel, le loyer et les autres dépenses nécessaires. Assurez-vous de disposer de fonds suffisants pour couvrir ces coûts pendant au moins les six premiers mois d'activité.

    Création d'entreprise en Thaïlande

    C'est l'étape la plus difficile, car il faut composer avec les obligations légales et les contraintes liées à la création d'une entreprise. Les difficultés peuvent être si importantes qu'elles pourraient même vous décourager de vous lancer.

    Enregistrement de votre entreprise en Thaïlande

    Bien que le processus puisse être exigeant, il reste facile à gérer en suivant les instructions. Commencez par réserver le nom de votre société afin de vous assurer qu'il n'est pas déjà utilisé en Thaïlande. Préparez tous les documents d'immatriculation, notamment la liste des actionnaires, les procès-verbaux de vos assemblées générales et la preuve du versement du capital social. Une fois tous les documents réunis, vous pourrez immatriculer votre société conformément à la réglementation du DBD. Les formulaires étant en thaï, la connaissance de cette langue est un atout. À défaut, vous pouvez consulter un avocat thaïlandais ou un autre expert qualifié.

    Ensuite, vous devrez vous inscrire à la TVA et obtenir les licences nécessaires à votre activité.

  • Acquisition des licences : Ces licences dépendent du type et de la taille de votre entreprise.
  • Inscription à la TVA : Cette démarche est obligatoire si votre entreprise réalise un chiffre d’affaires annuel supérieur à 1,8 million de bahts. Vous devez vous inscrire à la TVA auprès du centre des impôts le plus proche.
  • Demande de licences supplémentaires : Si vous envisagez d’exploiter un restaurant, vous aurez besoin d’une licence pour servir de l’alcool et diffuser de la musique. De nombreux restaurateurs négligent cette obligation et s’exposent à une amende. Pour créer une entreprise de transport maritime, une licence d’import-export est nécessaire. L’importation de produits alimentaires et pharmaceutiques pour votre activité en Thaïlande requiert également l’approbation de l’Agence thaïlandaise des produits alimentaires et pharmaceutiques (FDA). En cas de doute concernant la possession de toutes les licences requises, il est conseillé de consulter un avocat ou un conseiller fiscal.

    • Les entreprises peuvent exiger des copies de vos relevés bancaires ainsi qu'un croquis ou un plan de votre établissement. Les délais de traitement des licences varient selon la province, la région et le type de licence demandée. L'administration thaïlandaise est susceptible de modifier ces délais. Le coût de chaque licence oscille entre 600 et 2 000 bahts.

    Certaines licences doivent être renouvelées chaque année. C'est le cas, par exemple, des licences de vente d'alcool et de diffusion de musique pour les restaurants et les bars. Ces licences permettent aux artistes locaux et internationaux de percevoir leurs droits d'auteur pour leurs prestations dans votre établissement. Vous devez également disposer d'une licence à jour si vous utilisez la musique d'autres artistes. De plus, elle vous protège contre d'éventuelles poursuites judiciaires.

    Recherche d'espaces de bureaux adaptés

    Vous avez le choix entre un bureau équipé et un bureau traditionnel. Un bureau équipé est peut-être la meilleure option si vous souhaitez éviter les tracas liés à l'aménagement de votre propre espace de travail. Cela inclut le mobilier, les connexions téléphoniques et internet, les installations, la restauration des employés, le personnel de nettoyage et tout l'équipement nécessaire. Avec un bureau équipé, il vous suffit de signer un contrat, d'apporter votre matériel de base et mobile, et vous pouvez commencer à travailler dès le premier jour.

    Un bureau traditionnel, en comparaison, est nettement plus complexe, coûteux et onéreux à mettre en place et à gérer. Il faut investir dans le bâtiment ou les locaux, installer les connexions téléphoniques et internet, et embaucher un gestionnaire d'immeuble pour s'occuper des opérations et des affaires courantes. Cette solution peut être privilégiée si votre activité est fortement liée à l'espace de bureau ou si vos effectifs sont trop importants pour un espace de coworking.

    Demande de visas et de permis de travail

    Il s'agit d'un autre point délicat lors de la création d'une société étrangère et de l'embauche d'employés étrangers. Là encore, il est avantageux de consulter un avocat afin de garantir que la situation soit gérée correctement et sans encombre pour vous et votre entreprise.

    demande de visa

    Un cabinet comptable peut s'occuper des formalités administratives, ou vous pouvez les effectuer vous-même à l'ambassade de Thaïlande dans votre pays d'origine. Pour demander un visa non-immigrant, vous aurez besoin de copies de votre inscription d'entreprise, d'une lettre de votre agence pour l'emploi locale et de votre entreprise partenaire thaïlandaise vous proposant un poste, d'une liste des documents disponibles à l'ambassade de Thaïlande, et de frais de 20 $US pour l'agent qui examinera votre dossier et soumettra la demande en votre nom.

    Demande de permis de travail

    Un visa B non-immigrant ne permet pas aux étrangers de travailler en Thaïlande. Un permis de travail est requis. Après l'obtention du visa de travail, votre employé doit se rendre en Thaïlande pour solliciter ce permis. Pour obtenir un permis de travail, quatre travailleurs thaïlandais par demandeur étranger et un capital de deux millions de bahts sont exigés. Cette condition est levée si votre demande est approuvée par le Conseil des investissements (BOI). Déposer deux demandes de permis de travail double les exigences.

    Votre employé peut commencer à travailler après avoir soumis sa demande et attendu l'approbation, ce qui prend généralement un mois. Cependant, si le dossier du candidat est complet, cela ne prend que quelques jours.

    Ouverture de comptes bancaires d'entreprise

    Vous pouvez effectuer cette démarche après avoir immatriculé votre entreprise. Choisissez la banque qui correspond le mieux à vos besoins et à vos préférences. Il se peut que votre conseiller fiscal, par exemple, vous recommande une banque adaptée et/ou vous mette en relation avec un conseiller bancaire. Demandez à votre banque de vous ouvrir un compte bancaire en ligne. C'est particulièrement pratique, sécurisé et facile d'utilisation.

    Si votre entreprise existe depuis plusieurs années, vous pouvez également opter pour une carte de crédit auprès de votre banque. Les entreprises étrangères qui obtiennent une carte de crédit dans les quelques années suivant sa date d'expiration reçoivent généralement des cartes sans garantie. Dans ce cas, elles doivent déposer la totalité du montant à titre de garantie auprès de la banque.

    Diplôme

    La Thaïlande jouit d'une réputation internationale en tant que destination touristique attrayante et lieu d'affaires prospère. Les investisseurs étrangers l'ont constaté par eux-mêmes et confirment la rentabilité de la création d'une entreprise dans le pays. Ce guide présente les étapes fondamentales et complètes pour réussir la création d'une société en Thaïlande, du choix du type d'activité le plus adapté aux subtilités du processus d'immatriculation. Il comprend également des conseils pratiques pour faciliter la mise en œuvre des projets des investisseurs étrangers.

    Pour obtenir des conseils professionnels et une assistance juridique, veuillez contacter l'un des avocats thaïlandais de Siam Legal.