Bangkok (Thailand) – 1 oktober 2019 (travelindex.com) – Het Thailand Convention and Exhibition Bureau (TCEB) is het eerste bedrijf in de Thaise MICE-industrie dat zijn ondersteuningsprogramma “Meet Sustainable” lanceert. Het programma is erop gericht Thailand te positioneren als leider op het gebied van duurzame praktijken in de regio en daarbuiten. Groepen die vergaderingen en incentives organiseren met minimaal 50 internationale deelnemers ontvangen financiële ondersteuning tot 200.000 baht. Een minimumverblijf van drie nachten in Thailand is vereist, en deelname aan het evenement moet voldoen aan ten minste twee van de criteria van het TCEB voor duurzame praktijken.

Mevrouw Nichapa Yoswee, Senior Vice President – ​​Business bij TCEB, zei: "Door blijk te geven van een sterke, voortdurende inzet voor duurzaamheid, bevordert Thailand synergieën in de belangrijkste ondersteunende sectoren en maakt het gebruik van TCEB's leiderschap en netwerk van expertise als onderdeel van de strategie 'Thailand Redefine your Business Events'.

"TCEB heeft zijn rol als voortrekker op het gebied van duurzaamheid getransformeerd tot een partner in het organiseren van duurzame zakelijke evenementen – dit alles onder de nieuwe merknaam – om zakelijke evenementen in Thailand een compleet nieuwe ervaring te maken," voegde ze eraan toe.

De campagne "Meet Sustainable" bouwt voort op de jarenlange ervaring van TCEB met het introduceren en promoten van duurzame praktijken onder Thaise MICE-aanbieders. Belangrijke TCEB-programma's en -initiatieven ter bevordering van duurzaamheid omvatten de implementatie van zeven ISO-duurzaamheidsinitiatieven, die met succes zijn afgerond door 33 Thaise MICE-locaties.

Deze omvatten ISO 22000 – Voedselveiligheidsmanagementsystemen op zeven locaties, ISO 50001 – Energiemanagement op vier locaties, ISO 20121 – Duurzaamheids- en evenementenmanagementsystemen op 15 locaties, ISO 22301 – Bedrijfscontinuïteitsmanagementsystemen op één locatie, ISO 9001 – Kwaliteitsmanagementsystemen op 15 locaties, ISO 14001 – Milieumanagementsystemen op zes locaties en ISO 22300 – Veiligheidsmanagementsystemen voor MICE-evenementen op zes locaties.

De andere twee zijn het programma ter voorkoming van voedselverspilling, waaraan acht locaties deelnemen, en Farm to Functions met 20 locaties.

"Programma's ter voorkoming van voedselverspilling hebben tussen 2018 en juni 2019 bijgedragen aan een vermindering van 155.000 kilogram voedselverspilling, terwijl het 'Farm to Function'-programma 300 ton biologische rijst rechtstreeks van boeren kan verkrijgen, wat 12 miljoen baht oplevert voor 500 boerenhuishoudens," aldus mevrouw Nichapa.

TCEB belicht in haar campagne "Meet Sustainable" zeven lopende duurzaamheidspraktijken en benadrukt dat het evenement ten minste twee van deze praktijken moet implementeren om in aanmerking te komen voor financiering. Deze praktijken zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat deelnemers, partners en dienstverleners zich actief kunnen voorbereiden op en deelnemen aan het proces – vóór, tijdens en na het evenement.

In de aanloop naar het evenement moeten planners of organisatoren het evenement via digitale media of online platforms onder de aandacht brengen en tegelijkertijd duurzame evenementen promoten, zodat deelnemers en partners zich kunnen voorbereiden en eraan kunnen deelnemen.

Tijdens het evenement moeten de organisatoren drinkwater in flessen, kannen of grote glazen verstrekken, deelnemers herbruikbare bekers aanbieden, plastic rietjes verbieden en overgebleven eten doneren aan goede doelen. Locaties moeten gecertificeerd zijn als milieuvriendelijk en energiezuinig. Materialen voor decoratie en meubilair moeten hergebruikt of een nieuwe bestemming hebben; verse bloemen en piepschuim zijn niet toegestaan. Souvenirs moeten gemaakt zijn door de lokale gemeenschap of van milieuvriendelijke materialen. Er moet ook gebruik worden gemaakt van een elektronisch registratiesysteem en herbruikbare naambadges.

Na afloop van het evenement moeten de organisatoren de beste praktijken, successen en voordelen van het organiseren van duurzame evenementen communiceren aan belanghebbenden en het publiek.

Over TCEB: Het Thailand Convention and Exhibition Bureau (TCEB) is sinds 2004 het officiële overheidsorgaan van Thailand dat wereldwijde en regionale zakelijke evenementen (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions – MICE) in Thailand ondersteunt, promoot en ontwikkelt. Als strategische partner en geautoriseerd contactpunt werkt TCEB samen met bedrijven en organisaties om succesvolle oplossingen te ontwikkelen voor de realisatie van MICE-evenementen van elke omvang en soort.