Tailandia, un país tradicionalmente agrario con más de la mitad de su población dedicada a la agricultura, se encuentra en vías de industrialización y actualmente se centra en la agroindustria, la diversificación de recursos naturales y las exportaciones (Prachimdhit, 1990). Siguiendo la filosofía budista y la política del Camino Medio como guía económica, Tailandia ha logrado con éxito y equilibrado sus tres objetivos: crecimiento, estabilidad económica y distribución equitativa del ingreso. Se la considera una de las economías de más rápido crecimiento y mayor éxito del mundo. Su elevado PIB (medido como PIB por paridad de poder adquisitivo) en el sudeste asiático es notable en comparación con otras economías emergentes y se espera que mantenga esta tasa de crecimiento en la próxima generación (Prachimdhit, 1990). Estos impresionantes logros económicos han convertido a Tailandia en un destino atractivo para empresas e inversiones.

Si quieres emprender un negocio prometedor en Tailandia, debes seguir estos sencillos pasos:

Elegir la forma jurídica adecuada para su empresa

La legislación tailandesa contempla cuatro estructuras empresariales diferentes para adaptarse a sus necesidades. Debido a la complejidad y el tiempo que implica establecer el negocio o la inversión deseada, es recomendable consultar con un abogado local. Podemos recomendarle un abogado con amplia experiencia y profesionalismo. Las estructuras empresariales son:

sociedad de responsabilidad limitada

Esta es la opción más popular entre los inversores extranjeros. Los accionistas solo pueden poseer un número limitado de acciones no pagadas. La ley tailandesa les exige dividir su capital en acciones. Al menos tres fundadores y accionistas deben registrar la empresa. Esto incluye un director gerente, un auditor y un registrador que redacta los estatutos. Cada fundador recibe al menos una acción. El pago inicial de las acciones debe ser como mínimo el 25% del valor nominal. Las obligaciones de un fundador incluyen las tareas contables estipuladas en el Código Civil y Comercial tailandés y el Código Tributario, así como la presentación anual de los estados financieros ante la autoridad competente.

Si bien este tipo de constitución de empresas puede resultar atractivo para los inversores extranjeros, la legislación tailandesa limita su participación al 49%. El 51% restante pertenece a ciudadanos tailandeses.

La dirección de la empresa puede solicitar permisos de trabajo para los empleados extranjeros.

Autoridad de Promoción de Inversiones

Los empresarios extranjeros que buscan la propiedad total de sus empresas pueden lograrlo afiliándose a la Junta de Inversiones de Tailandia (TB). La TB promueve a empresas extranjeras seleccionadas y las asiste en la solicitud de visas y permisos de trabajo. Estas empresas también están exentas del impuesto sobre la renta corporativa. Sin embargo, la TB aplica criterios estrictos al seleccionar a las empresas extranjeras que apoya.

Las empresas extranjeras deben solicitar financiación a la BOI. Si está considerando presentar una solicitud, tenga en cuenta que el proceso, complejo, puede durar entre uno y dos meses y requiere que se ponga en contacto con la BOI. Si resulta seleccionada, deberá presentar informes periódicos a la agencia para mantener su estatus. Se recomienda contar con la asistencia de un abogado corporativo o una firma de auditoría para este fin.

Empresa unipersonal

Este tipo de empresa es propiedad de una sola persona y está registrada a su nombre. Esta persona también actúa como operador. Los extranjeros pueden tener dificultades para constituir una empresa de este tipo si su negocio no cumple con los requisitos.

Asociaciones

El Código Civil y Comercial tailandés prevé estos tres tipos de sociedades:

  • Sociedad no registrada: Los socios son igualmente responsables de todos los sucesos adversos. Sin embargo, este tipo de sociedad aún no tiene personalidad jurídica.
  • Sociedad colectiva registrada: Este tipo de sociedad debe registrarse ante la autoridad competente. Posee personalidad jurídica independiente de sus socios, así como derechos, obligaciones y responsabilidades propias.
  • Sociedad en comandita simple: esta forma jurídica comprende dos tipos de socios: el socio colectivo y el socio comanditario. El socio colectivo tiene responsabilidad ilimitada e indefinida, independientemente del monto de su aportación de capital. En cambio, la responsabilidad del socio comanditario se limita al monto de su aportación de capital.

    • Si bien registrar sociedades colectivas es más sencillo que registrar otros tipos de empresas, estas tres clases de sociedades no pueden solicitar permisos de trabajo. Tampoco pueden usar el nombre de su empresa para abrir cuentas bancarias.

    Cómo establecer su empresa

    Debe registrar su empresa en el Departamento de Desarrollo Empresarial (DBD), cumplir con los requisitos pertinentes y presentar la documentación necesaria en una de sus oficinas. Estas oficinas están ubicadas en el centro de Bangkok para mayor comodidad de la mayoría de los solicitantes. Si cumple con los requisitos y está registrado, pero necesita realizar cambios posteriormente, comuníquese con la oficina del DBD más cercana.

    Registro de los diferentes tipos

    Los procedimientos para empresas unipersonales y sociedades colectivas son bastante sencillos y la documentación requerida es mínima. Las sociedades anónimas, en cambio, deben seguir un proceso más complejo y extenso, con mucha más documentación. Además, deben reservar su nombre comercial de acuerdo con las directrices del DBD. Posteriormente, las sociedades anónimas deben celebrar una reunión para constituirse y preparar toda la documentación necesaria, en particular los estatutos y la inscripción en el registro mercantil. Una vez completados todos los pasos, la documentación debe presentarse dentro del plazo establecido por el DBD.

    Planificando su empresa

    Como en cualquier actividad, la planificación es el primer paso. Y un plan inteligente comienza con una investigación que permita identificar o encontrar tu nicho de mercado.

    Investigación e identificación de su nicho de mercado.

    Estos son los pasos iniciales más importantes para iniciar un negocio con éxito en Tailandia. Las empresas que fracasan suelen atribuir su fracaso a tomar el camino fácil, atajos o a conformarse con la corriente principal. Evite estos errores a toda costa. Una investigación exhaustiva es fundamental. Dedique tiempo suficiente a recopilar información sobre productos y servicios de alta demanda. Intégrese en la comunidad local y comprenda sus necesidades. Sea sensible y reconozca cómo puede satisfacerlas. No limite su red de contactos. Incluya empleados, socios comerciales, proveedores de servicios y particulares. Aprender tailandés siempre es ventajoso, incluso esencial, para obtener información relevante de manera efectiva. Otros emprendedores son una valiosa fuente de información y pueden brindar perspectivas valiosas. Sus opiniones y pronósticos de mercado son invaluables. Si se encuentra en el sector de TI, consulte con agencias de marketing digital reconocidas y exitosas. Poseen un profundo conocimiento del mercado y pueden brindarle consejos importantes sobre estrategias adecuadas para maximizar las ganancias. Su conocimiento del mercado tailandés no solo es valioso, sino esencial. Equipado con la información máxima y óptima, incluyendo pronósticos, tendrá suficiente información para decidir qué negocio iniciar y qué estrategias de marketing efectivas implementar.

    Analice cómo su negocio puede diferenciarse y superar a la competencia. Cree una sólida red de contactos. Evalúe todos los riesgos y prepárese lo mejor posible. Además, tenga un plan B para la temporada baja o en caso de escasez de suministros. Si va a abrir un restaurante, por ejemplo, podría ofrecer obsequios promocionales a los primeros clientes o bebidas de cortesía en la noche de inauguración. Es fundamental que investigue a fondo su negocio antes de emprender.

    La búsqueda de un socio tailandés

    Si planea establecer un negocio en Tailandia a largo plazo, necesita un socio competente. Este conoce el país, habla tailandés con fluidez y puede optimizar sus procesos administrativos y de recursos humanos. Además, sabe cómo desenvolverse con las autoridades locales y probablemente tenga contactos que puedan ayudarle a reducir costes. Las tarifas de los servicios son más altas para los extranjeros en Tailandia, por lo que los locales pagan menos por servicios como limpieza, taxis o reparaciones. Su socio tailandés puede obtener presupuestos hasta un 50 % o un 75 % más baratos que los suyos. Seguirá siendo beneficioso incluso después de que su negocio esté en marcha. Las leyes tailandesas cambian con frecuencia, y un socio tailandés que se mantenga al día con estos cambios será mucho más útil que intentar gestionarlo todo por su cuenta.

    Algunos empresarios o inversores extranjeros cometen el error de asociarse con un testaferro que posee el 51% de las acciones de la empresa, pero que no tiene influencia en la toma de decisiones o cuya estructura de propiedad no es legalmente sólida. Esta práctica es tan común como arriesgada y puede acarrear desventajas a largo plazo. Por lo tanto, siempre es recomendable consultar con un abogado para evitar infracciones legales.

    Es recomendable buscar un socio tailandés de confianza en su sector que le ayude a gestionar su negocio. Lo ideal es encontrar un socio que posea acciones en su nombre y pueda vendérselas de nuevo si fuera necesario. Con un socio tailandés de confianza a su lado, usted mantiene el control de su empresa, ya que su participación accionaria está limitada a un máximo del 49 %.

    Definir y clarificar los objetivos

    El siguiente paso es definir claramente los objetivos de la empresa para toda la organización y las partes interesadas. Esto incluye salarios y un presupuesto regular para personal, alquiler y otros gastos necesarios. Asegúrese de contar con fondos suficientes para cubrir estos costos durante al menos los primeros seis meses de operación.

    Creación de empresas en Tailandia

    Este es el paso más difícil, ya que hay que lidiar con los requisitos legales y las circunstancias asociadas a la creación de una empresa. La lucha puede ser tan dura que incluso podría desanimarte a empezar.

    Registro de su empresa en Tailandia

    Si bien el proceso puede ser exigente, es fácil de gestionar siguiendo las instrucciones. Primero, asegúrese de que el nombre de su empresa no esté ya registrado en Tailandia. Prepare toda la documentación necesaria, incluyendo la lista de accionistas, las actas de sus reuniones y el comprobante de pago del capital social. Una vez que tenga todo listo, podrá registrar su empresa según la normativa del Departamento de Desarrollo Empresarial (DBD). Los formularios están en tailandés, por lo que es recomendable tener conocimientos de este idioma. Si lo prefiere, puede consultar con un abogado tailandés u otro experto cualificado.

    A continuación, deberá registrarse para el IVA y obtener las licencias necesarias para su negocio.

  • Adquisición de licencias: Estas licencias dependen del tipo y tamaño de su empresa.
  • Solicitud del IVA: Esto es obligatorio si su empresa tiene una facturación anual superior a 1,8 millones de baht. Debe solicitar el IVA en la oficina tributaria más cercana.
  • Solicitud de licencias adicionales: Si planea operar un restaurante, necesitará una licencia para servir alcohol y reproducir música. Muchos dueños de restaurantes pasan por alto este requisito y se arriesgan a una multa. Para establecer una empresa de transporte marítimo, necesitará una licencia de importación y exportación. La importación de alimentos y productos farmacéuticos para su negocio en Tailandia también requiere la aprobación de la Administración de Alimentos y Medicamentos de Tailandia (FDA). Si no está seguro de contar con todas las licencias necesarias, consulte con un abogado o asesor fiscal.

    • Es posible que las empresas soliciten copias de sus extractos bancarios y un croquis o mapa de la ubicación de su negocio. Los tiempos de tramitación de licencias varían según la provincia, la región y el tipo de licencia solicitada. La burocracia tailandesa está sujeta a cambios en sus plazos de tramitación. El costo de cada licencia oscila entre 600 y 2000 baht.

    Algunas licencias deben renovarse anualmente. Por ejemplo, las licencias de venta de bebidas alcohólicas y de música para restaurantes y bares. El propósito de estas licencias es garantizar que los artistas locales e internacionales reciban sus regalías por su trabajo en su establecimiento. También necesita una licencia actualizada si utiliza música de otros artistas. Además, le protege de posibles problemas legales.

    Buscando un espacio de oficina adecuado

    Puedes elegir entre una oficina con servicios o una oficina tradicional. Una oficina con servicios podría ser la mejor opción si quieres evitar las molestias de montar tu propio espacio de oficina. Esto incluye mobiliario, conexión telefónica e internet, instalaciones, servicio de catering para empleados, personal de limpieza y todo el equipo necesario. Con una oficina con servicios, solo tienes que firmar un contrato, traer tu equipo básico y portátil, y empezar a trabajar el mismo día.

    En comparación, una oficina tradicional es significativamente más compleja, costosa y requiere un mayor esfuerzo para su instalación y funcionamiento. Es necesario invertir en el edificio o local, instalar conexiones telefónicas e internet, y contratar a un administrador para gestionar las operaciones diarias del edificio. Esta puede ser la solución preferida si su negocio depende de un espacio de oficina o si su plantilla es demasiado grande para una oficina con servicios incluidos.

    Solicitud de visados ​​y permisos de trabajo

    Este es otro asunto delicado al constituir una empresa en el extranjero y contratar empleados extranjeros. En este caso también, es conveniente consultar con un abogado para garantizar que el asunto se gestione de forma correcta y sin contratiempos para usted y su empresa.

    Solicitud de visa

    Una firma de contabilidad puede encargarse del papeleo, o puede hacerlo usted mismo en la embajada tailandesa de su país. Para solicitar una visa de no inmigrante, necesitará copias de su registro mercantil, una carta de su agencia de empleo local y de su empresa tailandesa asociada ofreciéndole un trabajo, una lista de los documentos disponibles en la embajada tailandesa y una tarifa de US$20 para el agente que revisará sus documentos y presentará la solicitud en su nombre.

    Solicitud de permisos de trabajo

    La visa B de no inmigrante no permite a los extranjeros trabajar en Tailandia. Requieren un permiso de trabajo. Tras obtener la visa, su empleado debe viajar a Tailandia para solicitar dicho permiso. Para obtenerlo, se requieren cuatro trabajadores tailandeses por cada solicitante extranjero y un capital de dos millones de baht. Si cuenta con la aprobación de la Junta de Inversiones (BOI), estará exento de este requisito. Solicitar dos permisos de trabajo duplica los requisitos.

    Su empleado podrá comenzar a trabajar tras presentar la solicitud y esperar la aprobación, que suele tardar un mes. Sin embargo, si la documentación del solicitante está completa, el proceso puede durar solo unos días.

    Apertura de cuentas bancarias corporativas

    Esto se puede hacer después de registrar su empresa. Elija el banco que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias. Quizás necesite que alguien, como su asesor fiscal, le recomiende un banco adecuado o le presente a un representante bancario. Solicite a su banco que le abra una cuenta bancaria en línea. Es especialmente práctica, segura y fácil de usar.

    Si lleva varios años operando su negocio, también puede optar por una tarjeta de crédito de su banco. Las empresas extranjeras que obtienen una tarjeta de crédito a pocos años de su vencimiento suelen recibir tarjetas sin garantía. En este caso, deben depositar el importe total como garantía en el banco.

    Diploma

    Tailandia se ha consolidado como un destino turístico atractivo y un lugar próspero para hacer negocios a nivel mundial. Los inversores extranjeros lo han comprobado de primera mano y confirman la rentabilidad de establecer un negocio en el país. Esta guía describe los pasos fundamentales, pero completos, para establecer con éxito una empresa en Tailandia, desde la elección del tipo de negocio adecuado hasta las complejidades del proceso de constitución. Incluye consejos útiles para que los inversores extranjeros implementen sus proyectos con facilidad.

    Para obtener asesoramiento profesional y asistencia legal, póngase en contacto con uno de los abogados tailandeses de Siam Legal.